Amikor egy versenytárs keres meg, aki az Ön vállalkozása megvásárlása iránt érdeklődik, kulcsfontosságú az üzleti adatok biztonságának és bizalmas kezelésének megőrzése. Ez az útmutató olyan stratégiákat tartalmaz, amelyek segítenek megvédeni bizalmas adatait az értékesítési folyamat során.
vezetői összefoglaló
Egy versenytárs nemrégiben érdeklődést mutatott a vállalkozásom megvásárlása iránt. Bár nyitott vagyok a vitákra, vannak aggályaim. Lehetséges, hogy bennfentes információk után kutatnak, vagy valódi szándékuk van? Habozok továbblépni, mert a bizalmas adatok versenytársammal való megosztása kockázatokkal jár. Hogyan biztosíthatom, hogy egy titoktartási megállapodás (NDA) hatékonyan védje vállalkozásomat? Milyen intézkedéseket tehetek üzleti titkaim védelme érdekében, amikor versenytársaim vannak?
Ez az útmutató számos stratégiát ismertet, amellyel megvédheti vállalkozását az eladási folyamat során:
- Vegye fel a kapcsolatot a potenciális vásárlókkal a kockázat növelése érdekében
- Óvatosan ellenőrizze a vásárlókat
- Fokozatosan engedje el az információkat
- Értsd meg, mit és mikor szabad elengedni
- Minden érzékeny dokumentumot egyértelműen jelöljön meg bizalmasként
- Vegyen fel egy semleges harmadik felet, hogy segítsen a kellő gondossággal
- Személyre szabott NDA-k elkészítése minden vásárló számára
Merüljünk el ezekben a stratégiákban.
Vegye fel a kapcsolatot a vásárlókkal a kockázati sorrendben
Kezdje olyan vevők bevonásával, akik a legkisebb kockázatot jelentik vállalkozása számára, például magántőke- társaságokat vagy közvetett versenytársakat. Ezek az entitások általában alacsonyabb fenyegetést jelentenek, és segíthetnek finomítani az értékesítési ajánlatot. Ha ezekkel a csoportokkal kezdi, kezelheti az általuk azonosított problémákat vagy gyengeségeket, javítva a prezentációt, mielőtt a magasabb kockázatú vásárlókhoz, például a közvetlen versenytársakhoz fordulna.
Ezt a stratégiát sikeresen alkalmaztuk, amikor eladtunk egy nagy takarítócéget. Kezdetben a vállalkozás földrajzi régióján kívüli közvetett versenytársakkal vettük fel a kapcsolatot, mivel alacsony kockázatúnak tartottuk őket, mivel nem voltak közvetlen riválisok. Ez a megközelítés lehetővé tette számunkra a folyamat finomhangolását, és gördülékenyebb értékesítést biztosított. Hasonlóképpen egy tereprendezési cég értékesítésénél a régión belüli közvetett versenytársakkal kezdtünk, és csak végső lehetőségként vettük fel a kapcsolatot a közvetlen versenytársakkal. Ez a módszer jól működött, mivel minimálisra csökkentette a kockázatokat és mindkét esetben sikeres üzlethez vezetett.
Alaposan Vet vásárlók
Mielőtt bármilyen érzékeny információt megosztana, alaposan mérje fel a vevő képesítését. Ez különösen fontos a versenytársakkal való kapcsolattartás során. Kérje meg az érdeklődő vásárlókat, hogy töltsenek ki egy átfogó „ Vásárlói csomagot ”, amely részletes pénzügyi és beszerzési előzményeket tartalmaz. Ha megtagadják a szükséges információk megadását, ne folytassák.
Ezenkívül fontolja meg a háttérellenőrzések lefolytatását, vagy vegyen fel magánnyomozót, aki információkat gyűjt a vevőről. Ellenőrizze pénzügyi helyzetüket és jogi előzményeiket, beleértve a korábbi peres vagy hitelproblémákat. Ha nem érzi magát nyugtalanul követeléseik bármely részével kapcsolatban, kövesse ezeket a területeket. Például, ha a vevő beszerzési előzményei aggályokat vetnek fel, kérjen, hogy beszéljen a korábban megvásárolt cégek tulajdonosaival.
Fázisos információközlés
Ossza meg az üzleti információkat a vásárlókkal szakaszosan, amikor komoly érdeklődést tanúsítanak. Kezdje az alapvető részletekkel, és csak az átvilágítás későbbi szakaszaiban fedje fel a bizalmas információkat, például az ügyfélszerződéseket. Ez segít a bizalom kialakításában, miközben megvédi a kritikus adatokat.
a kellő gondosság meghatározott szakaszainak elvégzésére . Például engedje meg nekik, hogy először áttekintsék a pénzügyi információkat, majd kérjék meg, hogy jelentkezzenek be az adott szakaszban, mielőtt a következőre lépnének. Ez a szakaszos megközelítés csökkenti annak kockázatát, hogy vállalkozása érzékeny adatai túl korán kerüljenek nyilvánosságra a folyamat során.
