Когда к вам обращается конкурент, заинтересованный в покупке вашего бизнеса, обеспечение безопасности и конфиденциальности данных вашего бизнеса имеет решающее значение. В этом руководстве представлены стратегии, которые помогут защитить вашу конфиденциальную информацию во время процесса продажи.
Управляющее резюме
Недавно конкурент выразил заинтересованность в приобретении моего бизнеса. Хотя я открыт для дискуссий, у меня есть опасения. Могут ли они искать инсайдерскую информацию или у них есть искренние намерения? Я не решаюсь двигаться дальше, потому что обмен конфиденциальными данными с конкурентом сопряжен с риском. Как я могу гарантировать, что соглашение о неразглашении (NDA) эффективно защитит мой бизнес? Какие меры я могу принять для защиты своей коммерческой тайны при общении с конкурентом?
В этом руководстве рассматриваются несколько стратегий защиты вашего бизнеса в процессе продажи :
- Свяжитесь с потенциальными покупателями в порядке возрастания риска
- Тщательно проверяйте покупателей
- Постепенно раскрывать информацию
- Поймите, что и когда выпускать
- Четко обозначьте все конфиденциальные документы как конфиденциальные.
- Привлеките нейтральную третью сторону для оказания помощи в комплексной проверке
- Подготовьте индивидуальные соглашения о неразглашении для каждого покупателя.
Давайте углубимся в эти стратегии.
Свяжитесь с покупателями в порядке риска
Начните с привлечения покупателей, которые представляют наименьший риск для вашего бизнеса, например, частные инвестиционные компании или косвенные конкуренты. Эти организации обычно представляют меньшую угрозу и могут помочь вам улучшить вашу коммерческую идею. Начав с этих групп, вы сможете устранить любые проблемы или слабые стороны, которые они выявят, улучшив свою презентацию, прежде чем обращаться к покупателям с более высоким риском, например к прямым конкурентам.
Эта стратегия была успешно применена, когда мы продали крупную клининговую компанию. Первоначально мы связались с косвенными конкурентами за пределами географического региона бизнеса , считая их представителями низкого риска, поскольку они не были прямыми конкурентами. Такой подход позволил нам более тонко настроить процесс и обеспечить более плавную продажу. Аналогично, при продаже компании, занимающейся ландшафтным дизайном , мы начали с косвенных конкурентов в регионе, контактируя с прямыми конкурентами только в качестве окончательного варианта. Этот метод сработал хорошо, так как минимизировал риски и привел к успешным сделкам в обоих случаях.
Тщательно проверенные покупатели
Прежде чем делиться какой-либо конфиденциальной информацией, тщательно оцените квалификацию покупателя. Это особенно важно при общении с конкурентами. Попросите заинтересованных покупателей заполнить комплексный « Пакет для покупателя», который включает подробную финансовую историю и историю приобретений. Если они отказываются предоставить необходимую информацию, не продолжайте.
Кроме того, рассмотрите возможность проверки биографических данных или найма частного детектива для сбора информации о покупателе. Проверьте их финансовое положение и юридическую историю, включая любые прошлые судебные разбирательства или кредитные проблемы. Если вы чувствуете себя неловко по поводу какой-либо части их претензий, проследите за ними. Например, если история приобретений покупателя вызывает беспокойство, попросите поговорить с владельцами компаний, которые он ранее приобрел.
Поэтапное раскрытие информации
Делитесь бизнес-информацией с покупателями поэтапно по мере того, как они проявляют серьезный интерес. Начните с основных деталей и раскрывайте конфиденциальную информацию, например контракты с клиентами, только на более поздних этапах комплексной проверки. Это помогает укрепить доверие и одновременно защитить критически важные данные.
При необходимости установите для покупателя сроки завершения определенных этапов комплексной проверки . Например, позвольте им сначала просмотреть финансовую информацию, а затем потребовать от них подтверждения на этом этапе, прежде чем переходить к следующему. Такой поэтапный подход снижает риск раскрытия конфиденциальных данных вашего бизнеса на слишком ранних этапах процесса.
Чем поделиться и когда
Вот разбивка информации, которой вы можете поделиться с покупателями на различных этапах:
- Регулярный доступ : финансовые отчеты (прибыли и убытки, балансы, налоговые декларации), юридические контракты (аренда, соглашения с поставщиками), операционные данные (инвентаризация, списки активов).
