Jahresabschlüsse anpassen: Ein vollständiger Leitfaden

Wenn Sie ein typischer Unternehmer sind, haben Sie die Abläufe Ihres Unternehmens so strukturiert, dass die Steuern minimiert werden. Möglicherweise haben Sie sich und Ihrer Familie verschiedene Vergünstigungen gewährt, Verwandte beschäftigt und geschäftsbezogene Ausgaben abgeschrieben – all dies führt zu geringeren Einnahmen und verringert somit den Gesamtwert Ihres Unternehmens. Diese und andere Praktiken zielen darauf ab, sowohl Gewinne als auch Steuerverbindlichkeiten auf ein Minimum zu beschränken, manchmal auch künstlich.

Wenn es jedoch an der Zeit ist, den Wert Ihres Unternehmens genau einzuschätzen, ist es wichtig, Ihre Finanzberichte zu „normalisieren“ oder notwendige Anpassungen vorzunehmen. Dieser Normalisierungsprozess erfordert mehrere Änderungen an Ihren Finanzunterlagen, um das tatsächliche Ertragspotenzial Ihres Unternehmens offenzulegen.

Typische Anpassungen sind:

• Ihr Gehalt und Ihre Sozialleistungen
• Gehälter und Vergünstigungen für Familienmitglieder
• Es ist unwahrscheinlich, dass Einnahmen oder Ausgaben nach dem Verkauf bestehen bleiben
• Persönliche Ausgaben, wie z. B. privates Fahrzeug, Versicherung, Mobiltelefon, Kinderbetreuung, medizinische Versorgung und Reisekosten
• Abschreibung
• Amortisation
• Nicht betriebliche Einnahmen oder Ausgaben im Zusammenhang mit Investitionen oder anderen Aktivitäten
• Zinszahlungen für Geschäftskredite
• Außergewöhnliche einmalige oder einmalige Kosten
• Nicht operative Einnahmen

verfügbaren Cashflows Ihres Unternehmens zu bieten, ist es von entscheidender Bedeutung, die inhaberspezifischen Vergünstigungen, Vorteile und Ausgaben zu eliminieren

Durch die Feinabstimmung Ihrer Finanzdaten können Sie Ihr Unternehmen mithilfe des Seller's Discretionary Earnings (SDE) oder des Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (EBITDA) .

SDE gilt als der vorherrschende Maßstab, der von klugen Käufern, erfahrenen Geschäftsmaklern und einer Vielzahl versierter Fachleute zur Beurteilung des Werts von Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 5 Millionen US-Dollar verwendet wird. Mittlerweile ist die überragende EBITDA-Kennzahl führend bei der Bewertung von Unternehmen , die einen Jahresumsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar erzielen.

Die Kunst, Ihre Finanzberichte zu verfeinern, ist ein entscheidender Eckpfeiler bei der Orchestrierung Ihres Unternehmens für einen transformativen Verkauf .

Potenzielle Käufer inszenieren einen harmonischen Vergleichstanz, indem sie entweder die SDE- oder die EBITDA- Linse verwenden. Diese harmonische Analyse ermöglicht es ihnen, den Wert eines Unternehmens , der auf seinem tatsächlichen Gewinn beruht und über die Grenzen des bloßen steuerpflichtigen Einkommens hinausgeht. Das Endergebnis? Eine akribisch genaue Gegenüberstellung, die das wahre Wesen jedes Unternehmens enthüllt.

Also, Ärmel hoch, und lasst uns in die Tiefen dieses Transformationsprozesses eintauchen …

