Membeli atau menjual bisnis internet bisa menjadi proses yang sulit, jadi sangat penting untuk memiliki dokumen hukum yang tepat untuk melindungi kepentingan masing-masing pihak.
Saat membeli atau menjual bisnis online, salah satu dokumen hukum terpenting yang akan Anda temui adalah perjanjian kerahasiaan (non-disclosure agreement/NDA) (juga dikenal sebagai perjanjian privasi).
Tulisan ini menjelaskan:
- Apa itu NDA; bagaimana perbedaannya dengan perjanjian kerahasiaan; apa yang termasuk informasi rahasia; istilah apa yang umum ditemukan dalam NDA; apa yang terjadi jika NDA dilanggar; dan bagaimana NDA melindungi pembeli dan penjual hanyalah beberapa topik yang dibahas.
Anda akan mengetahui cukup banyak tentang apa itu NDA dan bagaimana cara kerjanya setelah selesai membaca artikel ini.
Apa Itu NDA (atau Perjanjian Kerahasiaan)?
Perjanjian kerahasiaan, yang terkadang dikenal sebagai NDA , adalah instrumen hukum yang digunakan ketika dua pihak atau lebih ingin bertukar "informasi rahasia."
Perjanjian kerahasiaan (NDA) yang ditulis dengan tepat akan:
- Melindungi informasi pribadi dari orang atau organisasi yang memberikannya; melarang penerima untuk membagikannya kepada pihak luar atau menggunakannya untuk tujuan selain yang ditentukan dalam perjanjian; dan menetapkan konsekuensi hukum atas pelanggaran ketentuan perjanjian serta upaya hukum yang mungkin tersedia bagi pihak yang dirugikan.
Meskipun Anda mungkin menemukan templat NDA secara online dan menyusunnya sendiri, metode ini memiliki beberapa kekurangan. Biasanya disarankan untuk menyerahkan penyusunan kepada pengacara yang berkualifikasi dan memahami persiapan serta pengoperasian NDA.
Apa Perbedaan Antara NDA dan Perjanjian Kerahasiaan?
Perjanjian kerahasiaan dan NDA sering digunakan secara sinonim.
Secara praktis, tidak ada banyak perbedaan antara keduanya—selain labelnya.
Tujuan dari perjanjian kerahasiaan dan perjanjian non-pengungkapan adalah untuk mencegah penggunaan atau pengungkapan informasi pribadi yang dikomunikasikan antara dua pihak atau lebih tanpa izin.
Dari sudut pandang hukum, kontrak atau perjanjian dapat memiliki nama atau judul apa pun yang Anda pilih, tetapi isi dokumen tersebut—bukan tampilan atau namanya—adalah yang paling penting.
Artinya, Anda harus memastikan bahwa ketentuan dalam perjanjian tersebut cukup untuk melindungi kepentingan Anda dengan memahami implikasi hukumnya.
Setelah penjelasan tersebut, mulai sekarang, perjanjian kerahasiaan dan perjanjian non-pengungkapan akan disebut sebagai "NDA" dalam artikel ini
Apa Perbedaan Antara NDA Unilateral dan NDA Mutual?
Suatu perjanjian yang dikenal sebagai perjanjian kerahasiaan sepihak (NDA) atau NDA "satu arah" digunakan ketika satu pihak memberikan informasi pribadi kepada pihak lain tanpa pihak penerima memberikan informasi apa pun miliknya sendiri.
Perjanjian kerahasiaan sepihak (unilateral NDA) sering digunakan oleh:
- Para penjual selama proses penjualan bisnis sambil mengungkapkan informasi pribadi kepada calon pembeli.
- Saat memilih karyawan baru untuk posisi yang memerlukan akses ke data pribadi, pemilik bisnis harus mengingat hal ini.
- Perusahaan rintisan yang ingin memperoleh modal dari investor atau pemberi pinjaman eksternal lainnya.
Sebaliknya, perjanjian kerahasiaan timbal balik, yang terkadang dikenal sebagai NDA " dua arah ", digunakan ketika kedua belah pihak berencana untuk berbagi informasi satu sama lain.
