Mindenki hallotta már azt a mondatot, hogy „ a legjobb védekezés jó támadás. ” Ez egy mottó, amely sokféle életeseményre alkalmazható, és sok embernek segített hosszú távú sikereket elérni proaktív lépésekkel. Bár egy vállalkozás eladása jut először eszébe a szó hallatán, ez minden bizonnyal elfogadható gondolkodásmód. Évek, ha nem évtizedek óta keményen dolgozott cége létrehozásán és fejlesztésén; csak úgy van értelme visszafizetni befektetését, ha korrekt eladási árat és gördülékeny tranzakciót kap.
Az üzlet diszkrét népszerűsítésének, a megfelelő vevő megtalálásának, a finanszírozásnak és a kellő gondosságnak a legjobb módja annak, hogy elkerüljük a váratlan buktatókat, ha tisztában vagyunk a potenciális ügyletgyilkosokkal, és megpróbáljuk kiküszöbölni őket még az előtt a nap előtt közeli. Az M&A Deal Killers blogsorozatunk megvizsgálja az öt leggyakrabban megszakító üzleti ügyletet az üzleti eladások során, valamint azt, hogyan lehet észlelni, megelőzni és megoldani őket. Kezdjük az 1. számmal: Ügyfélkoncentráció .
Deal Killer #1: Ügyfélkoncentráció
Az egyik legjelentősebb kihívás, amely elriaszthatja a vevőt a vállalatba történő befektetéstől, az egyenlőtlen ügyfélkoncentráció és a bevételi forrás. A kiegyensúlyozatlan vevői koncentrációk tönkretehetik az egyébként nagyszerű eladásokat, ijesztő vásárlókat a valószínűsíthető bevételi veszteség miatt, és egy hatalmas vörös zászlót emeltek a hitelezőkkel.
A veszély miatt a bankok ritkán finanszíroznák a vállalkozás akvizíciós kölcsönt, amelynek egy ügyfél elszámolja a teljes értékesítés több mint 20% -át - és a legtöbb vásárló egyetért. Az egyenetlen ügyfélkoncentráció az egyik legelterjedtebb nehézség, amelyet az eladni tervező vállalkozók körében találunk, de a jó hír az, hogy az idővel rögzíthető. Ha úgy gondolja, hogy problémája van az ügyfélkoncentrációval, vagy nem biztos benne, hogyan lehet azonosítani, akkor az alábbiakban ismertetettünk egy átfogó módszert, amely segít a kérdés kezelésében és az ügyfélkör jövőbeli problémáinak megelőzésében.
1. A kiegyensúlyozatlan ügyfélkoncentráció kockázatai
Az ügyfélkoncentráció által okozott lehetséges károk felismerése az első lépés a probléma kezelésében és megoldásában. Az egyenetlen ügyfélkoncentráció nemcsak az M&A tranzakciókat akadályozza meg, hanem hosszú távú negatív hatást is gyakorolhat a cégére, ha nem foglalkozik vele. Íme néhány lehetséges probléma, amelyet az egyenlőtlen fogyasztói koncentráció okozhat a vállalkozása számára:
- Ha egy nagy ügyfél távozik, az Ön bevételei és pénzforgalma csorbát szenvedhet, ami személyi elbocsátáshoz, kevesebb kapacitáshoz és alacsonyabb cash flow-hoz vezethet.
- A nagy ügyfelek megértik, mennyire fontosak, és több időt és erőforrást várnak el Öntől, valamint egyedi árazást, ami hatással lehet az eredményre és a morálra.
- Az ügyfelek bevételei megragadhatják a vállalkozástulajdonosokat, és kevesebb időt töltenek az új ügyfelek szaggatására vagy a jobb árrés -üzleti kilátásokra.
- A nagy ügyfelek gyakran időgazdálkodási kihívások elé állítják az alkalmazottakat, így több időt fordítanak az ellátásukra, és kevesebb időt fordítanak új ügyfelekre.
- A kiegyensúlyozatlan ügyfélkoncentrációk alacsonyabb üzleti értéket jelentenek az értékelési szakaszban, és akadályai az SBA kölcsön megszerzésének.
- A leendő vevő kérheti, hogy az eladó hosszabb képzést és átmeneti időszakot biztosítson a jelentős ügyféllel való kapcsolat átruházhatóságának biztosítása érdekében.
- Javaslatok a kevésbé kívánatos tranzakciós megállapodásokra, például a keresetekre.
2. Hogyan lehet azonosítani az ügyfélkoncentrációs problémát
Az ügyfélkoncentrációs probléma megoldásának következő lépése annak meghatározása, hogy létezik-e, és mennyire súlyos. Hacsak az ügyfél eladásai nem nagyok, előfordulhat, hogy a cégtulajdonosok nem tudnak a problémáról. Általánosságban elmondható, hogy ha bármely ügyfél az Ön vállalkozásának több mint 20%-át képviseli, a vásárlók (és a bankok) problémának tekintik. Az ügyfélkoncentráció állapotának meghatározásához futtasson egy vevő szerinti értékesítési jelentést a számviteli programjában. Az Ön által használt programtól függően a jelentés „Bevételi mennyiségek ügyfelek szerint” vagy „Értékesítés ügyfelek szerint” címkéje lehet.
Miután azonosította a vonatkozó jelentést, futtassa azt az előző hónapra, három hónapra, évre és három évre vonatkozóan. A jelentések futtatása után szánjon időt azok áttekintésére. Ne aggódjon, ha azt tapasztalja, hogy bevételei egy-két hónapig nőttek egy nagy ügyfélprojekt eredményeként. Egy ügyféltől származó bevétel esetenkénti növekedése teljesen elfogadható; az állandó egyensúlyhiányt kell kezelni.
3. Ügyfélkoncentrációval kapcsolatos probléma megoldása
Noha az egyenetlen ügyfélkoncentráció és az aránytalan bevételi források aggodalomra adnak okot, ezek teljesen javíthatók. A legrosszabb eset az, hogy a problémát az eladás majdnem befejezése után fedezik fel, vagy hogy egy üzleti tulajdonos felfedezi a problémát, amikor már kiégették őket, és most el akarják adni a cégüket.
