Ko se na vas obrne konkurent, ki se zanima za nakup vašega podjetja, je ohranjanje varnosti in zaupnosti vaših poslovnih podrobnosti ključnega pomena. Ta vodnik ponuja strategije za zaščito vaših občutljivih podatkov med vodenjem prodajnega postopka.
Povzetek
Konkurent je nedavno izrazil zanimanje za nakup mojega podjetja. Čeprav sem odprt za razprave, imam pomisleke. Ali morda iščejo notranje informacije ali imajo resnične namene? Oklevam, da grem naprej, ker deljenje zaupnih podatkov s konkurentom prinaša tveganje. Kako lahko zagotovim, da pogodba o nerazkritju (NDA) učinkovito ščiti moje podjetje? Kakšne ukrepe lahko sprejmem za zaščito svojih poslovnih skrivnosti pri poslovanju s konkurentom?
Ta vodnik zajema več strategij za zaščito vašega podjetja med postopkom prodaje :
- Stopite v stik s potencialnimi kupci v vrstnem redu povečanja tveganja
- Skrbno preglejte kupce
- Postopoma sproščajte informacije
- Razumeti, kaj izdati in kdaj
- Vse občutljive dokumente jasno označite kot zaupne
- Za pomoč pri skrbnem pregledu vključite nevtralno tretjo osebo
- Pripravite NDA po meri za vsakega kupca
Poglobimo se v te strategije.
Kontaktirajte kupce po vrstnem redu tveganja
Začnite tako, da vključite kupce, ki predstavljajo najmanjše tveganje za vaše podjetje, kot so zasebnega kapitala ali posredni konkurenti. Ti subjekti običajno predstavljajo manjšo grožnjo in vam lahko pomagajo izboljšati vašo prodajno predstavo. Če začnete s temi skupinami, lahko odpravite morebitne pomisleke ali slabosti, ki jih ugotovijo, in izboljšate svojo predstavitev, preden se obrnete na kupce z večjim tveganjem, kot so neposredni konkurenti.
To strategijo smo uspešno uporabili, ko smo prodali veliko čistilno podjetje. Sprva smo stopili v stik s posrednimi konkurenti zunaj geografske regije podjetja , saj smo menili, da imajo nizko tveganje, saj niso bili neposredni tekmeci. Ta pristop nam je omogočil natančno prilagoditev procesa in zagotovil boljšo prodajo. Podobno smo pri prodaji podjetja za urejanje okolice začeli s posrednimi konkurenti v regiji, z neposrednimi konkurenti pa smo se obrnili le kot končno možnost. Ta metoda je dobro delovala, saj je v obeh primerih zmanjšala tveganja in vodila do uspešnih poslov.
Temeljito preverjeni kupci
Preden delite občutljive informacije, temeljito ocenite kupčeve kvalifikacije. To je še posebej pomembno, ko imate opravka s tekmeci. Zainteresirane kupce prosite, naj izpolnijo obsežen » paket za kupce «, ki vključuje podrobno finančno zgodovino in zgodovino nakupov. Če zavrnejo posredovanje potrebnih informacij, ne nadaljujte.
Poleg tega razmislite o izvedbi preverjanja preteklosti ali najemu zasebnega preiskovalca, da zbere informacije o kupcu. Preverite njihov finančni položaj in pravno zgodovino, vključno z morebitnimi preteklimi sodnimi spori ali kreditnimi težavami. Če se zaradi katerega koli dela njihovih trditev počutite nelagodno, spremljajte ta področja. Na primer, če kupčeva zgodovina nakupov vzbuja pomisleke, zahtevajte pogovor z lastniki podjetij, ki so jih prej kupili.
Postopno razkrivanje informacij
Delite poslovne informacije s kupci postopoma, ko izkažejo resen interes. Začnite z osnovnimi podrobnostmi in občutljive informacije, kot so pogodbe s strankami, razkrijte samo v kasnejših fazah skrbnega pregleda. To pomaga zgraditi zaupanje in hkrati zaščititi kritične podatke.
Po potrebi naložite kupcu roke za dokončanje določenih stopenj skrbnega pregleda . Na primer, dovolite jim, da najprej pregledajo finančne informacije, nato pa od njih zahtevajte, da se prijavijo na tej stopnji, preden nadaljujejo na naslednjo. Ta postopen pristop zmanjša tveganje, da bi občutljive podatke vašega podjetja razkrili prezgodaj v procesu.
