内容管理系统（CMS，或内容管理系统）是各种有助于创建和修改数字格式信息的应用程序。.
内容管理应用程序通常具有一系列功能和工具，允许以协作方式管理文档、数字内容（图像、音频等）。.
例如，公司或不同部门的几名员工可以按照某些方式和流程进行协作——创作者或撰稿人先工作，然后编辑，其他经理批准内容，管理员配置系统等等。.
听起来像胡言乱语，我知道！咱们简单点说：
我们今天所说的内容管理系统主要在网络上运行：一个网络应用程序，允许不同的人登录，添加内容、材料或资源，并最终将其发布到网络上（公开）或公司内部，仅供员工或合作者查看（内部网）。.
过去，大型公司网络或计算机上有一些内部系统，这些系统不是基于网络的，无法通过浏览器访问，而是 Windows、Linux 等应用程序。但在现代，几乎所有的内容管理系统都是基于网络的——它们在浏览器中运行，通过中央服务器，并且可以从任何地方访问。.
WordPress是目前最流行的内容管理系统之一，它允许用户创建网站、添加博客文章、页面和文本，并将其发布到网络上。如果仅就网络而言，WordPress无疑是最普及的（据估计，互联网上近30%的网站都由WordPress管理），自2003年推出以来，其应用范围一直非常广泛。更重要的是，WordPress是免费且“开源”的，任何人都可以根据需要对其进行修改和扩展。.
WordPress 之后是 Joomla 和 Drupal，再往后是许多其他用户群体较小的软件。.
CMS系统的结构
内容管理系统由两部分组成：
- 管理后台是一个允许用户创建资源、文章、资料、页面等的应用程序。该界面基于业务规则，例如权限系统、层级结构以及创建和编辑资源的特定流程。
- 展示部分是指向目标受众呈现第一点中所述资源的界面。对于网站内容管理系统（例如 WordPress）而言，展示部分就是面向公众的网站，供访客和公众访问。
内容管理系统的功能
内容管理系统至少包含与访问用户以及帮助用户创建、修改和发布他们所处理的信息相关的功能。.
访问功能
登录系统：内容管理系统（CMS）包含用户登录系统。管理后台必须受到保护，以防止未经授权的更改，因此每个用户都有一个带有用户名或密码的账户。
权限系统：并非所有用户都拥有相同的访问权限。任何组织都存在不同的层级结构和员工及内容创建者类型。在 WordPress 中，用户分为普通用户、编辑和管理员。每种类型的用户都拥有不同的权限集。
普通用户不具备管理员的权限，管理员拥有对整个系统的编辑和配置权限。尤其是在团队规模较大的情况下，从权限的角度审视系统至关重要。.
多语言支持：一个优秀的CMS系统应该支持多种语言。如果您的团队是国际化的，这一点至关重要。用户可以更改管理界面的显示语言，从而更轻松地进行协作。
内容创作也可以使用多种语言：例如，您的团队中一些创作者用一种语言撰写文章，而另一些创作者则将这些内容翻译成另一种语言。优秀的CMS系统能够让您同时管理多种语言的内容。.
内容管理功能
内容创作：内容管理系统（CMS）能够添加文章、页面、博客文章、新闻、图片等等。它们需要拥有易于使用和理解的界面，许多CMS会隐藏源代码编辑功能（例如HTML），并提供类似于Microsoft Word或更简洁的编辑器。因此，用户无需了解HTML编程或格式设置，而可以专注于内容创作。
索引和搜索：一个优秀的CMS系统具备内容索引、组织和通过搜索、筛选等方式重新发现内容的功能。这对于在内容密集型组织（例如大型公司、报社编辑部、通讯社）工作的人来说至关重要，因为能够快速便捷地组织和查找内容尤为重要。因此，搜索引擎必不可少，同时，为每篇文章和内容添加附加信息的功能也同样重要，例如元标签、描述、关键词以及其他属性（添加日期、发布日期、类别、作者等）。
修订和变更控制：更高级的内容管理系统包含记录内容变更的功能。对于每篇文章或文档，不仅会记录最新版本，还会记录所有之前的版本和变更。此外，它还会记录变更者、变更的文档部分、变更发生的时间以及之前的版本。
这些功能，结合前面提到的规则和权限，有助于创建对特定文档进行过操作的每个人的审计跟踪，并且如果需要，还可以回滚到以前的版本。.
文档导入与归档：内容管理系统的另一项常见功能是扫描、导入和归档打印文档。系统可以上传各种文档格式（图像、Word 文档、Excel 等），并进行整理以便日后检索。历史数据库对于帮助公司节省空间，同时又能方便地访问用于审计、财务等用途的文档非常有用。
很多时候，数据导入过程还包括光学内容识别 (OCR) 并将识别出的文本与扫描文件进行索引。因此，这些文档不再仅仅是图像，而是可以进行搜索、筛选等操作的。.
发布功能：当需要发布文章、博客文章等内容时，内容管理系统可以通过基于表单的界面使这一过程变得非常快捷方便。
在网站上，内容创作者无需负责内容的发布和排版。内容管理系统（CMS）内置模板，会在发布时将这些模板与文章结合，从而自动生成网页，无需任何代码干预。.