A koncentrációs probléma megoldása időbe telik, de kivitelezhető. A következőképpen érheti el:
- Miután azonosította a veszélyeztetett ügyfeleket, készítsen listát a bevétel százalékos arányáról, amelyekért mindegyik felelős. Kezdje a legnagyobb ügyféllel.
- Tűzz ki célokat a százalékok minimalizálására. A magas koncentrációk csökkentése egy adott ügyfélre korlátozhatja a szolgáltatásokat, vagy csökkentheti az ügyfelek arányát.
- Fektessen több időt új ügyfelek felkutatásába. Az egyik hatékony stratégia a túlzott ügyfélkoncentráció csökkentésére, ha új ügyfelekkel helyettesítik őket. Váltogass a jelenlegi ügyfelekkel való időtöltés és az új ügyfelek keresése között.
- Utánértékesítés kisebb ügyfeleknek. Csökkentse a nagy százalékokat a kisebbek emelésével. A bevétel növelése érdekében ügyeljen arra, hogy értékesítési/szerviz munkatársai a kisebb ügyfelek felé történő továbbértékesítésre összpontosítsanak.
- Béreljen több alkalmazottat arra, hogy időt fordítson az új ügyfelek kiszolgálására.
- Ha minden más nem sikerül, dolgozzon ki egy nagyszerű biztonsági tervet. A koncentráció csökkentése időbe telik, és csak segíthet egy tartalék terv elkészítésében arra az esetre, ha a hatalmas ügyfél úgy dönt, hogy távozik.
4. Hogyan lehet megelőzni a jövőbeni ügyfélkoncentrációs problémákat
Ha elérte a megelőzés stádiumát, akkor vagy megoldotta koncentrációs problémáit, vagy nincsenek – amire büszkének kell lenni. A kiegyensúlyozatlan ügyfélkoncentrációk kijavítása időigényes, és a legegyszerűbb megoldás a probléma elkerülése.
Ne feledje, hogy az ügyfélkoncentráció több mint pénz; utalhat arra is, hogy csapata mennyi időt tölt az ügyfél kiszolgálásával, aminek ugyanolyan negatív következményei lehetnek, mint a pénzügyi egyensúlyhiánynak.
- Fontolja meg, hogy néhány óriás helyett 20-30 szerény és közepes méretű vásárló legyen.
- Rendszeresen futtasson és elemezzen koncentrációs jelentéseket, hogy nyomon kövesse a növekvő bevételi forrásokat.
- Részesítse előnyben az értékesítést. Egyetlen ügyfél sem nőhet túl nagyra, ha folyamatosan új ügyfeleket vesz fel.
- Tervezze meg a hosszú távú marketing tervet. A marketing időbe telik, így a stratégia kidolgozása elősegíti a magas koncentrációk alacsony tartását és az új ügyfelek biztosítását a jövőben.
Ha rájött, hogy az ügyfelek koncentrációja egyenlőtlenné vált, ne aggódjon; nem vagy egyedül. Több száz cégtulajdonossal dolgoztunk együtt, akiknek ugyanaz a problémája volt, és maguk is meg tudták oldani. Az ügyfélkoncentráció problémájának kezelése az előtérben lehetővé teszi a vállalat számára, hogy maximalizálja az eladási árat, amikor készen áll az eladásra.
Vállalkozástulajdonosként létfontosságú, hogy egy lépéssel a versenytársak előtt maradjon. Hasznos kiindulópont lesz annak ismerete, hogy mely lehetséges üzletgyilkosok veszélyeztetik cége eladását.
A sikeres üzleti eladás biztosításának legjobb stratégiája az, hogy az ügylet lezárása előtt azonosítjuk és kezeljük a potenciális ügyletmegszakítókat vagy üzletgyilkosokat.
Deal Killer #2: Megoldatlan problémák
Ez minden vevő legrosszabb rémálma. Úgy vélik, hogy megtalálták az ideális üzletet; A finanszírozást jóváhagyták; hetekig tartó gondossággal járnak; Akkor "Meglepetés!" Kiemelkedő kérdés feltárja. A problémák felfedezése az átvilágítás során bizalmatlanságot okozhat, és gyorsan kiürítheti a tranzakciót.
A megoldatlan nehézségek olyan késői felfedezése a játékban megnehezítheti a vevő számára az üzletből való kilépést, ami későbbi peres problémákhoz vezethet; vagy az M&A folyamat teljes újraindítására kényszerítheti. A vevők számára, ha komoly problémát fedeznek fel, miközben céget keresnek, az megtörheti az üzletet. És elég bosszantó a cégtulajdonosok számára, hogy keményen dolgozzanak egy nagyszerű vállalkozás kifejlesztésén, csak hogy az üzletet tönkretegyék egy általános probléma, amelyet még teljesen meg kell oldani.
Vállalkozástulajdonosként megértem, mennyire csábító elhalasztani a zavaró problémák megoldását, de ahogy közeledik cége eladásához, a problémák megoldásának ideje a tőzsdei bevezetés előtt van, nem pedig utána.
Milyen problémák riaszthatják el a vásárlókat?
Először is határozzuk meg, mi számít „fő probléma”, amely elriaszthatja az ügyfeleket. A múltban a következő aggályokat tapasztaltuk:
- Perek: Adóügyi nehézségek és zálogjog.
- Megoldatlan munkavállalói kártérítési igény.
- Fenntartott fogyasztói garanciális igények.
- Szabályozó OSHA intézkedések.
- Megyei értesítés a nem megfelelőségről
- Lejárt AP
- Megoldatlan AP behajtási követelések vagy szállítói zálogjogok
- AR gyűjtési nehézségek.