Anda bisa menggunakan perjanjian kerahasiaan bersama (NDA):
- Sebagai bagian dari perjanjian usaha patungan di mana para peserta berkolaborasi untuk mengejar tujuan bisnis bersama.
- Dalam skenario di mana seorang mitra atau investor tertarik untuk membeli saham minoritas dalam suatu bisnis.
Pastikan bahwa perjanjian kerahasiaan (NDA) yang tepat telah dibuat dan Anda memahami cara kerjanya. Jika tidak, Anda dapat secara tidak sengaja menandatangani NDA yang tidak memberikan perlindungan apa pun kepada Anda, sementara melindungi informasi pihak lain.
Apa Itu Informasi Rahasia?
Segala informasi yang dibagikan “secara rahasia” antara dua pihak dan belum diketahui publik dianggap sebagai informasi rahasia.
Kategori informasi pribadi yang umum meliputi:
Data Bisnis Rahasia:
- Catatan keuangan
- Keahlian dan teknik eksklusif
- Rumus atau proses rahasia
- Aset intelektual
Data Pribadi:
- Identitas dan detail kontak
- Data keuangan seperti rincian perbankan atau kartu kredit
- Identitas resmi seperti nomor jaminan sosial atau nomor identifikasi pajak
- Data pribadi sensitif seperti catatan kesehatan atau data biometrik
Startup Intel:
- Wawasan tentang usaha yang baru dimulai
- Rincian mengenai prototipe atau Minimum Viable Product (MVP) untuk produk atau inovasi baru
Penting untuk diingat bahwa banyak kategori informasi yang disebutkan di atas juga dilindungi oleh perlindungan hukum.
Sebagai contoh, peraturan privasi dan perlindungan data, serta berbagai undang-undang nasional yang melindungi hak kekayaan intelektual, biasanya menjamin pengelolaan informasi pribadi.
Anda bebas mendefinisikan “ informasi rahasia ” sesuai keinginan Anda saat menulis NDA. Pastikan saja definisi yang Anda pilih mencakup setiap jenis informasi pribadi yang ingin Anda jaga kerahasiaannya.
Apa Saja Istilah-istilah Kunci dalam Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?
Meskipun setiap NDA (Perjanjian Kerahasiaan) bersifat unik, sebagian besar memiliki beberapa frasa dan ketentuan standar.
Berikut adalah ringkasan dari beberapa istilah penting tersebut.
Definisi Informasi Rahasia
Sangat penting agar istilah “ informasi rahasia ” dalam NDA didefinisikan dengan benar.
Jika Anda mendefinisikan materi pribadi terlalu sempit, Anda berisiko secara tidak sengaja menghilangkan informasi tertentu yang seharusnya Anda lindungi berdasarkan ketentuan NDA.
Di sisi lain, ketidakjelasan juga dapat terjadi akibat mendefinisikan istilah terlalu luas atau tidak mendefinisikannya sama sekali. Jika terjadi perselisihan, pengadilan dapat memutuskan bahwa istilah tersebut terlalu kabur untuk memberikan jaminan apa pun kepada para pihak yang terikat oleh NDA.
Pengadilan akan memiliki kewenangan untuk menafsirkan NDA dalam situasi-situasi ini, yang dapat mengarah pada kesimpulan yang tidak menguntungkan.
Ada baiknya meluangkan waktu untuk mempertimbangkan jenis data yang ingin Anda jaga kerahasiaannya dan memastikan definisi Anda mencakup detail yang cukup untuk mencakup hal-hal tersebut. Setelah itu, Anda dapat memasukkan beberapa topik yang lebih umum untuk membahas topik yang mungkin belum Anda pertimbangkan.
Ketentuan NDA
Para pihak dapat memastikan jangka waktu tanggung jawab mereka berdasarkan NDA dengan mengetahui jangka waktu atau durasinya.
NDA adalah perjanjian pribadi, oleh karena itu para pihak dapat menentukan durasi apa pun yang mereka inginkan.
jangka waktu standar untuk NDA . Sebaliknya, lamanya NDA akan ditentukan oleh peristiwa-peristiwa yang menyebabkan perlunya pembuatan NDA.