Mit kell megosztani és mikor
Az alábbiakban felsoroljuk azokat az információkat, amelyeket különböző szakaszokban oszthat meg a vásárlókkal:
- Rendszeresen megosztott : Pénzügyi kimutatások (eredmény-veszteség, mérlegek, adóbevallások), jogi szerződések (lízing, szállítói szerződések), működési adatok (leltár, eszközlisták).
- Néha megosztva : Vevői árak (kivont nevekkel), alkalmazottak adatai és beszállítói listák.
- Soha nem osztott meg : Üzleti titkok, szoftverkód, vásárlói azonosítók.
Csak a vevő gondos átvizsgálása után és a tranzakciós folyamat későbbi szakaszában közöljön rendkívül érzékeny információkat, például az ügyfélszerződéseket vagy az árak részleteit.
Jelölje meg a dokumentumokat bizalmasként
Bizalmas ” szóval ” Bár nem törvényi előírás, ez a gyakorlat egyértelműen közli az információ érzékeny természetét, és megerősíti annak védelmét az NFÜ értelmében.
Vegyen fel egy semleges harmadik felet
Fontolja meg egy semleges harmadik fél felvételét, aki segít a kellő gondossággal. Például, ha az Ön vállalkozása védett szoftvert foglal magában, egy harmadik fél végrehajthat egy kódellenőrzést, és megoszthatja az eredményeket a vevővel anélkül, hogy felfedné magát a forráskódot. Azokban az esetekben, amikor az ügyfelek megtartása aggodalomra ad okot, egy harmadik fél a vevő nevében felmérheti az Ön legjobb ügyfeleit, hogy megbizonyosodjon elégedettségükről, miközben bizalmasan kezeli személyazonosságát.
Ezt a stratégiát egy chicagói szolgáltató cég eladásakor használták, ahol egy harmadik fél kezelte az ügyfelek felméréseit a titoktartás megőrzése érdekében. Egy másik esetben közösen megbíztunk egy CPA-céget a pénzügyi átvilágítás elvégzésére, amely lehetővé tette a tranzakció lefolytatását érzékeny adatok feltárása nélkül.
Testreszabhatja NDA-ját minden vásárló számára
Az NDA kritikus szerepet játszik vállalkozása védelmében. Elsődleges célja a bizalmas információkkal való visszaélés megakadályozása. A félreértések elkerülése érdekében a nyelvezet legyen világos és tömör. Ha a vevő megpróbál tárgyalni a feltételekről, ez pozitív jele lehet annak, hogy elkötelezett a megállapodás betartása mellett.
A versenytársak számára gyakran szükséges egy vevőspecifikus NDA elkészítése. Ha az ügylet rendkívül érzékeny adatokat, például ügyféladatokat vagy védett technológiát tartalmaz, érdemes lehet több NDA-t létrehozni a folyamat különböző szakaszaihoz. Például az egyik NDA szabályozhatja a kulcsfontosságú alkalmazottakkal folytatott megbeszéléseket, míg egy másik a főbb ügyfelekkel folytatott megbeszéléseket.
Fontos NDA záradékok
A versenytársakkal való kapcsolattartás során fontolja meg az alábbi kikötések beépítését az NDA- :
- Nem megszólítás : Megtiltja a vevőt, hogy meghatározott ideig megkérje ügyfeleit, beszállítóit vagy alkalmazottait.
- No-Hire : Korlátozza a vevőt abban, hogy alkalmazottait alkalmazza, még akkor is, ha nem keresik őket aktívan.
- Képviselő NDA : Győződjön meg arról, hogy a vevő képviselői is aláírják az NDA-t, és felelősségre vonják őket az esetleges megsértésekért.
- Több NDA : Az ügylet előrehaladtával fontolja meg, hogy a vevő további NDA-kat írjon alá szigorúbb nyelvezetekkel.
- Bizalmas információ Meghatározás : Világosan határozza meg, hogy mi minősül bizalmas információnak, beleértve az ügyfelek nevét, az árakat és az üzleti titkokat.
Ezen túlmenően adja meg a közzétételre vonatkozó jogi követelményeket, és adja meg, hogy az információ csak a tranzakció értékelésére használható fel.
Következtetés
Vállalkozásának eladása egy versenytársnak összetett és érzékeny folyamat lehet. Érdekeinek védelme érdekében kövesse az alábbi irányelveket:
- Először vonja be az alacsony kockázatú vásárlókat
- Ügyvédje készítsen egyedi NDA-kat a versenytársak számára
- Alaposan vizsgálja meg a potenciális vásárlókat
- Információk kiadása szakaszosan
- Egyértelműen jelölje meg a dokumentumokat bizalmasként
- Szükség esetén használjon semleges harmadik felet az átvilágításhoz
- Az összes vásárló képviselőjétől megkövetelni az NDA-t
Ha követi ezeket a stratégiákat, biztonságosan navigálhat az értékesítési folyamatban, miközben megőrzi vállalkozása bizalmas adatait .