Bár ezen tevékenységek bármelyikének elvégzése megfélemlítőnek tűnhet, biztos lehetsz benne, hogy nincs egyedül. A legtöbb vállalkozásnak mindig vannak ilyen kihívásai, de megfelelő tervvel és támogató csapattal képesnek kell lennie arra, hogy leküzdje ezeket, mielőtt felveszi a tőzsdére. Vállalkozásában évekig tartó kemény erőfeszítések után megérdemel egy zökkenőmentes és jövedelmező eladást. Szörnyű lenne kihagyni ezt a lehetőséget egy egyszerűen javítható dolog miatt.
Ha problémát gyanít a vállalkozásában, vagy nem biztos benne, hogyan kell megoldani, tekintse át az alábbi tervet a nehézségek megoldása és a jövőbeni problémák elkerülése érdekében.
1. Annak kockázata, hogy nem kezeli a megoldatlan problémákat az eladási kísérlet előtt
Egy komoly probléma megoldásának első lépése annak meghatározása, hogy az milyen hatással lehet vállalkozására. Az M&A folyamat késői szakaszára várni egy probléma megoldásával nemcsak etikátlan és rossz üzleti gyakorlat, hanem alááshatja a tranzakciót, és eltántoríthat más vásárlókat a további lépésektől. A fent leírt nehézségek jelentősen károsíthatják vállalkozását az alábbi módokon:
- Ha a vásárlás a megoldatlan probléma ellenére is megtörténik, később komoly perbe kerülhet, ha a vevő a zárás után tudomást szerez a problémáról.
- Ha késlekedik egy szabályozási probléma megoldásával, cége további szankciókra számíthat, ami súlyosbítja a helyzetet.
- Az AP-problémák veszélyeztethetik a szállítói kapcsolatokat, vagy beszedéshez vezethetnek.
- Az AR-beszedési problémák növelik az ügyfelek frusztrációját, és ritkán szedik be a teljes összeget.
Az eszközökre és ingatlanokra vonatkozó fennálló zálogjogok vagy ítéletek miatt elveszítheti az eszközöket vagy tulajdont, miközben továbbra is irányítja a céget; hasonló sorsra juthatnak személyes vagyontárgyak és az eladás után megtartani kívánt ingatlanok, beleértve a tranzakciós bevételeket is.
2. A vállalkozáson belüli probléma azonosítása
Most, hogy megértette egy megoldatlan probléma szervezetére és az M&A tranzakciós folyamatra gyakorolt lehetséges hatását, elkezdheti keresni a repedéseket az üzletében, és keresni a megoldásokat. A lehetséges problémák azonosításának megkezdéséhez a következő lépéseket javasoljuk:
- Elemezze a már ismert fennálló aggályokat, például a szállítói, vevői és alkalmazotti problémákat.
- Találkozzon az egyes részlegek vezetői csapatával, hogy megvitassák a várható forgatókönyveket vagy értesítéseket.
- Keressen az állami nyilvántartásokban a cége ellen benyújtott zálogjogokra, valamint az UCC-bejelentésekre. Ismételje meg ezt a folyamatot negyedévente a pontatlan vagy megoldatlan megállapítások megoldásához, és kérje azok törlését az állami adatbázisból.
3. A vállalkozáson belüli problémák megoldása
Először értesítse az eladót, az ügyfelet vagy a követelést kezelő ügynökséget, hogy megkapta a levelezésüket, és dolgozik a helyzet megoldásán. Érdemes megjegyezni, hogy az ügynökség valószínűleg megértőbb lesz, ha tud néhány intézkedési lépést és ütemtervet adni a probléma megoldásához.
Miután felvette a kapcsolatot a szükséges felekkel, íme néhány lehetséges következő lépés:
- Hozzon létre egy tanácsadó csoportot, amely segít Önnek a probléma megoldásában. A jogi tanácsadók, a CPA-k és a biztosítási szolgáltatók megbízható források a következő intézkedések és megelőzési stratégiák ajánlásához.
- Havi pénzügyi és működési értékelése részeként kezelje az azonosított problémákat. Előzze meg a problémát azáltal, hogy azonosítja a probléma forrását. Sok cégtulajdonos úgy gondolja, hogy az oktatás, a képzés és a kommunikáció képes kezelni a problémák többségét, ha azonnal kezelik azokat.
- A peres eljárás az elégedetlen féllel való kommunikáció és megszólítás elmulasztásából ered. Ha az oldal megérti, hogy az igazságtalanság kijavítására törekszik, a pert általában le lehet állítani.
- A szabályozási aggodalmak jellemzően abból adódnak, hogy nem értik, hogy az egyes ügynökségek mit figyelnek és miért tartanak számon a vállalkozást. Szervezzen heti jelentést a vezetői csapat számára, amely meghatározza, hogy az ügynökség mit figyelhet fel, valamint az ügynökségek megállapításait és fejlesztési javaslatait.
- Gondoskodjon arról, hogy rendszeresen közölje bármely ügynökséggel, szállítóval vagy ügyféllel a megoldatlan problémák előrehaladását.
- A vevő értékeli a vállalkozáson belüli szervezett rendszert, amely tisztában van ezekkel a nehézségekkel, és arra törekszik, hogy a lehetséges jövőbeli problémák előtt álljon.
4. Hogyan előzzük meg a jövőbeli problémákat
Nagyszerű hír: Ha elérte ezt a pontot, ez azt jelenti, hogy vagy nincs súlyos nehézsége, vagy már kidolgozott egy stratégiát, hogy kezelje azokat, amelyekkel rendelkezik. Ez nagyszerű! Ne feledje, hogy sok vállalkozásnak vannak hibái; Fontos, hogy az eladás előtt kezelje őket, hogy megakadályozzák a finanszírozók és a vásárlók megigazítását az átvilágítás során.
Miután kezelte a meglévő aggodalmakat, tanácsos a jövőre vonatkozó megelőző tervet felépíteni a következő tippek alapján:
- Tartson havi találkozót vállalata egyes részlegeinek vezetőivel annak érdekében, hogy az esetleges aggályokat korán azonosítsák és kezeljék.
