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出售企业时准备财务报表

要想提升公司价值,战略定位至关重要。精心编制和改进的财务报表能够极大地提升公司在潜在买家眼中的吸引力。.

凭借我们数十年的丰富经验,我们汇总了关于财务报表,以及有效解答这些问题的实用技巧:

  • 买家通常寻求何种级别的财务洞察?
  • 哪些财务报表需要在潜在买家报价前提交给他们?
  • 财务报表应附哪些补充文件?
  • 是向买家未经处理的财务数据,还是提供经过处理的财务报表?
  • 应该在什么时间点向潜在买家提供年初至今的财务报表?
  • 在以现金交易为主、财务记录不准确的企业中,如何才能游刃有余?

买家会询问哪些财务信息?

买家通常会询问以下重要文件:

报价前阶段:在买方正式提出报价之前,向其提供损益表不仅恰当,而且有利。在某些情况下,提供资产负债表还可以提高透明度,并吸引潜在买家。

报价后阶段:联邦所得税申报表和银行对账单等原始文件通常在报价被接受后才会披露。银行对账单和财务报表是否一致至关重要;大多数买家会仔细审查这两份文件,以确保其内容完全吻合。

专业尽职调查:大多数买家都会聘请注册会计师或会计师进行细致的财务尽职调查。这包括对所有财务记录进行全面评估,包括核对财务报表、银行对账单、发票、收据和纳税申报表,以确保数据一致。

井然有序:对于认真负责的卖家而言,公司财务记录的精心整理至关重要。这些记录应按系统分类,并以易于查阅的格式呈现,以便按月展示数据。无论是使用纸质标签文件夹还是电脑上的电子文件夹,这种预先准备都能让您从容应对买家查阅文件时的严格审查。

我应该向买家提供原始财务数据还是调整后的财务报表?

除非附上详细的调整清单,否则不要向潜在买家提供原始财务数据。.

仅向买家提供原始财务数据可能会导致误解和不确定性。您只提供数字,就假定他们能够理解您公司复杂的评估至关重要的关键调整。

务必仔细地重新编制所有财务报表,确保其真实反映企业的实际盈利情况企业主通常会扣除个人开支,例如电话费、水电费、差旅费、汽车保养费、个人物品和其他符合条件的支出。

原则上,重新调整财务报表以准确反映收入和支出的过程(通常称为“重述”或“正常化”)很简单。然而,解读合适的调整取决于买方对贵公司业务的熟悉程度

首先整理您的损益表,将其转换为四列表格。将数据分为“原始”财务报表数值、“调整”和“标准化”数值,第四列用于添加解释性的“注释”或“说明”。这种系统化的方法应该能够满足大多数潜在买家的需求。

我应该何时向买方提供年初至今的财务报表?

在初期阶段,请提供本年度的总销售额数据。如果买方要求提供年初至今(YTD)的财务报表,我们建议仅提供与当前年度相关的总销售额数据。

谈判阶段,提供一份年初至今(YTD)损益表。在与潜在买家洽谈时,谨慎的做法是对您的年初至今财务报表进行调整。否则,您就需要不断修改本年度的财务报表。通常情况下,提供本年度的总销售额统计数据就足够了。

我们建议向买家提供年度对比分析。这有助于买家评估贵公司本年度的业绩与往年相比的变化,从而制定本年度的业绩预测。(此假设的前提是贵公司的费用结构未发生重大变化。)例如,如果当前月份是九月,请将上一年和本年度的销售总额数据从一月延伸至八月,并提供给买家。.

如果我的企业是现金交易,但财务数据不准确怎么办?

商业格局正在经历转型,其普遍性正在逐渐下降。无论是零售业还是专业服务业,依赖现金交易的企业在精准界定以现金为中心的运营模式固有的动态性和流动性时,都会面临一系列复杂问题。

对于那些考虑出售一家严重依赖现金交易的企业的人,我们建议采取以下谨慎的做法:

  1. 向潜在买家口头传达相关信息,阐明一旦接受报价,将有机会通过您的记录来验证和确认信息。.
  2. 向潜在买家提供观察窗口,让他们有机会深入了解企业的​​运营情况和现金流动态。.
  3. 谨慎对待预测或模拟财务报表。预测文件的每一页都应醒目地标明其为估算,强调采购决策不应仅基于此。力求尽可能真实地反映企业的实际情况。通过明确标注“预测”字样,既能限制自身责任,又能提供坦诚的陈述。
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