Definitionen der Anpassung von Abschlüssen

• Ermessensspesen umfassen vom Unternehmen gedeckte Kosten, die dem Eigentümer einen persönlichen Vorteil verschaffen. Für die Förderfähigkeit müssen diese Ausgaben ausschließlich dem Eigentümer zugute kommen, ausgenommen etwaige Vergünstigungen für das Unternehmen oder seine Belegschaft. Diese Ausgaben sollten vom Unternehmen getragen und in der Gewinn- und Verlustrechnung klar als Aufwand ausgewiesen werden.
• Außerordentliche Aufwendungen sind außergewöhnliche Ausgaben, die vom Unternehmen getätigt werden, sich wahrscheinlich nicht wiederholen und als solche sorgfältig dokumentiert werden. Beispiele hierfür sind Kosten im Zusammenhang mit Naturkatastrophen, Unternehmensverlagerungen oder Gerichtsverfahren. Nicht in diesen Bereich fallen Bestrebungen wie eine fehlgeschlagene Marketingkampagne oder Gebühren für die Rekrutierung eines Ersatzmanagers.
• Nicht betriebliche Einnahmen und Ausgaben gehen über den typischen Geschäftsbetrieb hinaus und umfassen einzigartige Einnahmequellen oder Kosten. Dabei kann es sich um Zinserträge aus Investitionen , Einkünfte aus der Veräußerung nicht mehr genutzter Geräte oder die Begleichung von Versicherungsansprüchen handeln. Diese nicht operativen Aspekte sollten ebenfalls gelöscht werden.
• Einmalige Einnahmen und Ausgaben umfassen die atypischen oder einmaligen Elemente, bei denen eine Wiederholung nicht vorhersehbar ist. Berücksichtigen Sie erhebliche Anwaltskosten , Umzugskosten oder Ausgaben im Zusammenhang mit einer Naturkatastrophe. Auf der anderen Seite zählen zu den Fällen einmaliger Einnahmen Einnahmen aus umfangreichen Vermögensverkäufen oder Versicherungsabwicklungen.

Liste der Beispielanpassungen

Anpassungen, die grundsätzlich zulässig sind und angepasst werden können.

Straffung der Anpassungen: Klarheit in bestimmten Kategorien schaffen.

• Buchhaltung: Alle anfallenden Gebühren, die nicht im Zusammenhang mit dem Geschäft stehen oder andere Unternehmen oder persönliche Angelegenheiten betreffen.
• Abschreibung: Die Gesamtheit der Abschreibungskosten.
• Tauschgebühren: Gebühren im Zusammenhang mit Tauschvereinbarungen, einschließlich der damit verbundenen Einnahmen.
• Kinderbetreuung: Zahlungen für Kinderbetreuung, die nicht im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb stehen.
• Weiterbildung: Aufwendungen für Weiterbildung ohne Bezug zur Geschäftsfunktion.
• Warenkosten: Kosten für persönlich erworbene Gegenstände, die nicht für das Unternehmen genutzt werden.
• Abschreibung: Das gesamte Spektrum der Abschreibungskosten.
• Unterhaltung: Alle persönlichen Unterhaltungskosten und damit verbundenen Ausgaben.
• Versicherung: Ausgaben im Zusammenhang mit persönlichen Bedürfnissen, wie Kranken-, Auto-, Zahn- und Lebensversicherung.
• Zinsen: Alle Zinskosten, sofern keine branchenspezifische Notwendigkeit besteht (z. B. Grundfinanzierung für Autohäuser).
• Recht: Persönliche Anwaltskosten in voller Höhe.
• Mahlzeiten: Alle persönlichen Essenskosten.
• Medizin: Alle persönlichen medizinischen Kosten.
• Mitgliedschaften: Gebühren für persönliche Mitgliedschaften, die nicht auf geschäftliche Zwecke ausgerichtet sind.
• Einmalige Ausgaben: Investitionen in neue Ausrüstung, Anlaufkosten, Ausbauten, umfangreiche Reparaturen und vereinzelte Anwaltskosten.
• Gehalt des Eigentümers: Unternehmen gezahlten Lohnsteuern – ausgenommen Ziehungen oder Ausschüttungen. die Marktsätze widerspiegelt .
• Lohn- und Gehaltsabrechnung (Sonstiges): Lohnsteuern im Zusammenhang mit Ihrem Gehalt und denen nicht berufstätiger Familienmitglieder.
• Persönliche Fahrzeugnutzung: Kosten für Kfz-Ausgaben, Zahlungen, Kraftstoff, Versicherung und Reparaturen für nicht geschäftliche Zwecke.
• Miete: Anpassung für Eigentumswohnungen, Normalisierung der Miete an den Marktpreis .
• Reparaturen: Kosten für Reparaturen an persönlichem Eigentum oder zu Hause.
• Gehalt: Gehälter, die sich an nicht berufstätige Familienmitglieder richten.
• Bedarfsartikel: Persönliche Bedarfsartikel, Lebensmittel und ähnliche Artikel.
• Steuern: Sowohl persönliche als auch Körperschaftssteuern.
• Telefon: Kosten abhängig von der persönlichen Mobiltelefonnutzung.
• Reisen: Ausgaben im Zusammenhang mit persönlichen oder nicht wesentlichen Reiseverpflichtungen.