- Kommunikáljon munkatársaival az iparági és vállalati eljárásokról, hogy korlátozza a súlyos problémák gyakoriságát, és hogyan kezelje azokat, amelyek előfordulnak.
- Hozzon létre és helyezzen üzembe egy kézikönyvet vagy útmutatót, amely elmagyarázza, hogyan kell kezelni a problémákat az egyes részlegek lehetséges veszélyeitől függően.
- Amikor a szervezetében felmerülő főbb problémákkal foglalkozik, azt fogja tapasztalni, hogy ezek többségét a kommunikációról, a szabályozó ügynökségekről és a pénzügyi irányításról szóló információk hiánya okozza, nem pedig az iparági ismeretek vagy az általános képzettség hiánya a munkaerő körében.
Vállalkozástulajdonosként gyakran tapasztaljuk, hogy munkatársaink tájékoztatása a vállalat pénzügyi céljairól és stratégiájáról nem megfelelő. A kihívások megoldásához megbízható információkkal kell rendelkeznie az elsődleges problémákról. Mutassa be az ilyen forrásokat a vezetőségnek, és tegye lehetővé számukra a rendszeres megismerkedést. A csapat ezután megtanulja, mit kell keresnie, és mikor kell bevonnia bizonyos csapattagokat és tulajdonosokat. Ez a technika megbízható vezetői csapatot eredményez, amely képes megoldani a jelenlegi kihívásokat és csökkenteni a jövőbeli kockázatokat.
Az üzleti tranzakciós ágazatban közismert, hogy a vevő többet fizetne egy vállalkozásért, ha a tulajdonos oktatja a csapatát a potenciális nehézségek típusaira, és hogyan kell kezelni őket, mielőtt drágává válnak. A legtöbb esetben, amikor a vevő egy kérdést fedez fel a bezáráskor, a további titkok félelme miatt a megállapodás szétesik. A problémák felfedezése az átvilágítás során bizalmatlanságot okoz, és amikor a vevő nem hiszi, hogy az eladó vagy az alkalmazottak megértik az üzleti vállalkozás főbb kockázatait, akkor megkérdőjelezik a beruházást és a vezetői csapat azon képességét, hogy fenntartsák a vállalkozás jövedelmezőségét és értékét, miután az eladó kilép.
Deal Killer #3: Az emberi tőke koncentrációja
A személyzet diverzifikálása fontos lépés a vállalkozás eladásra való felkészítésében. Tehát mi a humántőke-koncentrációs probléma? A humántőke-koncentráció akkor következik be, amikor a fontos személyzet irányítja az üzleti bevételeket, a szállítókat, az értékesítést vagy a műveleteket, de hiányzik a keresztképzés. Ez problémás a cégtulajdonosok számára, mivel mivel csak ezek a munkatársak rendelkeznek a szükséges ismeretekkel az egyes munkák elvégzéséhez, hiányuk megzavarja a működést.
Vállalkozás eladásakor a vevők tudni akarják, hogy bármi történjen is egy alkalmazottal, a csapatban több olyan ember van, aki bármilyen munkát el tud végezni. A cégében végzett több éves kemény munka után megérdemel egy zökkenőmentes és sikeres eladást, és bosszantó lenne kihagyni ezt a lehetőséget a nem diverzifikált személyzet miatt. Ha úgy gondolja, hogy humántőke-koncentrációs problémája van a vállalatában, és segítségre van szüksége ennek megoldásához, vizsgálja meg a következő tényezőket.
1. A humántőke-koncentrációs probléma kockázatai
Ha a munkaerő nem keresztképzésben részesül, kockázatot jelent egy-egy szakképzett személy hiánya minden iparágban. Ha egy alkalmazott felmond vagy szabadságot vesz ki, ki tölti be az űrt, ha más munkavállaló nem érti a munkáját? Előfordulhat, hogy a tulajdonosra hárul, vagy egy másik munkatárs nem megfelelően végzi el, ami feszült ügyfélkapcsolatokhoz vagy bevételcsökkenéshez vezethet.
- Az új tulajdonos átállása diverzifikálatlan személyzetté hatással lesz a cégre. Az új tulajdonosnak nem lesz megfelelő készsége ahhoz, hogy a korábbi tulajdonost helyettesítse, mint a „go-to” személyt, és a vállalkozás megszenvedheti, ha egy másik alkalmazott nem tudja könnyedén átvenni a távollévő alkalmazott helyett. Ez felveti az alacsonyabb termelés lehetőségét, túlterheli az új tulajdonost, károsítja az ügyfélkapcsolatokat és befolyásolja a bevételeket.
- A nem diverzifikált csapat veszélye hátrányos helyzetbe hozhatja az eladót az értékesítési folyamat során, és így a jövedelem vagy az eladó finanszírozása szükséges.
- Miután az előző tulajdonos befejezte a képzési időszakot, az új tulajdonosnak hivatásos alkalmazott hiányában nem lesz kitől tanulnia. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy azok a munkák vagy projektek, amelyeket gyorsan be kellett volna fejezni, késhetnek, ami rossz szolgáltatásminőséget és alacsonyabb termelékenységet eredményezhet. A megnövekedett terhelés hatására a csapat morálja leromolhat.
2. Hogyan lehet azonosítani a humántőke-koncentráció problémáját
A humántőke-koncentráció problémájának azonosítása a szervezetben egyszerű, mivel az jellemzően kétféleképpen nyilvánul meg. Az egyik, a csapat nem rendelkezik sokszínűséggel a készségek és a képzés terén, ami azt jelenti, hogy egy személy csak egy meghatározott munkát képes ellátni. A másik lehetőség akkor következik be, amikor az egyén túl sokat tud, és birtokában van a pozíciójának minden tudásának és hatalmának. Mindkét lehetőség kockázatot jelent a cég számára. Ez a két alapvető módszer a szervezet problémáinak azonosítására.
- Ha egy csapattag hiányzik az irodából, az osztály szenved, és a munka elvégzetlenül marad. Egyetlen másik alkalmazott sem rendelkezik a távollét alatti feladat ellátásához szükséges ismeretekkel, ami a szervezet lemaradását okozza.
