Когато се обърнете към конкурент, който се интересува от закупуването на вашия бизнес, поддържането на сигурността и поверителността на вашите бизнес подробности е от решаващо значение. Това ръководство предоставя стратегии за защита на вашата чувствителна информация, докато навигирате в процеса на продажба.
Изпълнително резюме
Един конкурент наскоро изрази интерес да придобие моя бизнес. Въпреки че съм отворен за дискусии, имам притеснения. Възможно ли е да търсят вътрешна информация или имат истински намерения? Колебая се да продължа напред, защото споделянето на поверителни данни с конкурент носи рискове. Как мога да гарантирам, че споразумението за неразкриване на информация (NDA) ефективно защитава моя бизнес? Какви мерки мога да предприема, за да защитя търговските си тайни, когато работя с конкурент?
Това ръководство обхваща няколко стратегии за защита на вашия бизнес по време на процеса на продажба:
- Свържете се с потенциални купувачи в зависимост от нарастващия риск
- Внимателно проверявайте купувачите
- Постепенно пускайте информация
- Разберете какво да пуснете и кога
- Ясно маркирайте всички чувствителни документи като поверителни
- Ангажирайте неутрална трета страна за съдействие при надлежна проверка
- Подгответе персонализирани NDA за всеки купувач
Нека се потопим в тези стратегии.
Свържете се с купувачите в реда на риска
Започнете, като ангажирате купувачи, които представляват най-малък риск за вашия бизнес, като частни инвестиционни фирми или непреки конкуренти. Тези обекти обикновено представляват по-малка заплаха и могат да ви помогнат да прецизирате рекламната си реклама. Като започнете с тези групи, можете да адресирате всички опасения или слабости, които те идентифицират, като подобрите представянето си, преди да се обърнете към купувачи с по-висок риск, като преки конкуренти.
Тази стратегия беше успешно приложена, когато продадохме голяма компания за почистване. Първоначално се свързахме с косвени конкуренти извън географския регион на бизнеса , считайки ги за нискорискови, тъй като не бяха преки конкуренти. Този подход ни позволи да прецизираме процеса и гарантира по-плавна продажба. По същия начин, когато продавахме компания за озеленяване , ние започнахме с непреки конкуренти в региона, като се свързахме с преките конкуренти само като крайна опция. Този метод работи добре, тъй като минимизира рисковете и доведе до успешни сделки и в двата случая.
Внимателно проверени купувачи
Преди да споделите чувствителна информация, внимателно оценете квалификацията на купувача. Това е особено важно, когато работите с конкуренти. Помолете заинтересованите купувачи да попълнят изчерпателен „ Пакет за купувач “, който включва подробна финансова история и история на придобиванията. Ако откажат да предоставят необходимата информация, не продължавайте.
Освен това помислете за извършване на проверки на миналото или наемане на частен детектив, който да събере информация за купувача. Проверете тяхното финансово състояние и правна история, включително всички минали съдебни спорове или кредитни проблеми. Ако се чувствате неспокойни относно някоя част от твърденията им, проследете тези области. Например, ако историята на придобиванията на купувач предизвиква притеснения, поискайте да говорите със собствениците на компании, които те са закупили преди това.
Поетапно разкриване на информация
Споделяйте бизнес информация с купувачите на етапи, когато демонстрират сериозен интерес. Започнете с основни подробности и разкривайте само чувствителна информация, като например договори с клиенти, по време на по-късните етапи на надлежната проверка. Това помага за изграждането на доверие, като същевременно защитава критични данни.
Ако е необходимо, наложете крайни срокове на купувача за завършване на конкретни етапи на надлежна проверка . Например, позволете им първо да прегледат финансовата информация, след което изискайте от тях да се подпишат на този етап, преди да преминат към следващия. Този поетапен подход намалява риска от излагане на чувствителни данни на вашия бизнес твърде рано в процеса.