Misalnya, jika Anda menjual perusahaan internet dan calon pembeli meminta melihat salinan catatan keuangan perusahaan Anda, sebaiknya pastikan bahwa selama proses penjualan, informasi ini dirahasiakan dari pesaing Anda dan masyarakat umum.
Biasanya, kewajiban kerahasiaan NDA berakhir ketika penjualan selesai, tetapi Anda harus memastikan NDA tetap berlaku selama beberapa tahun setelah pembeli pergi sehingga mereka dilarang untuk membagikan informasi bisnis Anda yang berharga jika mereka memutuskan untuk tidak melanjutkan pembelian perusahaan Anda setelah menerima salinan informasi tersebut.
Meskipun dimungkinkan, bukan merupakan praktik standar untuk memiliki jangka waktu tak terbatas untuk perjanjian kerahasiaan (NDA) karena akan sangat sulit untuk dipantau dan ditegakkan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa beberapa negara memiliki "batas waktu gugatan" yang menetapkan tenggat waktu dan dapat melarang penjual untuk menuntut pihak ketiga karena melanggar NDA.
Kewajiban Kerahasiaan
Dalam perjanjian kerahasiaan (NDA), sangat penting untuk menguraikan hak dan tanggung jawab masing-masing pihak dengan jelas.
Bagi penerima data rahasia, tugas mereka biasanya meliputi:
- Menggunakan dan mengungkapkan informasi rahasia hanya untuk tujuan yang telah disetujui dalam perjanjian kerahasiaan (NDA).
- Memastikan keamanan dan keselamatan data rahasia.
- Data rahasia hanya dibagikan kepada individu yang berwenang sesuai dengan perjanjian kerahasiaan (NDA).
- Segera memberitahukan kepada pemilik data jika terjadi pelanggaran NDA.
- Mengembalikan atau memusnahkan data rahasia apa pun yang mereka miliki atas permintaan pemilik data.
Pengecualian
Meskipun perjanjian kerahasiaan (NDA) dapat memiliki definisi yang luas tentang "informasi rahasia," seringkali ada beberapa jenis informasi yang berada di luar definisi ini dan tidak tunduk pada persyaratan kerahasiaan NDA.
Secara umum, elemen yang dikecualikan akan mencakup informasi apa pun:
- sebelumnya berada di domain publik (yang belum diungkapkan oleh penerima); sudah diketahui oleh penerima; diperoleh secara sah oleh penerima atau dari pihak ketiga; secara khusus ditetapkan sebagai tidak rahasia oleh pihak yang mengungkapkan; dan dikembangkan secara independen oleh penerima (tanpa merujuk pada informasi rahasia yang diterima).
Hukum yang Berlaku
Meskipun terkadang diabaikan, hukum yang mengatur dalam perjanjian kerahasiaan (NDA) merupakan komponen penting dari perjanjian tersebut.
Perjanjian kerahasiaan (NDA) menetapkan kondisi di mana para pihak harus menggunakan dan mengungkapkan informasi rahasia, tetapi bagaimana kondisi ini ditafsirkan akan bergantung pada hukum negara mana yang berlaku untuk ketentuan khusus dalam perjanjian tersebut.
Bagian hukum yang mengatur dalam NDA menentukan hukum negara mana yang akan berlaku untuk ketentuan perjanjian, dan para pihak harus menyetujui hal ini.
Apa saja risiko jika tidak memiliki perjanjian kerahasiaan (NDA) saat membeli atau menjual bisnis?
Seharusnya sekarang sudah jelas bagi Anda bahwa memiliki perjanjian kerahasiaan (NDA) sangat penting saat membeli atau menjual bisnis.