- Egy személy egyenlőtlen mennyiségű információval rendelkezik a szerepéről vagy egy bizonyos ügyfeléről, és egyetlen másik alkalmazottnak sincs lehetősége a részvételre. Amikor az egyik alkalmazott minden információt felhalmoz egy ügyfélről vagy projektről, ideje cselekedni. Egyetlen személynek sem szabad megalapítania vagy megtörni a cégét.
3. Hogyan lehet megoldani a humántőke-koncentrációval kapcsolatos problémát
Ha feltárt egy egyensúlyhiányt vállalata humántőkéjében vagy jövedelemelosztásában, van megoldás: dolgozzon ki egy keresztképzési programot. A keresztképzés létfontosságú tudással ruházza fel a személyzetet, miközben a vevők által nagyra értékelt csapatépítő kultúrát is ápol. Ez a megközelítés viszonylag egyszerű, és számos szempontból előnyös a szervezet számára, beleértve a csapat értékének növelését, a kockázatok csökkentését és a vásárlók vonzerejének növelését. Íme három módszer, amellyel a keresztképzést beépítheti alkalmazottai szokásos rutinjába.
Képzési kézikönyvek
A hatékony keresztképzési program összeállításának első lépése az összes képzési anyag kézikönyvben történő dokumentálása. Javasoljuk, hogy minden pozícióhoz készítsünk útmutatót, hogy ha egy személy távozik, a többi munkatárs ott folytathassa, ahol abbahagyta. A folyamatok és eljárások megfelelő dokumentálása biztosítja, hogy egyetlen alkalmazott se legyen túlzottan befolyásos, vagy az egyetlen személy, aki képes egy adott tevékenység elvégzésére.
Peer képzés
Állítsd össze a munkatársaidat, és engedd, hogy megtanítsák egymást a munkájukkal kapcsolatos alapvető tudnivalókra. Jellemzően ideális, ha ezt ugyanazon osztályon dolgozók körében kezdik, hogy az osztály ne szenvedjen kárt. A szervezet méretétől függően a folyamatos lefedettség biztosítása érdekében végül különböző területeken kell személyzetet képeznie.
Csoportos projektek
Adott esetben szervezze ezeket a helyzeteket együttműködési projektekbe, hogy elkerülje, hogy egyetlen személy felhalmozzon egy adott feladattal vagy ügyféllel kapcsolatos összes információt. Például rendeljen két értékesítőt minden nagy ügyfélhez, vagy kérjen meg más alkalmazottakat szakértői értékelési projektekről annak biztosítására, hogy egynél több csapattag rendelkezzen ismeretekkel és tapasztalattal ezen a területen.
4. Hogyan előzzük meg a jövőbeli problémákat az emberi tőke koncentrációjával
Miután időt töltött a meglévő problémák megoldásával, létfontosságú, hogy megakadályozza ugyanazon probléma megismétlődését. Annak érdekében, hogy vállalata soha többé ne tapasztaljon humántőke-koncentrációt, tegye meg a következő megelőző lépéseket.
Első napi edzés
Az első munkanap, amely gyakran a képzési folyamat kezdete, kritikus lehetőség az Ön számára, mint munkáltató a keresztképzés megvalósítására. Ennek az eljárásnak magában kell foglalnia sok különböző, különböző hivatással rendelkező ember árnyékolását és különféle feladatok ellátását a szervezeten belül, hogy az új alkalmazott több munkakört és részleget is megértsen.
Csapatépítés
Készítsen részletes feljegyzéseket a vállalaton belüli egyes pozíciók vagy részlegek különféle követelményeiről/ismereteiről, hogy képzéseket tarthasson a személyzet továbbképzése érdekében. Tartalmazzon minden alkalmazottat, függetlenül a hivatali időtől vagy a tapasztalati szinttől, hogy tanulhassanak azoktól, akik idővel segítették a vállalat növekedését.
Nagy projektek
A speciális kezdeményezések kiváló lehetőséget biztosítanak a munkatársak számára új készségek fejlesztésére. Kiváló stratégia ennek a körülménynek a kihasználására, ha először elvégzi az értékelést annak meghatározására, hogy milyen tehetségek szükségesek a projekthez, és milyen készségekkel rendelkezik már. Ezután csoportosítsa munkatársait eltérő képességeik és gyengeségeik alapján, hogy tanulhassanak egymástól. Az alkalmazottak nemcsak új készségeket sajátítanak el csoportjaiktól, hanem lehetőségük lesz arra is, hogy kötődjenek és kapcsolatokat alakítsanak ki olyan munkatársakkal, akikkel nem lépnének rendszeresen kapcsolatba. Később találkozzon az összes párral, és tegye lehetővé az alkalmazottaknak, hogy kérdéseket tegyenek fel, kifejezzék aggodalmaikat, és megosszák, hogyan kezeltek bizonyos forgatókönyveket, hogy mindenki tanulhasson egymástól.
Ha rájött, hogy problémái vannak a humántőke-koncentrációjával, ne aggódjon – ez az egyik legegyszerűbb M&A-ügylet-gyilkos megoldás, és bizonyítja, hogy sikerült. Az évek során több száz cégtulajdonossal dolgoztunk együtt, akik a humántőke-koncentrációval küszködtek. A CasinosBrokerrel együttműködve és egy stratégiát kidolgozva sokuknak segítettünk a probléma megoldásában és vállalkozásuk értékének növelésében. Mivel ezek a cégtulajdonosok korán foglalkoztak a kérdéssel, növelhették cégük értékét, több készpénzhez jutottak a bezáráskor, és zökkenőmentesebb átmeneti időszakot élhettek át.
