Membeli atau menjual bisnis internet bisa jadi merupakan proses yang sulit, jadi penting untuk memiliki dokumen hukum yang tepat untuk melindungi kepentingan masing-masing pihak.
Saat membeli atau menjual bisnis online, salah satu dokumen hukum terpenting yang akan Anda temui adalah perjanjian kerahasiaan (NDA) (juga dikenal sebagai perjanjian kerahasiaan).
Tulisan ini menjelaskan:
- Apa itu NDA; perbedaannya dengan perjanjian kerahasiaan; apa yang dimaksud dengan informasi rahasia; istilah apa yang umum ditemukan dalam NDA; apa yang terjadi jika NDA dilanggar; dan bagaimana NDA melindungi pembeli dan penjual hanyalah beberapa topik yang dibahas.
Anda akan mengetahui cukup banyak tentang apa itu NDA dan cara kerjanya setelah Anda selesai membaca artikel ini.
Apa Itu NDA (Atau Perjanjian Kerahasiaan)?
Perjanjian kerahasiaan, terkadang dikenal sebagai NDA, adalah instrumen hukum yang digunakan ketika dua pihak atau lebih ingin bertukar “informasi rahasia”.
Perjanjian kerahasiaan (NDA) yang ditulis dengan tepat akan:
- menjaga informasi pribadi orang atau organisasi yang menyediakannya; melarang penerimanya untuk membaginya kepada pihak luar atau menggunakannya untuk tujuan selain yang ditentukan dalam perjanjian; dan menentukan dampak hukum atas pelanggaran ketentuan perjanjian serta upaya hukum yang mungkin tersedia bagi pihak yang dirugikan.
Meskipun Anda dapat menemukan template NDA online dan membuat drafnya sendiri, metode ini memiliki kelemahan. Biasanya disarankan untuk menyerahkan penyusunannya kepada pengacara berkualifikasi yang memahami persiapan dan pengoperasian NDA.
Apa Perbedaan Antara NDA dan Perjanjian Kerahasiaan?
Perjanjian kerahasiaan dan NDA sering digunakan secara sinonim.
Secara praktis, tidak banyak perbedaan antara keduanya—selain labelnya.
Tujuan dari perjanjian kerahasiaan dan perjanjian larangan pengungkapan adalah untuk mencegah penggunaan atau pengungkapan informasi pribadi yang tidak sah yang dikomunikasikan antara dua pihak atau lebih.
Sebuah kontrak atau perjanjian dapat memiliki nama atau judul apa pun yang Anda pilih dari sudut pandang hukum, namun isi dokumen—bukan tampilan atau namanya—adalah yang paling penting.
Artinya, Anda harus memastikan ketentuan dalam perjanjian cukup untuk melindungi kepentingan Anda dengan memahami implikasi hukumnya.
Dengan demikian, mulai sekarang, perjanjian kerahasiaan dan perjanjian kerahasiaan akan disebut dalam artikel ini sebagai “NDA.”
Apa Perbedaan Antara NDA Unilateral dan NDA Reksa?
Perjanjian yang dikenal sebagai perjanjian kerahasiaan sepihak (NDA) atau NDA “satu arah” digunakan ketika satu pihak memberikan informasi pribadi kepada pihak lain tanpa pihak penerima memberikan informasinya sendiri.
NDA unilateral sering kali digunakan oleh:
- Vendor selama proses penjualan bisnis sambil mengungkapkan informasi pribadi kepada calon pembeli.
- Saat memilih karyawan baru untuk posisi yang memerlukan akses ke data pribadi, pemilik bisnis harus mengingat hal ini.
- Startup yang mencari modal dari investor atau pemberi pinjaman eksternal lainnya.
Sebaliknya, perjanjian kerahasiaan timbal balik, kadang-kadang dikenal sebagai NDA “ dua arah ”, digunakan ketika kedua belah pihak berencana untuk berbagi informasi satu sama lain.
Anda dapat memanfaatkan NDA bersama:
- Sebagai komponen perjanjian usaha patungan di mana para peserta berkolaborasi untuk mencapai tujuan bisnis bersama.
- Dalam skenario di mana mitra atau investor tertarik untuk membeli saham minoritas dalam suatu bisnis.
Pastikan jenis NDA yang sesuai tersedia dan Anda mengetahui cara kerjanya. Jika tidak, Anda dapat secara tidak sengaja menandatangani NDA yang tidak memberikan perlindungan apa pun kepada Anda sekaligus menjaga informasi pihak lain.
Apa Itu Informasi Rahasia?
Informasi apa pun yang dibagikan “secara rahasia” antara dua pihak dan belum diketahui publik dianggap sebagai informasi rahasia.
Kategori umum informasi pribadi meliputi:
Data Bisnis Rahasia:
- Catatan keuangan
- Keahlian dan teknik kepemilikan
- Rumus atau proses rahasia
- Aset intelektual
Data pribadi:
- Identitas dan rincian kontak
- Data keuangan seperti detail perbankan atau kartu kredit
- Pengidentifikasi resmi seperti jaminan sosial atau nomor pajak
- Detail pribadi yang sensitif seperti catatan kesehatan atau biometrik
Memulai Intel:
- Wawasan tentang usaha yang masih baru
- Detail mengenai prototipe atau Minimum Viable Product (MVP) untuk produk segar atau inovasi
Penting untuk diingat bahwa sebagian besar kategori informasi yang disebutkan di atas juga dilindungi oleh perlindungan hukum.