- Иногда публикуются : цены для клиентов (с отредактированными именами), сведения о сотрудниках и списки поставщиков.
- Никогда не разглашается : коммерческая тайна, код программного обеспечения, данные о клиентах.
Раскрывайте конфиденциальную информацию, такую как контракты с клиентами или сведения о ценах, только после тщательной проверки покупателя и на более позднем этапе процесса транзакции.
Пометить документы как конфиденциальные
Всегда ставьте печать или водяной знак на всех общих документах со словом « Конфиденциально». «Хотя такая практика не является юридическим требованием, она ясно указывает на конфиденциальный характер информации и усиливает ее защиту в соответствии с соглашением о неразглашении.
Привлеките нейтральную третью сторону
Рассмотрите возможность найма нейтральной третьей стороны для оказания помощи в проведении комплексной проверки. Например, если ваш бизнес связан с проприетарным программным обеспечением, третья сторона может провести аудит кода и поделиться результатами с покупателем, не раскрывая сам исходный код. В тех случаях, когда удержание клиентов является проблемой, третья сторона может опросить ваших основных клиентов от имени покупателя, чтобы убедиться в их удовлетворенности, сохраняя при этом конфиденциальность их личности.
Эта стратегия использовалась при продаже сервисной фирмы в Чикаго, где третья сторона проводила опросы клиентов для сохранения конфиденциальности. В другом случае мы совместно привлекли фирму CPA для проведения финансовой проверки, которая позволила провести транзакцию без раскрытия конфиденциальных данных.
Настройте свое соглашение о неразглашении для каждого покупателя
Соглашение о неразглашении играет решающую роль в защите вашего бизнеса. Его основная цель – предотвратить неправомерное использование конфиденциальной информации. Язык должен быть ясным и кратким, чтобы избежать путаницы. Если покупатель пытается договориться об условиях, это может быть положительным признаком того, что он привержен соблюдению соглашения.
Конкурентам часто необходимо подготовить соглашение о неразглашении для конкретного покупателя. Если сделка включает в себя очень конфиденциальные данные, такие как сведения о клиенте или запатентованную технологию, вы можете захотеть создать несколько соглашений о неразглашении для разных этапов процесса. Например, одно соглашение о неразглашении может регулировать встречи с ключевыми сотрудниками, а другое — обсуждения с крупными клиентами.
Важные положения NDA
Имея дело с конкурентами, рассмотрите возможность включения следующих пунктов в ваше соглашение о неразглашении :
- Невымогательство : запретите покупателю привлекать ваших клиентов, поставщиков или сотрудников в течение определенного периода.
- No-Hire : запретите покупателю нанимать ваших сотрудников, даже если он их активно не привлекает.
- Соглашения о неразглашении для представителей : убедитесь, что представители покупателя также подписали соглашение о неразглашении, привлекая их к ответственности за любые нарушения.
- Множественные соглашения о неразглашении . По мере продвижения сделки рассмотрите возможность подписания покупателем дополнительных соглашений о неразглашении с более ограничительными формулировками.
- Определение конфиденциальной информации . Четко определите, что представляет собой конфиденциальная информация, включая имена клиентов, цены и коммерческую тайну.
Кроме того, включите формулировку о юридических требованиях к раскрытию информации и укажите, что информация может использоваться только для оценки транзакции.
Заключение
Продажа вашего бизнеса конкуренту может оказаться сложным и деликатным процессом. Чтобы защитить свои интересы, следуйте этим правилам:
- В первую очередь привлекайте покупателей с низким уровнем риска
- Попросите своего адвоката составить индивидуальные соглашения о неразглашении для конкурентов.
- Тщательная проверка потенциальных покупателей
- Публикуйте информацию поэтапно
- Четко помечайте документы как конфиденциальные
- При необходимости используйте нейтральную третью сторону для проведения комплексной проверки.
- Требовать соглашения о неразглашении для всех представителей покупателя
Следуя этим стратегиям, вы сможете безопасно осуществлять процесс продажи, сохраняя при этом конфиденциальную информацию вашего бизнеса .