Nehéz lehet, de nagyon izgalmas lehet a döntés meghozatala, de nagyon izgalmas is! Miután évekig tartott vállalkozása létrehozása és kibővítése után, itt az ideje, hogy megkezdje a kilépési stratégiát, amely hasznos lesz az Ön, a vállalata és a jövőbeli életmód számára. Noha a különféle indulási stratégiák figyelembe vétele félelmetesnek érezheti magát, tudd, hogy nem vagy egyedül, és ez a vállalkozás tulajdonosi életciklusának természetes szakasza. A sikeres távozás előkészítésének legjobb módja a kutatás idő előtti elvégzése, a kockázatok felmérése és a szervezet minden gyengeségének azonosítása. Erősen azt is javasoljuk, hogy gyűjtsön össze egy tanácsadó csoportot, amely magában foglalja a CPA -t, az ügyvédet és az illetékes üzleti brókert annak biztosítása érdekében, hogy az Ön érdekei mindig a tranzakció élvonalában legyenek.
A kutatási szakaszban meg kell vizsgálnia, hogyan biztosíthatja a sikeres tranzakciót és a lehető legjobb árat cége számára. Eközben létfontosságú, hogy kivizsgálja a lehetséges üzletgyilkosokat. Minden üzlettulajdonos rémálma, hogy az utolsó pillanatban megbukik az üzlet. Ha azonban megpróbálja azonnal kivizsgálni, hogy mi lehet a baj, több ideje lesz a kockázat csökkentésére.
Deal Killer #4: Az eszközök és készletek túlértékelése
Még a legjobb M&A -megállapodás is szenvedhet számos kérdésben, ha az eszközöket túlértékelik. A készlet túlértékelése különféle szövődményeket okozhat az átvilágítási folyamat során, ideértve a cég átrendezését, a törölt ajánlatokat és még sok minden mást.
1. A készletérték inflációjának kockázatai
Az érték megfelelő kiszámítása az üzleti eladás során elengedhetetlen, különösen ha harmadik fél vásárlójának adják el. Az üzleti értéket különféle kritériumok határozzák meg, és ha a készlet túl drága, akkor lehetőséget ad a vevőnek a megállapodás újratárgyalására. A készlet és az eszközök pontos értékelése érdekében csak a rutinban, az ismétlődő üzleti folyamatokban használt elemeket tartalmazza (de ne hagyjon semmit). Ha egy vevő rájön, hogy az Ön áruit vagy eszközeit túlértékelték, akkor a következők:
- A vevő megpróbálhatja újratárgyalni a megállapodást, vagy akár visszavonhatja ajánlatát, ami arra készteti az eladót, hogy megismételje a teljes tranzakciót.
- Ha a vevő a tranzakció befejezése után megtudja, jogi lépést kezdeményezhet az eladóval szemben.
- A cégre vonatkozó ajánlatok alacsonyabbak lehetnek a valódi értéknél, mivel a vevő (és hitelezője) megpróbálja elszámolni a különbséget.
- A bankok csak a vállalkozás tényleges áránál kisebb összegben engedélyezhetnek készpénzt a vevő számára.
2. Hogyan állapítható meg, hogy eszközeinek ára magasabb, mint amennyit ér?
A kérdés felismerésének első lépése az, hogy megértsük, hogyan kell megfelelően kiszámítani a készletek és eszközök értékét. Mint korábban említettük, kritikus fontosságú, hogy csak a napi műveletek során alkalmazott értékelésbe Ennek oka az, hogy a vállalkozásokat a cash flow alapján értékelik, és eszközeit eszköznek tekintik a bevétel és a nyereség előállításához. A vásárlók ezeket a kritikus árukat úgy tekintik, mint a kölcsönök visszaadásának módját, csakúgy, mint a hitelező, akinek érdeke van a hitel megtérülésének.
Ha olyan árukat azonosított a készletlistán, amelyeket nem használ rendszeresen, fontolja meg értékük újraértékelését. Szintén létfontosságú figyelembe venni az egyes tételeken elhelyezett ár összegét; az eredeti vagy a csere költsége? Ha azt tapasztalja, hogy berendezését tévesen értékelték, kérjen második értékelést annak biztosítására, hogy a megállapodás a jövőben is szilárd maradjon.
3. A nem megfelelően értékelt készlet feloldása
Ne aggódjon, ha hibát fedez fel a készlet értékelése során. Még van idő megoldani ezt a problémát, és sikeres M&A ügyletet kötni vállalata számára. Az első lépés annak mérlegelése, hogy miért és hogyan értékelték a berendezését; a körülményektől függően előfordulhat, hogy egyes számok helytelenek. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát azokra a helyzetekre, amelyek befolyásolhatják a berendezés értékelését, és hogy miért fordulhat elő hiba.
- Az eszközöket az eredeti bekerülési érték helyett pótlási költségen lehet értékelni, amely lehet magasabb is. Ha már elvégezte a felszerelés biztosítási értékelését, akkor ez kiváló kiindulópont lehet, ha módosítani szeretné az értéket.
- Ha banki célokra értékelte volna eszközeit, például hiteligénylés céljából, az eszközöket fedezetként is felhasználhatták volna. A felszerelések értékelése nagyobb kölcsön megszerzéséhez eltúlozhatta a számokat.
- Előfordulhat, hogy eszközeit adózási szempontból is értékelte, ebben az esetben azokat idővel amortizálódó költségen értékelték. Ez a stratégia kimerítené eszközeinek értékét, miközben csökkenti készletének összértékét. Még a lineáris amortizációs ütemterv mellett is a legtöbb berendezésnek nincs könyv szerinti értéke öt vagy hét év után.
4. Hogyan előzhetjük meg a további problémákat az üzleti értékesítési folyamatban
A válasz erre a lekérdezésre két szóban van: Előre tervezés . Vállalkozásának eladása, mint az élet minden más fontos mérföldkőjéhez hasonlóan, megalapozott tervet és megvalósítást igényel. Az üzleti eladási folyamatban számos mozgó alkatrész létezik, és a készlet megfelelő értékelése csak egy. Fontos, hogy ne feledje, hogy a vállalatánál minden feltáródik az átvilágítási szakaszban, és katasztrofális lenne, ha egy üzlet szétválna valami miatt, amit könnyedén megjavíthatott volna, mielőtt a vállalkozást felsorolná.