Misalnya, peraturan privasi dan perlindungan data, serta sejumlah undang-undang nasional yang melindungi hak kekayaan intelektual, biasanya melindungi pengelolaan informasi pribadi.
Anda bebas mendefinisikan “ informasi rahasia ” sesuai keinginan Anda saat menulis NDA. Pastikan saja bahwa definisi apa pun yang Anda pilih untuk digunakan mencakup semua jenis informasi pribadi yang ingin Anda jaga kerahasiaannya.
Apa Syarat Utama NDA?
Meskipun setiap NDA bersifat unik, sebagian besar NDA memiliki beberapa frasa dan ketentuan standar.
Di bawah ini adalah ringkasan dari beberapa istilah penting tersebut.
Definisi Informasi Rahasia
Istilah “ informasi rahasia ” dalam NDA harus didefinisikan dengan benar.
Jika Anda mendefinisikan materi pribadi terlalu sempit, Anda berisiko mengabaikan informasi tertentu yang seharusnya Anda lindungi berdasarkan ketentuan NDA.
Di sisi lain, ketidakjelasan juga bisa disebabkan oleh pendefinisian istilah yang terlalu luas atau tidak didefinisikan sama sekali. Jika terjadi perbedaan pendapat, pengadilan dapat memutuskan bahwa istilah tersebut terlalu kabur untuk memberikan kepastian kepada para pihak berdasarkan NDA.
Pengadilan akan memiliki keleluasaan untuk menafsirkan NDA dalam situasi ini, yang dapat menghasilkan kesimpulan yang tidak menguntungkan.
Sebaiknya luangkan waktu untuk mempertimbangkan jenis data yang ingin Anda rahasiakan dan pastikan definisi Anda mencakup cukup detail untuk mencakup hal-hal semacam ini. Setelah itu, Anda dapat memasukkan beberapa topik yang lebih umum untuk membahas topik yang mungkin belum Anda pertimbangkan.
Jangka Waktu NDA
Para pihak dapat yakin mengenai jangka waktu tanggung jawab mereka berdasarkan NDA dengan mengetahui jangka waktu atau durasinya.
NDA adalah perjanjian pribadi, oleh karena itu para pihak dapat memutuskan jangka waktu berapa pun yang mereka suka.
Istilah NDA standar tidak ada. Sebaliknya, jangka waktu NDA akan ditentukan oleh peristiwa-peristiwa yang menyebabkan perlunya dibuatnya NDA.
Misalnya, jika Anda menjual perusahaan internet dan calon pembeli meminta untuk melihat salinan catatan keuangan perusahaan Anda, disarankan untuk memastikan bahwa selama proses penjualan, informasi ini dirahasiakan dari pesaing Anda dan masyarakat umum.
Biasanya, kewajiban kerahasiaan NDA berakhir saat penjualan selesai, namun Anda harus memastikan NDA berlaku selama beberapa tahun setelah pembeli pergi sehingga mereka dilarang membagikan informasi bisnis Anda yang berharga jika mereka memutuskan untuk tidak melanjutkan penjualan. pembelian perusahaan Anda setelah menerima salinannya.
Meskipun hal ini mungkin terjadi, bukanlah praktik standar untuk memiliki jangka waktu perjanjian kerahasiaan (NDA) yang tidak ada habisnya karena akan sangat sulit untuk dipantau dan ditegakkan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa beberapa negara memiliki “status pembatasan” yang menetapkan tenggat waktu dan mungkin melarang penjual untuk menuntut pihak ketiga karena melanggar NDA.
Kewajiban Kerahasiaan
Dalam NDA, penting untuk menguraikan hak dan tanggung jawab masing-masing pihak dengan jelas.
Bagi penerima data rahasia, tugas mereka biasanya meliputi:
- Menggunakan dan mengungkapkan informasi rahasia semata-mata untuk tujuan NDA yang disetujui.
- Menjamin keselamatan dan keamanan data rahasia.
- Berbagi data rahasia hanya dengan individu yang berwenang sesuai NDA.
- Segera memberi tahu pemilik data jika ada pelanggaran NDA.
- Mengembalikan atau memusnahkan data rahasia apa pun yang dimilikinya atas permintaan pemilik data.
Pengecualian
Meskipun NDA mempunyai definisi yang luas tentang “informasi rahasia”, seringkali ada beberapa jenis informasi yang berada di luar definisi ini dan tidak tunduk pada persyaratan kerahasiaan NDA.
Secara umum, elemen yang dikecualikan akan mencakup informasi apa pun:
- sebelumnya berada dalam domain publik (yang belum diungkapkan oleh penerima); sudah diketahui penerimanya; diperoleh secara sah oleh penerimanya atau dari pihak ketiga; secara khusus ditetapkan sebagai bukan rahasia oleh pihak yang mengungkapkan; dan dikembangkan secara independen oleh penerima (tanpa mengacu pada informasi rahasia yang diterima).