Какво да споделяте и кога
Ето разбивка на информацията, която можете да споделите с купувачите на различни етапи:
- Редовно споделяни : Финансови отчети (печалби и загуби, баланси, данъчни декларации), правни договори (лизингови договори, споразумения с доставчици), оперативни данни (инвентаризация, списъци с активи).
- Понякога споделени : ценообразуване на клиенти (с редактирани имена), подробности за служителите и списъци с доставчици.
- Никога не споделяни : Търговски тайни, софтуерен код, самоличност на клиента.
Разкривайте изключително чувствителна информация, като например договори с клиенти или подробности за цените, след внимателно проучване на купувача и по-късно в процеса на транзакция.
Маркирайте документите като поверителни
Винаги поставяйте печат или воден знак на всички споделени документи с думата „ Поверително. ” Въпреки че не е законово изискване, тази практика ясно съобщава чувствителния характер на информацията и подсилва нейната защита съгласно NDA.
Ангажирайте неутрална трета страна
Обмислете наемането на неутрална трета страна, която да ви помогне с дължимата грижа. Например, ако вашият бизнес включва патентован софтуер, трета страна може да извърши одит на кода и да сподели резултатите с купувача, без да разкрива самия изходен код. В случаите, когато задържането на клиентите е проблем, трета страна може да проучи най-добрите ви клиенти от името на купувача, за да гарантира тяхното удовлетворение, като същевременно запази поверителността на самоличността им.
Тази стратегия беше използвана при продажбата на фирма за услуги в Чикаго, където трета страна се занимаваше с проучвания на клиенти, за да запази поверителността. В друг случай ние съвместно наехме фирма CPA за извършване на финансова надлежна проверка, което позволи транзакцията да продължи без излагане на чувствителни данни.
Персонализирайте вашето NDA за всеки купувач
NDA играе критична роля в защитата на вашия бизнес. Основната му цел е да предотврати злоупотребата с поверителна информация. Поддържайте езика ясен и кратък, за да избегнете объркване. Ако купувачът се опита да договори условията, това може да е положителен знак, че той се е ангажирал да спазва споразумението.
За конкурентите често е необходимо да се изготви специфично NDA за купувача. Ако сделката включва изключително чувствителни данни, като данни за клиента или собствена технология, може да искате да създадете множество NDA за различни етапи от процеса. Например едно NDA може да управлява срещи с ключови служители, докато друго може да обхваща дискусии с големи клиенти.
Важни NDA клаузи
Когато работите с конкуренти, обмислете включването на тези клаузи във вашия NDA :
- Непривличане : Забранете на купувача да привлича Ваши клиенти, доставчици или служители за определен период.
- Без наемане : Ограничете купувача да наема служителите ви, дори ако те не ги търсят активно.
- Представителни NDA : Уверете се, че представителите на купувача също подписват NDA, като ги държи отговорни за всякакви нарушения.
- Множество NDA : С напредването на сделката помислете дали купувачът да подпише допълнителни NDA с по-ограничителен език.
- Дефиниция на поверителна информация : Ясно дефинирайте какво представлява поверителна информация, включително имена на клиенти, цени и търговски тайни.
Освен това включете език относно правните изисквания за разкриване и уточнете, че информацията може да се използва само за оценка на транзакцията.
Заключение
Продажбата на вашия бизнес на конкурент може да бъде сложен и чувствителен процес. За да защитите интересите си, следвайте тези указания:
- Първо ангажирайте купувачи с нисък риск
- Нека вашият адвокат изготви персонализирани NDA за конкуренти
- Проучете внимателно потенциалните купувачи
- Информация за освобождаване на етапи
- Ясно маркирайте документите като поверителни
- Използвайте неутрална трета страна за надлежна проверка, когато е необходимо
- Изискване на NDA за всички представители на купувача
Като следвате тези стратегии, можете безопасно да навигирате в процеса на продажба, като същевременно защитавате поверителната информация на вашия бизнес .