E problémák azonosításához javasoljuk, hogy az eladás előtt hat -tizenkét hónappal egy képzett üzleti brókerrel konzultáljon. Felfedezheti a lehetséges problémákat egy szakember segítségével, és képesnek kell lennie arra, hogy útmutatást nyújtson ezek kezelésére. Szilárd előzetes értékesítési tervvel maximalizálhatja az eladási jövedelmét, miközben sikeresen felszámolja az eszközöket és a készleteket. A cél az, hogy maximalizálja cégének értékét, hogy a bezárás során hasznos lehet, és a megfelelő stratégiával számos likviditási eseményt is folytathat az üzleti eladáson kívül.
Minden vállalkozástulajdonos rémálma az utolsó pillanatban az utolsó pillanatban esik át. Ha azonban előre tervezi a valószínű problémákat, akkor több ideje lesz arra, hogy kezelje és legyőzze azokat. Ha nem biztos benne, mit kell keresnie, ne feledje, hogy nem vagy egyedül. A legtöbb vállalkozó, mint te, nem biztos abban, hogy milyen pénzügyi előkészületeket kell készíteni az üzleti vállalkozás eladásához. Megígérhetjük Önnek, hogy ha a vállalkozás eladására gondol, akkor ki kell értékelnie a könyveinek és a pénzügyi dokumentumok állapotát és hozzáférhetőségét.
Deal Killer #5: Pontatlan vagy rossz könyvelés
A sikeres pénzügyi szervezés és tervezés jelentősen megemelheti a vételárat, a készpénzes tranzakció lehetőségét és egyáltalán a cége eladásának esélyét. A vásárlók értékelik a vállalat számviteli gyakorlatát, mert csökkentik a jövőbeli kockázatokat. Ez magasabb vételárat és záráskor készpénzt eredményez.
1. Hogyan lehet azonosítani a rossz könyvelést
Ezt a módszert azzal kezdjük, hogy elmagyarázzuk, mit jelent a „rossz könyvelés”.
Hiányos bejegyzések és egyeztetés.
A napi bejegyzések rögzítésére a kisvállalkozások tulajdonosai időkorlátozással szembesülnek. A bankszámlakivonatok, a hitelkártya -kimutatások és más pénzügyi számlák egyeztetésének szigorú gyakorlatának elmulasztása a pénzügyi kimutatásokban és más jelentésekben pontatlanságokat eredményezhet. A hibás pénzügyi jelentéseknél a legnagyobb probléma az, hogy nincs jelenlegi információ, amely segít a kritikus vállalati döntések meghozatalában. Jelenlegi információk nélkül nem tudja megmutatni a vevőnek a vállalkozás tényleges jövedelmezőségét a vételár maximalizálása érdekében.
A pontatlan pénzügyi jelentések összetéveszthetők a folyamatban lévő munkával (WIP), ami hamis pénzügyi adatokhoz vezethet. A legtöbb cég hasznot húz abból, hogy képes felismerni a költségtúllépéseket, amint azok felmerülnek. Ez lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy módosítsa az üzleti tevékenységet, kezelje a szállítói nehézségeket, és megfelelően képezze az alkalmazottakat, lehetővé téve a jövőbeni profitfejlesztést. A vevők többet fizetnek egy olyan vállalkozásért, amely valós idejű költségrendszerrel rendelkezik. A védelem ezen formája csökkenti a vevő kockázatát azáltal, hogy világosan tudatja azokat a lényeges módosításokat, amelyeket a tranzakció előrehaladtával végre kell hajtani.
A szállítói kötelezettségek az időben történő egyeztetés elmulasztása miatt is felmerülhetnek. Például, ha cége rendszeresen kiszervezi a munkaerőt vagy beszállítóktól vásárol dolgokat, akkor nagy valószínűséggel naponta sok számlát fog kapni. Ha nem fizeti ki ezeket a számlákat időben, elveszítheti a szállítói engedményeket, a késedelmi díjakat, valamint azt a lehetőséget, hogy a jövőbeli rendeléseknél alacsonyabb árakat tárgyaljon a kellékekre és anyagokra. Ezek a megnövekedett költségek hatással lesznek vállalkozása jövedelmezőségére, ami eladáskor alacsonyabb vételárat eredményez.
A bevételek nyomon követése biztonsági mentési forrásként szolgál majd a jövőbeni referenciaként az átvilágítás során. A könyvelés során olyan hibákat követhet el, mint például olyan termékek kiosztása, amelyeknek nincs valódi üzleti költsége, csökkentve a jövedelmet és végül a vállalkozás eladási árát. Annak érdekében, hogy megoldja ezeket a nehézségeket, és növelje vállalkozásának értékét, nézzen vissza a korábbi költségekre valódi bevételekkel a téves felvételi aggályok megoldása érdekében.
Várja, hogy könyvelője visszajelzést adjon az üzleti összefoglalóval kapcsolatban.
Az, hogy kizárólag a könyvelőjére hagyatkozzon a cégével kapcsolatos adatok tekintetében, pontatlan könyvelési módszer. Bár pénzügyi jelentéseket készítenek az Ön szervezete számára, a CPA nem vizsgálja át az aktuális adatokat. A gyors döntések meghozatalakor, ha a könyvelőre hagyatkozik a könyvelésben, nem biztosít olyan pénzügyi eszközöket, amelyekre szüksége van a vállalat termelésének, jövedelmezőségének és pénzforgalmának pontos felméréséhez.
A vásárlókat jobban érdeklik azok a vállalkozások, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy bármikor megtekintsék a pénzügyi adatokat. Ez a stratégia csökkenti a vevő kockázatát, és világosságot és megértést biztosít a pénzügyi és működési követelményekről, amikor azok a szokásos működés során felmerülnek.
2. A rossz könyvvitelhez és a pénzügyi pontatlanságokhoz kapcsolódó kockázatok
A vásárlók azt feltételezik, hogy titkol valamit.