Anpassungen, die grundsätzlich nicht zulässig sind oder nicht angepasst werden können.

• Miete: Im Falle von Immobilieneigentum passen Sie die Miete neu an, um die vorherrschenden Marktpreise widerzuspiegeln. Der Fokus liegt hier auf den Mietkosten, nicht auf den Betriebskosten.
• Unbezahlte Familienmitglieder: Die Vergütungen für aktive Familienmitglieder sollten den vorherrschenden Marktstandards entsprechen. Umgekehrt rechtfertigen Entschädigungen für nicht erwerbstätige Familienangehörige eine Wiedereinstellung.
• Mitarbeiter: Beseitigen Sie Ungleichheiten, indem Sie die Gehälter untervergüteter Mitarbeiter – insbesondere für Familienmitglieder – an die vorherrschenden Marktmaßstäbe anpassen.

Hier ist eine Liste der Anpassungen, die möglicherweise angepasst werden können:

• Forderungsausfälle: Wenn ein Gleichgewicht gefunden wird, können übermäßige Forderungsausfälle durch Normalisierung ein Gleichgewicht finden. Denken Sie daran: Mäßigung hat Vorrang. Eine vollständige Entfernung passt möglicherweise nicht zur Vergangenheit und Zukunft Ihres Unternehmens.
• Spenden für wohltätige Zwecke: Eigentümer verknüpfen häufig wohltätige Zwecke mit dem Geschäft und erwarten eine Rendite. Wenn beispielsweise ein Restaurantbesitzer ein lokales Team sponsert, gewinnt er an Sichtbarkeit. Doch Spenden ohne geschäftlichen Bezug finden einen anderen Platz, etwa private Spenden an Ihre Kirche.
• Weiterbildung: Nicht alle Bildungsvorhaben rechtfertigen die Streichung; Diskretion herrscht. Streichen Sie persönliche und unabhängige Ausgaben und sparen Sie diejenigen aus, die die geschäftliche Relevanz wahren.
• Beiträge und Abonnements: Persönliche Kosten sollten von der geschäftlichen Ebene ferngehalten werden. Wenn sich die Vorteile nicht auf Ihr Unternehmen auswirken, ist es an der Zeit, sich zu trennen.
• Ruhestand: Die Pflege der Rentenfonds für Sie und Ihre Angehörigen bleibt erhalten. Hier gibt es keine Umwege; Vermeiden Sie eine mitarbeiterorientierte Planpflege.
• Reisen: Überqueren Sie den schmalen Grat zwischen wesentlichen Geschäftsreisen und privaten Expeditionen. Die Trennung der Stränge sorgt für Klarheit, ohne vom Kurs abzukommen.

Die folgenden Ausgaben sollten nicht entfernt werden und können nicht angepasst werden:

• Werbung: Der Reiz der Kostensenkung führt oft dazu, dass Eigentümer aufgrund vermeintlicher mangelnder Erträge darüber nachdenken, die Werbeausgaben zu kürzen. Doch eine kluge Perspektive erkennt an, dass erfolgreiche Werbung von kalkulierten Risiken abhängt. Der Preis einer Geschäftstätigkeit beinhaltet diese Risiken, und ein Scheitern ist kein ausreichender Grund für eine Entfernung. Zukünftige Inhaber werden die Verantwortung für die Werbung übernehmen und wissen, dass selbst erfolglose Kampagnen selbstverständlich sind.
• Bareinnahmen: Verschleierte Bareinnahmen erfordern eine bestätigende Begründung über alternative Kanäle.
• Unterhaltung und Mahlzeiten: Die Pflege von Beziehungen findet oft auf Restauranttischen ihren Ausdruck. Wenn man diese Ausgaben nur wegen ihres optionalen Charakters vernachlässigt, vernachlässigt man ihren strategischen Wert.
• Mitgliedschaft: Mitgliedsbeiträge, insbesondere solche, die an optionale Clubs wie Country Clubs gebunden sind, erfordern eine genaue Prüfung.
• Miete: Der Mietpreis bleibt stabil und unverändert, wenn Ihr Mietvertrag über den Marktnormen liegt – es sei denn, es winken Neuverhandlungsaussichten.
• Gehalt: Gehälter, ein komplexes Geflecht aus Vergütungen, sollten nicht in ein Netz aus Überzahlungen eingewoben werden. Hier geht es um Unterscheidung und Identifizierung von Bereichen, die für eine umsichtige Beschneidung geeignet sind.

Tipps zum Vornehmen von Anpassungen

Gründlich sein

Bedenken Sie, dass Kürze und Begründung die Grundpfeiler wirkungsvoller Anpassungen sind. Die Gesamtheit Ihrer Geschäftsausgaben erhält Stärke durch eine sorgfältige und genaue Dokumentation.

Eine einzige übereifrige oder ungenaue Anpassung kann in den Augen eines Käufers Zweifel an der Gesamtheit Ihrer Erzählung aufkommen lassen. Dies unterstreicht die Weisheit, einen unparteiischen Dritten wie Morgan & Westfield zu engagieren. Ihr Fachwissen im Navigieren in diesen Gewässern gewährleistet präzise Anpassungen und eine genaue Bewertung Ihres SDE oder EBITDA .

Die Tiefe Ihrer Erkenntnisse und die belastbare Dokumentation, die Sie zur Untermauerung Ihrer Spesenabrechnungen vorlegen, bilden die Grundlage für einen schnellen und lukrativen Verkauf Ihres Unternehmens.

Seien Sie konservativ

Beim Verkauf Ihres Unternehmens ist ein umsichtiger Ansatz bei finanziellen Anpassungen oberstes Gebot. Zahlreiche Gründe unterstreichen die Bedeutung dieser Strategie.

Geschäften eine größere Vorsichtsmaßnahme wahrnimmt . Ihr Due-Diligence -Prozess kann rationalisiert werden, was das Vertrauen in Ihre Gesamtpräsentation widerspiegelt. Umgekehrt kann ein aggressiver Ansatz zu einer genaueren Prüfung und gründlichen Untersuchung einladen.

Wert steht als Tanz mit Risiko. Ein geringeres Risiko erhöht den Wert.

Ein Käufer, der einen konservativen Verkäufer beauftragt, stellt sich eine Transaktion mit geringerem Risiko vor. , im Vergleich zu einem Engagement mit einem aggressiven Verkäufer Bewertungsmultiplikator anzubieten

Es ist wichtig zu beachten, dass sich „aggressiv“ im Zusammenhang mit einem Unternehmensverkauf auf die Art der abgegebenen Darstellungen bezieht.

Eine aggressive Darstellung könnte beispielsweise erklären: „Wir werden in den nächsten fünf Jahren
Umsatzwachstum Im Gegensatz dazu könnte ein konservativer Vertreter sagen: „Wir haben in den letzten drei Jahren kontinuierlich ein Umsatzwachstum zwischen 18 und 22 % erzielt und streben danach, diesen Trend beizubehalten.“ Nichtsdestotrotz sind wir uns des sich ständig verändernden Wirtschafts- und Wettbewerbsumfelds und unsere Schätzungen bleiben genau das – Schätzungen.“

Sollte Ihr Ansatz übermäßig auf Nachsicht ausgerichtet sein, können Käufer „Zusicherungen und Gewährleistungen“-Klauseln in den Kaufvertrag , um ihre Interessen nach dem Abschluss zu wahren.

Solche Klauseln können Ihre Gewährleistung umfassen, dass Ihre Ansprüche Ihrem besten Wissen entsprechen. Sollten sich diese Darstellungen später als unzutreffend erweisen, können sie fortbestehen und möglicherweise auch nach Abschluss des Geschäfts noch Nachwirkungen haben. Ein Rechtsstreit oder die Verrechnung von Verlusten mit künftigen Zahlungen könnten Realität werden.