Peraturan pemerintah
Meskipun kadang-kadang diabaikan, undang-undang yang mengatur berdasarkan NDA merupakan komponen penting dari perjanjian tersebut.
NDA menetapkan syarat-syarat yang mengharuskan para pihak menggunakan dan mengungkapkan informasi rahasia, namun cara menafsirkan syarat-syarat ini akan bergantung pada hukum negara mana yang berlaku terhadap ketentuan-ketentuan tertentu dalam perjanjian.
Bagian hukum yang mengatur NDA menentukan hukum negara mana yang akan berlaku terhadap ketentuan perjanjian, dan para pihak harus menyetujui hal ini.
Apa Resiko Jika Tidak Memiliki NDA Saat Membeli atau Menjual Bisnis?
Seharusnya sudah jelas bagi Anda sekarang bahwa memiliki NDA sangat penting ketika membeli atau menjual bisnis.
Anda mungkin masih penasaran tentang bahayanya jika tidak menerapkan NDA. Berikut ini adalah beberapa bahaya utama yang terkait dengan tidak adanya NDA:
Untuk Penjual:
- Berbagi rincian sensitif dengan calon pembeli selama proses penjualan akan membuka pintu kebocoran, membuat Anda rentan terhadap paparan dari pesaing, klien, pemasok, dan pihak lainnya. Tanpa perlindungan hukum, hanya ada sedikit jalan keluar bagi mereka yang membocorkan rahasia. Selain itu, jika kekayaan intelektual Anda terungkap sebelum Anda mendapatkan perlindungan yang tepat, pesaing mungkin akan merebutnya, sehingga membahayakan kelangsungan dan nilai bisnis Anda di masa depan. Meskipun tindakan hukum merupakan suatu pilihan, hal ini merupakan upaya yang mahal dan memakan waktu.
Untuk Pembeli:
- Tanpa Perjanjian Non-Disclosure (NDA) yang solid, penjual mungkin ragu untuk mengungkapkan informasi penting selama negosiasi. Kurangnya transparansi ini mempersulit proses uji tuntas Anda, dan berpotensi menyebabkan keputusan investasi yang kurang tepat. Penolakan untuk menandatangani NDA juga dapat mengikis kepercayaan penjual, sehingga membahayakan keseluruhan penjualan. Penting untuk membangun kepercayaan dan memfasilitasi komunikasi terbuka untuk memastikan kelancaran transaksi.
Apa Yang Terjadi Jika Suatu Pihak Melanggar NDA Dan Bagaimana Pihak Yang Terkena Dampak Dilindungi?
Apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan NDA, maka tata cara penyelesaian sengketa harus dituangkan secara rinci dalam ketentuan NDA.
Menurut pengungkap, jika penerima melanggar tanggung jawab kerahasiaannya, pengungkap harus dapat meminta perintah pengadilan. Putusan pengadilan yang dikenal sebagai perintah menghentikan penerima untuk melanggar atau membiarkan penerima untuk terus melanggar kewajibannya berdasarkan NDA. Untuk menghentikan pelanggaran, misalnya, pengadilan dapat memerintahkan agar informasi pribadi apa pun yang berada dalam kendali penerima harus dimusnahkan atau dikembalikan.
Pihak yang terkena dampak berdasarkan NDA juga berhak atas ganti rugi jika terjadi pelanggaran. Biasanya, kompensasi moneter diberikan sebagai ganti rugi, dengan jumlah yang ditentukan oleh kerugian masa lalu dan masa depan pihak yang dirugikan.
Pastikan Anda menyadari tanggung jawab Anda sebelum menandatangani NDA, baik Anda memberi atau menerima informasi pribadi. Jika tidak, jika terjadi pelanggaran, Anda bertanggung jawab membayar ganti rugi kepada pihak lain.
Kesimpulan
Saat menjual bisnis online, penting untuk memastikan calon pembeli memahami sepenuhnya tanggung jawab mereka terkait informasi yang Anda berikan kepada mereka. Hal ini memerlukan Perjanjian Kerahasiaan (NDA) yang kuat.
Meskipun ada banyak sekali templat NDA gratis yang tersedia online, mungkin tampak ekonomis untuk membuat rancangan Anda sendiri. Namun, menyusun NDA yang efektif memerlukan ketelitian dalam bahasa, sehingga memerlukan keahlian pengacara berpengalaman.
Tanpa NDA yang dibuat dengan cermat, Anda berisiko mengekspos data berharga Anda untuk disalahgunakan atau diungkapkan kepada publik tanpa bantuan hukum.
Memilih broker layanan lengkap seperti CasinosBroker menawarkan keuntungan karena profesional hukum berpengalaman menyusun NDA dan dokumen penting lainnya, sehingga membebaskan Anda untuk fokus pada perjalanan kewirausahaan yang mengasyikkan.
Hubungi analis bisnis kami hari ini untuk mencari tahu bagaimana Anda dapat membeli bisnis yang menguntungkan atau mencapai jalan keluar yang transformatif dengan menjual usaha Anda saat ini.