Az inkonzisztens könyvek habozásra késztethetik a vásárlókat a tranzakció végrehajtásában, mert úgy vélik, hogy az eladó eltitkol valamit. A pontatlan könyvelés lehetővé teszi a vevő számára, hogy módosítsa a szerződési feltételeket, esetleg csökkentse a vételárat, vagy bevezesse az eladó megjegyzését a vállalkozás pénzügyi helyzetének megfelelő kiegészítő biztosítékként.
Csökken a sikeres eladás esélye.
Ha egy cég könyvei rendetlenek, az rosszul tükrözi a tulajdonost és az alkalmazottakat. A vásárlók túlnyomó többsége nem akar olyan vállalkozást vásárolni, amelyet pénzügyileg rosszul irányítottak. Ez nemcsak azt bizonyítja, hogy a vállalat elavult, hanem azt is, hogy a jelenlegi tulajdonos nem rendelkezik a vállalkozás hatékony és eredményes működtetéséhez szükséges tudással.
Nem ismeri a határait
Rossz könyvelés? Egy kisvállalkozás tulajdonosának élete a vállalkozása körül forog. Cége zökkenőmentes működése érdekében hozzon döntéseket a lehető legtöbb tény és tapasztalat alapján. Hogyan hozhat megalapozott döntéseket cége növekedésével kapcsolatban, ha nem ismeri jelenlegi pénzügyi helyzetét? Hasonlóképpen, ha olyan ítéleteket hoz, amelyek kívül esnek a komfortzónáján, az nemcsak pénzügyi veszélybe sodorhatja a céget, hanem azt is okozhatja, hogy időt veszítsen rossz üzleti döntések kijavítására. Ez elveszi az Ön rendszeres vállalkozástulajdonosi kötelezettségeit.
Jogi esetek
A pontatlan könyvelés jogi problémákat okozhat az úton. A cég eladásakor feltétlenül tedd fel az összes pénzügyi részletet. A tranzakció során a vevő és hitelezőik gyakran azt akarják, hogy képviselje és garantálja a korábbi jelenlegi pénzügyi nyilvántartásokat és az adóbevallásokat. Azt akarják, hogy a pontos pénzügyi nyilvántartások biztonságát, az átvilágítás során kapott jövedelmezőséget, megerősítést akarnak, hogy minden költséget és kötelezettséget kiszámítottak, és helyesbítik az adóbevallásokat, amelyek teljesek vagy a befejezéshez. A késedelmes vagy múltbeli esedékes adók zálogjogot eredményezhetnek az üzleti életben, és a bezárás előtt vagy alatt meg kell oldani. Más aggodalmak, például a hitelezők fizetésének elmulasztása, felmerülhetnek, ami a vevőknek a bezárás utáni eladó helyzetekkel szemben áll. Amikor ez megtörténik, akkor felelősségre vonható. Ez befolyásolhatja a pénzügyeit, és jogi számlákat eredményezhet.
3. A problémák megoldása és a könyvelési szervezet fejlesztése
Alkalmazzon hozzáértő könyvelőt.
A professzionális könyvelő felvétele jó döntés a jövedelmező üzleti vállalkozáshoz. Sok kisvállalkozás -tulajdonos úgy véli, hogy pénzt takaríthat meg saját könyveléssel vagy olcsó könyvelő felvételével. A könyvelést kiadásnak lehet tekinteni. A könyvelési költségcsökkentési stratégia felhasználásával pontatlanságot hív fel, amely tönkreteheti a vállalat azon képességét, hogy ítéleteket hozzon. A cash flow -t is el lehet csavarni, ha nem tartják naprakészen, ami komoly problémákhoz vezethet. Minden üzleti tulajdonos megérti, hogy a cash flow egy vállalat életét. Amikor a tulajdonos szintén a könyvelő, a vásárlók attól tartanak, hogy nem fogják megfelelően tanítani őket a vállalkozás bezárás utáni átmenete során. A vásárlók az átmeneti idő nagy részét az ügyfelekkel és a munkavállalókkal akarják tölteni, ahelyett, hogy a számviteli adatokat beírnák.
Tartsa kéznél a fontos információkat.
Az elsődleges akadály, amellyel a vásárlók szembesülnek egy cég megvásárlásakor, a döntéshozatal. A vállalkozást bővíteni kívánó vásárlóknak időt kell fordítaniuk új akvizíciójuk elemzésére, hogy azonosítsák a jövedelmezőség és a növekedés területeit. A legtöbb vásárló a könyvelést növekedési eszköznek tekinti. A vevők többet fizetnek egy cégért, ha tudják, hogy kevesebb időt töltenek az adatok bevitelével, hogy pontos, naprakész pénzügyi eszközöket fejlesszenek ki, és több időt töltenek a jó adatok vizsgálatával a növekedés és a profit elérése érdekében.
Cége eladásakor pontos könyvelést kell vezetnie. A CasinosBroker első lépése és bevált gyakorlata az Ön adatainak összegyűjtése, bevitele és összehasonlítása más hasonló cégek adataival és sikeresen lezárt tranzakciókkal. Úgy gondoljuk, hogy ez az első lépés annak megállapítása felé, hogy pénzügyileg mikor érdemes eladni cégét.
A sikeres üzleti kijárat előkészítésének legjobb módja az, ha idő előtt befejezi a kutatást, felméri a kockázatokat és azonosítja a szervezetben tapasztalható gyengeségeket. Mint üzleti tulajdonos, mindig a görbe előtt kell maradnia, és tudnia kell, hogy mely potenciális ügyletgyilkosok veszélyeztetik a vállalat eladását. Azt is erősen javasoljuk, hogy gyűjtsön össze egy tanácsadó csoportot, amely magában foglalja a CPA -t, az ügyvédet és az illetékes üzleti brókert annak biztosítása érdekében, hogy az Ön érdekei mindig a tranzakció élvonalában legyenek. Ha beszélni szeretne a vállalkozás eladásáról, hívja a Casinosbroker M & A -t; Azért vagyunk itt, hogy segítsünk.