Anda mungkin masih penasaran tentang bahaya tidak adanya perjanjian kerahasiaan (NDA). Berikut adalah beberapa bahaya utama yang terkait dengan tidak adanya perjanjian kerahasiaan (NDA):
Untuk Penjual:
- Membagikan detail sensitif kepada calon pembeli selama proses penjualan membuka pintu bagi kebocoran informasi, membuat Anda rentan terhadap pengungkapan di antara pesaing, klien, pemasok, dan lainnya. Tanpa perlindungan hukum, hanya ada sedikit jalan keluar terhadap mereka yang membocorkan informasi tersebut. Selain itu, jika kekayaan intelektual Anda terungkap sebelum Anda mendapatkan perlindungan yang memadai, pesaing mungkin akan merebutnya, sehingga membahayakan kelangsungan dan nilai bisnis Anda di masa depan. Meskipun tindakan hukum merupakan pilihan, hal itu merupakan upaya yang mahal dan memakan waktu.
Untuk Pembeli:
- Tanpa Perjanjian Kerahasiaan (NDA) yang kuat, penjual mungkin ragu untuk mengungkapkan informasi penting selama negosiasi. Kurangnya transparansi ini mempersulit uji tuntas , berpotensi menyebabkan keputusan investasi yang kurang tepat. Penolakan untuk menandatangani NDA juga dapat mengikis kepercayaan dengan penjual, membahayakan seluruh penjualan. Sangat penting untuk membangun kepercayaan dan memfasilitasi komunikasi terbuka untuk memastikan transaksi berjalan lancar.
Apa yang terjadi jika suatu pihak melanggar perjanjian kerahasiaan (NDA) dan bagaimana pihak yang terkena dampak dilindungi?
Apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan NDA, prosedur penyelesaian sengketa harus diuraikan secara rinci dalam ketentuan NDA tersebut.
Menurut pihak yang mengungkapkan informasi, jika penerima melanggar tanggung jawab kerahasiaan mereka, pihak yang mengungkapkan informasi seharusnya dapat mengajukan perintah pengadilan. Putusan pengadilan yang dikenal sebagai perintah pengadilan menghentikan penerima dari melanggar atau membiarkan penerima terus melanggar kewajibannya berdasarkan perjanjian kerahasiaan (NDA). Untuk menghentikan pelanggaran, misalnya, pengadilan dapat memerintahkan agar informasi pribadi apa pun yang berada dalam kendali penerima dihancurkan atau dikembalikan.
Pihak yang dirugikan berdasarkan perjanjian kerahasiaan (NDA) juga berhak atas ganti rugi jika terjadi pelanggaran. Biasanya, kompensasi berupa uang diberikan sebagai ganti rugi, dengan jumlah yang ditentukan berdasarkan kerugian masa lalu dan masa depan pihak yang dirugikan.
Pastikan Anda memahami tanggung jawab Anda sebelum menandatangani NDA, baik saat memberikan maupun menerima informasi pribadi. Jika tidak, jika terjadi pelanggaran, Anda dapat bertanggung jawab untuk membayar kerugian pihak lain.
Kesimpulan
Saat menjual bisnis online, sangat penting untuk memastikan calon pembeli sepenuhnya memahami tanggung jawab mereka terkait informasi yang Anda berikan. Hal ini memerlukan adanya Perjanjian Kerahasiaan (NDA) yang kuat.
Meskipun ada banyak sekali templat NDA gratis yang tersedia secara online, mungkin tampak lebih ekonomis untuk membuat sendiri. Namun, menyusun NDA yang efektif membutuhkan ketelitian dalam bahasa, sehingga ada baiknya untuk meminta keahlian pengacara berpengalaman.
Tanpa perjanjian kerahasiaan (NDA) yang dirancang dengan cermat, Anda berisiko mengekspos data berharga Anda terhadap penyalahgunaan atau pengungkapan publik tanpa jalan hukum.
Memilih broker layanan lengkap seperti CasinosBroker menawarkan keuntungan berupa bantuan para profesional hukum berpengalaman dalam menyusun NDA dan dokumen penting lainnya, sehingga Anda dapat fokus pada perjalanan kewirausahaan yang menarik.
Hubungi analis bisnis kami hari ini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat membeli bisnis yang menguntungkan atau mencapai keberhasilan transformatif dengan menjual usaha Anda saat ini.