Ein optimierter Anpassungsansatz führt zu einem makellosen Erscheinungsbild Ihrer Finanzen, während Sie auf die Übergabe der Zügel vorbereiten Eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung spricht Bände, mit besonderem Augenmerk auf den Gesamtumfang der vorgenommenen Anpassungen. Weniger Anpassungen bedeuten eine günstigere Haltung.

Beim ersten Blick auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung wird die Gesamtzahl der Anpassungen zu einem von mehreren Faktoren, die die Einschätzung Ihres Unternehmens als potenzielle Akquisition durch einen Käufer beeinflussen. Eine saubere Gewinn- und Verlustrechnung mit minimalen Anpassungen weist auf einen effizienten und kostengünstigen Due-Diligence -Prozess hin und steigert die Attraktivität Ihres Unternehmens.

Bei Ihrem Bestreben, die Finanzdaten zu verfeinern, sollten Sie darüber nachdenken, Anpassungen unter 500 US-Dollar wegzulassen. Das Ziel besteht nicht nur darin, die Summe zu reduzieren, sondern auch die Anzahl der einzelnen Anpassungen zu vereinfachen. Während Änderungen unter 500 US-Dollar nur minimale Auswirkungen auf den Cashflow haben, sorgen sie für ein saubereres Bild in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Dieses „saubere“ Erscheinungsbild kommt bei potenziellen Käufern gut an, verspricht einen reibungsloseren Due-Diligence-Prozess und rechtfertigt möglicherweise eine höhere Bewertung .

Durch die Minimierung der Anpassungen positionieren Sie sich als Geschäftsinhaber , mit dem die Zusammenarbeit einfach ist – als jemand, der seine Geschäfte transparent und korrekt abwickelt. Diese Maßnahmen gipfeln in einer Vertrauensbasis, reduzieren das Risiko und gipfeln in einem maximalen Wert, während Sie den Weg des Unternehmensverkaufs beschreiten. Es besteht sogar die Möglichkeit, die Sorgfaltspflicht .

Der Höhepunkt der Reise ist das Streben nach null Anpassungen, idealerweise zwei bis drei Jahre vor einem Verkauf. Dieser strategische Schritt steigert den Wert Ihres Unternehmens und erhöht die Chancen auf eine Finanzierung für den Käufer. Dies könnte möglicherweise ein Szenario mit Schuldverschreibungen nach dem Verkauf in einen Auszahlungstriumph bei Abschluss .

Auf diejenigen, die den Kaufpreis maximieren möchten, wartet ein raffiniertes Manöver. Nehmen Sie bei Anpassungen eine konservative Haltung ein, nehmen Sie aber mutig einen aggressiven Bewertungsfaktor an. Dieser Schritt erfordert eine gefestigte Position, die durch fundierte Argumente untermauert wird, um die höhere Multiple-Choice-Option zu rechtfertigen.

Der Weg zur Sicherung dieses höheren Multiplikators (Unternehmen B) besteht häufig darin, Ihr Unternehmen als Vorbild für reduziertes Risiko zu präsentieren. Ein zweigleisiger Ansatz bietet sich an: Ihr Unternehmen muss nicht nur risikoarme Merkmale aufweisen, sondern Ihre Interaktionen sollten auch eine Haltung der Zurückhaltung und Bescheidenheit widerspiegeln. Vermeiden Sie es jedoch, wie bei einem gekonnten Tanz, ins Exzess zu geraten. Verleihen Sie Ihrem Verhalten konservativen Optimismus, denn wenn Sie Demut übertreiben, kann dies zu einem zweischneidigen Schwert werden.

Die oben beschriebenen Strategien bieten einen taktischen Vorteil: Sie halten potenzielle Anpassungen in Reserve und können diese dann offenlegen, wenn die Situation dies erfordert. Behalten Sie diese Anpassungen in Ihrer Tasche, ihre Anwesenheit ist bekannt, aber unausgesprochen, bis die Notwendigkeit sie zum Vorschein bringt.