WordPress 包含主题，可以安装或替换整个网站的主题，因此只需点击一下即可完全改变网站设计，而内容保持不变。模板抽象化了内容的呈现部分，并防止错误，确保页面之间设计的一致性。另一个优点是，内容管理人员无需任何编程或网页设计知识。.
优化功能（SEO）：大多数旨在互联网上发布信息的内容管理系统都至少具备基本的搜索引擎优化功能。这些功能可能包括：添加元标签（关键词、描述、标题）、为图像添加ALT标签以及修改文章URL。
WordPress 本身具备这些功能，同时还允许您通过安装插件（模块）来扩展其功能，这些插件可以改进甚至完全替代 WordPress 的 SEO 功能，形成一个完整的系统来承担相应的职责。例如，在 SEO 方面，您可以安装 Yoast 模块，该模块可以完全替代 WordPress 的 SEO 相关功能，并提供更多可能性（内容分析、关键词密度检查、站点地图生成等等）。.
专业功能
内容管理系统还可以根据您的需求提供一些专门的功能。如果您使用 WordPress，系统默认安装并不包含这些功能，您需要通过添加模块（插件）来安装它们。.
因此，您可以通过添加电子商务、人力资源、图像处理、事件管理、日历和无数其他功能来几乎完全改变您的系统——您只需找到合适的插件（或自己构建即可）。.
虽然 WordPress 最初并非为此而设计，但其插件架构允许任何人根据自己的意愿扩展其功能——甚至可以安装某些“框架”（整个平台），这些框架不仅包含主题/模板，还包含用于以可视化方式构建页面的模块（例如 Divi、Elementor、Gravity 等）。.
更专业的 CMS 系统本身就包含此功能（如果您有此计划，或者公司想要构建自己的 CMS 并完全控制其功能和工作方式），或者可以根据需要随着时间的推移而扩展。.
例如，我的内容管理系统（CCIDESQ）最初非常简单，它于2002年诞生，当时只是一个为图书分销商管理产品数据库、库存控制和客户记录的平台。我之所以开始开发它，是因为那时WordPress还不存在，而市面上其他可用的系统也非常有限。我这个人喜欢自己动手构建所需的工具，所以我开始学习和实践。您现在阅读这篇文章的网站运行的是CCIDESQ，而不是WordPress！
随着系统的使用和推广，出现了许多扩展的想法，在此过程中，我添加了许多具有新功能和模块的功能：订单、客户、发票、购物车、人力资源管理、供应商、税务功能（增值税日志、管理报告）、与 POS 系统集成、邮政服务等等！
短短几年内， CCIDESQ已远不止是一个内容管理系统，它几乎发展成为一个完整的 ERP 平台。不久之后，它又扩展到了新的领域：律师事务所管理、文档归档、房地产、日程安排、活动策划、社交媒体、博客等等。
信息传递功能
现代内容管理系统平台无法独立运行。无论您是想在网络上发布内容（一个或多个网站），在聚合平台上分发内容，还是希望系统与其他系统和应用程序交互，您很快就会意识到需要一种方法来“开放”系统。
解决方案是在系统中添加 API。.
就我的 CCIDESQ 系统而言，在独立运行几年后，该系统需要在一个国家为一个客户运行，并且不仅如此，还需要与安装在国际上的其他副本进行通信。.
在为拥有国际业务的客户开发电子商务网站时，为了减少重复性工作、促进沟通和简化运营，需要交换信息（产品信息、库存、价格、翻译、文章等）是很正常的。.
因此，需要开发 API（应用程序编程接口），使系统能够“相互交流”。.
此外，API还需要支持与移动应用（iOS、Android等）的通信，以便代理商或客户在没有电脑的情况下也能使用这些应用，并允许客户直接通过手机创建账户、购买产品、跟踪订单状态。我将在后续文章中详细讨论CCIDESQ。.
API 是数据交换层的一部分，为希望与贵公司合作的用户提供高级功能。例如，如果一家公司想要构建一个与贵公司 CMS 系统管理的网站或数据库进行库存同步的系统，标准化的 API 允许该公司以标准方式格式化数据并进行传输，API 将接收、理解数据并将其存储在系统中——所有这些都无需对 CMS 进行任何更改。.
如今所有分布式应用程序都使用 API 进行通信。现代应用程序不再是单体式（将所有功能集中在一个地方的庞大应用程序），而是分离的、分布式的、模块化的和可扩展的。所有这些不同组件之间的通信都通过 API 和 REST 协议实现。.
在这种情况下，内容管理系统 (CMS) 的功能可谓无限强大！无头 CMS（没有预定义的界面）正引领着新的潮流，它仅配备数据库和 API，即可透明地添加、搜索、修改和检索数据。借助无头 CMS，数据团队不再局限于单一的管理界面，而是可以利用 API 和无头 CMS 中创建的协议，构建自己的界面，并以任何他们想要的方式使用数据。.