Kaj deliti in kdaj
Tukaj je razčlenitev informacij, ki jih lahko delite s kupci na različnih stopnjah:
- Redno posredovanje : finančni izkazi (uspeh in izguba, bilance stanja, davčne napovedi), pravne pogodbe (najemi, dobaviteljske pogodbe), operativni podatki (inventar, seznami sredstev).
- Včasih v skupni rabi : cene strank (z redigiranimi imeni), podatki o zaposlenih in seznami dobaviteljev.
- Nikoli v skupni rabi : poslovne skrivnosti, programska koda, identitete strank.
Zelo občutljive podatke, kot so pogodbe s strankami ali podrobnosti o cenah, razkrijte le po skrbnem preverjanju kupca in kasneje v procesu transakcije.
Dokumente označite kot zaupne
Na vse dokumente v skupni rabi vedno označite žig ali vodni žig z besedo » Zaupno. ” Čeprav to ni zakonska zahteva, ta praksa jasno sporoča občutljivo naravo informacij in krepi njihovo zaščito v skladu z NDA.
Vključite nevtralno tretjo osebo
Razmislite o najemu nevtralne tretje osebe za pomoč pri skrbnem pregledu. Na primer, če vaše podjetje vključuje lastniško programsko opremo, lahko tretja oseba izvede revizijo kode in deli rezultate s kupcem, ne da bi razkrila samo izvorno kodo. V primerih, ko je zadržanje strank zaskrbljujoče, lahko tretja oseba v imenu kupca anketira vaše najboljše stranke, da zagotovi njihovo zadovoljstvo, hkrati pa ohrani zaupnost njihove identitete.
Ta strategija je bila uporabljena pri prodaji storitvenega podjetja v Chicagu, kjer je tretja oseba skrbela za ankete strank, da bi ohranila zaupnost. V drugem primeru smo skupaj najeli podjetje CPA za izvedbo finančnega skrbnega pregleda, kar je omogočilo nadaljevanje transakcije brez razkritja občutljivih podatkov.
Prilagodite svojo NDA za vsakega kupca
NDA ima ključno vlogo pri zaščiti vašega podjetja. Njegov glavni namen je preprečiti zlorabo zaupnih informacij. Jezik naj bo jasen in jedrnat, da se izognete zmedi. Če se kupec poskuša pogajati o pogojih, je to lahko pozitiven znak, da je zavezan spoštovati dogovor.
Za konkurente je pogosto treba pripraviti NDA za posameznega kupca. Če posel vključuje zelo občutljive podatke, kot so podatki o strankah ali lastniška tehnologija, boste morda želeli ustvariti več NDA za različne faze postopka. Ena NDA bi lahko na primer urejala sestanke s ključnimi zaposlenimi, druga pa razprave z večjimi strankami.
Pomembne klavzule NDA
Ko imate opravka s konkurenti, razmislite o vključitvi teh klavzul v NDA :
- Nenagovarjanje : kupcu za določeno obdobje prepovejte nagovarjanje vaših strank, dobaviteljev ali zaposlenih.
- Brez najemanja : kupcu omejite najemanje vaših zaposlenih, tudi če jih ne nagovarjajo aktivno.
- NDA zastopnika : Zagotovite, da NDA podpišejo tudi predstavniki kupca, s čimer bodo odgovorni za morebitne kršitve.
- Več NDA : Ko posel napreduje, razmislite o tem, da bi kupec podpisal dodatne NDA z bolj omejevalnim jezikom.
- Opredelitev zaupnih informacij : Jasno opredelite, kaj so zaupne informacije, vključno z imeni strank, cenami in poslovnimi skrivnostmi.
Poleg tega vključite besedilo o pravnih zahtevah za razkritje in navedite, da se informacije lahko uporabljajo samo za vrednotenje transakcije.
Zaključek
Prodaja vašega podjetja konkurentu je lahko zapleten in občutljiv proces. Če želite zaščititi svoje interese, upoštevajte te smernice:
- Najprej vključite kupce z nizkim tveganjem
- Naj vaš odvetnik pripravi NDA po meri za konkurente
- Temeljito preglejte potencialne kupce
- Informacije o izdaji po fazah
- Dokumente jasno označite kot zaupne
- Po potrebi uporabite nevtralno tretjo osebo za skrbni pregled
- Zahtevajte NDA za vse predstavnike kupcev
Če sledite tem strategijam, lahko varno krmarite po prodajnem procesu, hkrati pa zaščitite zaupne podatke svojega podjetja .