Sollten sich in der Due-Diligence- Phase Herausforderungen ergeben, nutzen Sie die Gelegenheit für einen offenen Dialog. Setzen Sie sich mit dem Käufer zusammen, kalibrieren Sie ihn neu und gehen Sie die Ausgaben durch, auf deren Anpassung Sie bewusst verzichtet haben. Formulieren Sie Ihre Gründe für diese Zurückhaltung und betonen Sie Ihr Streben nach konservativer Genauigkeit. Diese Zurschaustellung von Transparenz kann einen erheblichen Einfluss haben und möglicherweise Begriffe neu definieren und Ergebnisse beeinflussen.

Tatsächlich hat die Verschmelzung von Konservatismus und Bescheidenheit ihre eigenen Vorteile und unterstreicht die Weisheit dieses strategischen Weges.

So erstellen Sie ganz einfach eine detaillierte Liste der Anpassungen

Die Erstellung einer umfassenden Liste von Anpassungen erfolgt in einem nahtlosen Prozess. Beginnen Sie damit, Ihre umfassende Gewinn- und Verlustrechnung (oder „Hauptbuch“) aus Ihrer Buchhaltungssoftware in eine vielseitige Plattform wie Microsoft Excel . QuickBooks-Benutzer können die Leistungsfähigkeit eines „ GuV-Details“ nutzen. „Dieser Export vergrößert jede Transaktion in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und bietet eine umfassende Ansicht.

Sobald sich diese Daten im Excel-Bereich befinden, bietet sich ein einfacher, aber effektiver Ansatz an: ein bloßes „X“ oder ein Streifen Hervorhebung über relevante Zeilen hinweg. Das Schöne an dieser Methode liegt in ihrer sorgfältigen Organisation, die zu einem detaillierten, gut strukturierten Bericht führt, der während der Due-Diligence -Phase geprüft werden kann.

Präsentieren Sie diesen Bericht potenziellen Käufern und beobachten Sie, wie sich vor ihren Augen Klarheit entfaltet. Die Kunst, Anpassungen an bestimmte Einträge in Ihrer Buchhaltungssoftware zu binden, wird zu einer nahtlosen Symphonie. Während der Bericht eine Geschichte der Transparenz vermittelt, ist es ratsam, Anfragen nach Quelldokumenten vorherzusehen. Halten Sie sich bei Bedarf bereit, komplizierte Rechnungen oder Quittungen vorzulegen – ein Beweis für Ihre Bereitschaft und Ihr Engagement für eine lückenlose Buchhaltung.

Wann sollte ich Käufern eine YTD-normalisierte Gewinn- und Verlustrechnung zur Verfügung stellen?

Unser strategischer Berater schlägt vor, potenziellen Käufern Umsatzdaten für das laufende Jahr zur Verfügung zu stellen. Die Weisheit liegt darin, einen pragmatischen Ansatz beizubehalten und finanzielle Anpassungen für das laufende Jahr ernsthaften Verhandlungen mit engagierten Käufern vorzubehalten. Durch die Einhaltung dieses Ansatzes entfällt die Notwendigkeit wiederkehrender Aktualisierungen Ihrer Finanzberichte im Laufe des laufenden Jahres.

In der Regel erweist es sich als ausreichend, Käufern die Bruttoumsatzzahlen für das laufende Jahr mitzuteilen. Werten Sie Ihre Präsentation auf, indem Sie auch einen Jahresvergleich anbieten – eine unschätzbare Perspektive. Lassen Sie uns das veranschaulichen: Angenommen, es ist September, bieten Sie dem Käufer die Umsatzdaten für Januar bis August des Vorjahres und des laufenden Jahres an.

Diese nachdenkliche Geste ermöglicht es dem Käufer, die Entwicklung Ihres Unternehmens im Vergleich zu den Vorjahren zu erkennen, und ermöglicht so die Formulierung einer fundierten Prognose für das laufende Jahr. Dieser Ansatz basiert auf der Annahme einer stabilen Kostenstruktur, die Vergangenheit und Gegenwart für eine aufschlussreiche Bewertung in Einklang bringt.