Keď sa na vás obráti konkurent, ktorý má záujem o kúpu vášho podniku, je dôležité zachovať bezpečnosť a dôvernosť vašich obchodných údajov. Táto príručka poskytuje stratégie, ktoré vám pomôžu chrániť vaše citlivé informácie pri navigácii v procese predaja.
Zhrnutie
Konkurent nedávno prejavil záujem o nadobudnutie mojej firmy. Aj keď som otvorený diskusiám, mám obavy. Mohli by hľadať interné informácie alebo majú skutočné úmysly? Váham, či sa mám pohnúť vpred, pretože zdieľanie dôverných údajov s konkurenciou prináša riziká. Ako môžem zabezpečiť, aby zmluva o mlčanlivosti (NDA) účinne chránila moje podnikanie? Aké opatrenia môžem prijať na ochranu svojich obchodných tajomstiev pri styku s konkurenciou?
Táto príručka obsahuje niekoľko stratégií na ochranu vášho podnikania počas procesu predaja:
- Kontaktujte potenciálnych kupcov, aby ste zvýšili riziko
- Starostlivo preverte kupujúcich
- Postupne uvoľňujte informácie
- Pochopte, čo a kedy uvoľniť
- Jasne označte všetky citlivé dokumenty ako dôverné
- Zapojte neutrálnu tretiu stranu, aby vám pomohla s náležitou starostlivosťou
- Pripravte prispôsobené NDA pre každého kupujúceho
Poďme sa ponoriť do týchto stratégií.
Kontaktujte kupujúcich v poradí podľa rizika
Začnite tým, že zapojíte kupujúcich, ktorí predstavujú najmenšie riziko pre vaše podnikanie, ako sú súkromné investičné spoločnosti alebo nepriami konkurenti. Tieto entity zvyčajne predstavujú menšiu hrozbu a môžu vám pomôcť spresniť vašu prezentáciu. Tým, že začnete s týmito skupinami, môžete riešiť akékoľvek obavy alebo slabé stránky, ktoré identifikujú, a zlepšiť svoju prezentáciu skôr, ako oslovíte kupujúcich s vyšším rizikom, ako sú napríklad priami konkurenti.
Táto stratégia sa úspešne uplatnila pri predaji veľkej upratovacej firmy. Spočiatku sme kontaktovali nepriamych konkurentov mimo geografického regiónu podnikania, pretože sme ich považovali za nízkorizikové, keďže nešlo o priamych konkurentov. Tento prístup nám umožnil vyladiť proces a zabezpečil plynulejší predaj. Podobne aj pri predaji záhradkárskej firmy sme začali s nepriamymi konkurentmi v rámci regiónu, priamych konkurentov sme oslovovali až ako konečnú možnosť. Táto metóda fungovala dobre, pretože minimalizovala riziká a viedla k úspešným obchodom v oboch prípadoch.
Dôkladne preverí kupujúcich
Pred zdieľaním akýchkoľvek citlivých informácií dôkladne zhodnoťte kvalifikáciu kupujúceho. Toto je obzvlášť dôležité pri rokovaní s konkurentmi. Požiadajte kupujúcich, ktorí majú záujem, aby vyplnili komplexný „ balíček kupujúcich “, ktorý obsahuje podrobnú finančnú a akvizičnú históriu. Ak odmietnu poskytnúť potrebné informácie, nepokračujte.
Okrem toho zvážte vykonanie previerok alebo najatie súkromného detektíva na zhromažďovanie informácií o kupujúcom. Skontrolujte ich finančnú situáciu a právnu históriu vrátane všetkých minulých súdnych sporov alebo úverových problémov. Ak sa necítite znepokojení niektorou časťou ich tvrdení, postupujte podľa týchto oblastí. Ak napríklad história akvizícií kupujúceho vyvoláva obavy, požiadajte o rozhovor s vlastníkmi spoločností, ktoré predtým kúpili.
Postupné zverejňovanie informácií
Zdieľajte obchodné informácie s kupujúcimi postupne, keď prejavia vážny záujem. Začnite so základnými podrobnosťami a citlivé informácie, ako sú napríklad zmluvy so zákazníkmi, zverejňujte až v neskorších fázach due diligence. Pomáha to budovať dôveru a zároveň chrániť kritické údaje.
Ak je to potrebné, stanovte kupujúcemu termíny na dokončenie konkrétnych fáz povinnej starostlivosti . Umožnite im napríklad, aby si najskôr prezreli finančné informácie, potom od nich požiadajte, aby sa v tejto fáze odhlásili, kým prejdú na ďalšiu. Tento postupný prístup znižuje riziko odhalenia citlivých údajov vašej firmy príliš skoro v procese.
Čo a kedy zdieľať
Tu je rozpis informácií, ktoré môžete zdieľať s kupujúcimi v rôznych fázach:
- Pravidelne zdieľané : Účtovná závierka (zisk a strata, súvahy, daňové priznania), právne zmluvy (prenájmy, dodávateľské zmluvy), prevádzkové údaje (zásoby, zoznamy majetku).
- Niekedy zdieľané : Ceny pre zákazníkov (s upravenými menami), podrobnosti o zamestnancoch a zoznamy dodávateľov.
- Nikdy zdieľané : Obchodné tajomstvá, softvérový kód, identity zákazníkov.
Veľmi citlivé informácie, ako sú zákaznícke zmluvy alebo podrobnosti o cenách, zverejňujte až po dôkladnom preverení kupujúceho a neskôr v procese transakcie.
Označte dokumenty ako dôverné
Všetky zdieľané dokumenty vždy opečiatkujte alebo označte vodotlačou slovom „ Dôverné. “ Hoci to nie je zákonná požiadavka, táto prax jasne vyjadruje citlivú povahu informácií a posilňuje ich ochranu podľa NDA.
Zapojte neutrálnu tretiu stranu
Zvážte najatie neutrálnej tretej strany, ktorá vám pomôže s náležitou starostlivosťou. Ak napríklad vaša firma zahŕňa proprietárny softvér, tretia strana môže vykonať audit kódu a výsledky zdieľať s kupujúcim bez toho, aby odhalila samotný zdrojový kód. V prípadoch, keď ide o udržanie zákazníkov, môže tretia strana v mene kupujúceho vykonať prieskum vašich najlepších klientov, aby sa zaistila ich spokojnosť a zároveň zostala dôverná ich identita.
Táto stratégia bola použitá pri predaji servisnej firmy v Chicagu, kde tretia strana spracovávala zákaznícke prieskumy s cieľom zachovať dôvernosť. V inom prípade sme spoločne poverili firmu CPA, aby vykonala finančnú due diligence, čo umožnilo pokračovať v transakcii bez odhalenia citlivých údajov.
Prispôsobte si NDA pre každého kupujúceho
NDA zohráva kľúčovú úlohu pri ochrane vášho podnikania. Jeho primárnym účelom je zabrániť zneužitiu dôverných informácií. Udržujte jazyk jasný a stručný, aby nedošlo k zámene. Ak sa kupujúci pokúsi vyjednať podmienky, môže to byť pozitívnym znakom toho, že sa zaviazal dohodu dodržiavať.
Pre konkurentov je často potrebné pripraviť NDA špecifické pre kupujúceho. Ak transakcia zahŕňa vysoko citlivé údaje, ako sú podrobnosti o zákazníkovi alebo vlastná technológia, možno budete chcieť vytvoriť viacero NDA pre rôzne fázy procesu. Napríklad jedna NDA by mohla riadiť stretnutia s kľúčovými zamestnancami, zatiaľ čo iná by mohla pokrývať diskusie s veľkými zákazníkmi.
Dôležité klauzuly NDA
Pri rokovaní s konkurentmi zvážte zahrnutie týchto doložiek do vašej zmluvy o mlčanlivosti :
- Nežiadanie : Zakážte kupujúcemu žiadať vašich zákazníkov, dodávateľov alebo zamestnancov na určité obdobie.
- No-Hire : Obmedzte kupujúceho v najímaní vašich zamestnancov, aj keď ich aktívne nepožadujú.
- Zástupcovia NDA : Zaistite, aby aj zástupcovia kupujúceho podpísali NDA a brali ich na zodpovednosť za akékoľvek porušenia.
- Viaceré zmluvy o mlčanlivosti : V priebehu obchodu zvážte, či by kupujúci nemal podpísať ďalšie zmluvy o mlčanlivosti s prísnejším jazykom.
- Definícia dôverných informácií : Jasne definujte, čo predstavuje dôverné informácie, vrátane mien zákazníkov, cien a obchodných tajomstiev.
Okrem toho uveďte jazyk o právnych požiadavkách na zverejnenie a uveďte, že informácie možno použiť iba na vyhodnotenie transakcie.
Záver
Predaj vašej firmy konkurencii môže byť zložitý a citlivý proces. Ak chcete chrániť svoje záujmy, postupujte podľa týchto pokynov:
- Najprv oslovte kupujúcich s nízkym rizikom
- Nechajte svojho právneho zástupcu navrhnúť vlastné zmluvy o mlčanlivosti pre konkurentov
- Potenciálnych kupcov dôkladne preverte
- Uvoľňovanie informácií vo fázach
- Jasne označte dokumenty ako dôverné
- V prípade potreby použite neutrálnu tretiu stranu na povinnú starostlivosť
- Vyžadovať NDA pre všetkých zástupcov kupujúcich
Dodržiavaním týchto stratégií sa môžete bezpečne pohybovať v procese predaja a zároveň chrániť dôverné informácie svojej firmy .