Comprar o vender un negocio en Internet puede ser un proceso difícil, por lo que es fundamental contar con los documentos legales adecuados para salvaguardar los intereses de cada parte.
Al comprar o vender un negocio en línea, uno de los documentos legales más importantes que encontrará es un acuerdo de confidencialidad (NDA) (también conocido como acuerdo de confidencialidad).
Este escrito aclara:
- Qué es una NDA; en qué se diferencia de un acuerdo de confidencialidad; qué constituye información secreta; qué términos se encuentran comúnmente en una NDA; qué sucede cuando se incumple un acuerdo de confidencialidad; y cómo una NDA protege a compradores y vendedores son sólo algunos de los temas cubiertos.
Sabrá bastante sobre qué son los NDA y cómo funcionan cuando termine de leer este artículo.
¿Qué es una NDA (o acuerdo de confidencialidad)?
Un acuerdo de confidencialidad, a veces conocido como NDA, es un instrumento legal que se utiliza cuando dos o más partes quieren intercambiar "información confidencial".
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) debidamente redactado:
- salvaguardar la información privada de la persona u organización que la proporciona; prohibir al destinatario compartirlo con terceros o utilizarlo para fines distintos de los especificados en el acuerdo; y especificar las repercusiones legales por violar los términos del acuerdo, así como los recursos que pueden estar disponibles para la parte agraviada.
Aunque puede encontrar una plantilla de NDA en línea y redactarla usted mismo, este método tiene desventajas. Generalmente es recomendable dejar la redacción a un abogado calificado que esté familiarizado con la preparación y operación de la NDA.
¿Cuál es la diferencia entre una NDA y un acuerdo de confidencialidad?
Los acuerdos de confidencialidad y los NDA se utilizan con frecuencia como sinónimos.
En la práctica, no hay mucha distinción entre los dos, aparte de la etiqueta.
El objetivo tanto de un acuerdo de confidencialidad como de un acuerdo de no divulgación es evitar el uso o la divulgación no autorizados de información privada comunicada entre dos o más partes.
Un contrato o acuerdo puede tener cualquier nombre o título que usted elija desde una perspectiva legal, pero lo que más importa es el contenido del documento, más que su apariencia o nombre.
Esto significa que debe asegurarse de que los términos del acuerdo sean suficientes para salvaguardar sus intereses comprendiendo sus implicaciones legales.
Dicho esto, de ahora en adelante, los acuerdos de confidencialidad y los acuerdos de confidencialidad se denominarán en este artículo "NDA".
¿Cuál es la diferencia entre una NDA unilateral y una NDA mutua?
Un acuerdo conocido como acuerdo unilateral de confidencialidad (NDA) o NDA “unidireccional” se utiliza cuando una parte proporciona información privada a otra sin que la parte receptora proporcione su propia información.
Una NDA unilateral es frecuentemente empleada por:
- Proveedores durante el transcurso de un proceso de venta comercial y al mismo tiempo revelan información privada a compradores potenciales.
- Al seleccionar nuevos empleados para puestos que requieren acceso a datos privados, los propietarios de empresas deben tener esto en cuenta.
- Startups que buscan obtener capital de inversores u otros prestamistas externos.
Por el contrario, un acuerdo de confidencialidad recíproco, a veces conocido como NDA “ bidireccional ”, se emplea cuando ambas partes planean compartir información entre sí.
Podría utilizar un acuerdo de confidencialidad mutuo:
- Como componente de un acuerdo de empresa conjunta en el que los participantes colaboran para perseguir un objetivo comercial compartido.
- En un escenario en el que un socio o inversor estaría interesado en comprar una participación en una empresa.
Verifique que exista el tipo apropiado de NDA y que conozca su funcionamiento. De lo contrario, puede firmar involuntariamente un acuerdo de confidencialidad que no le ofrece protección alguna y al mismo tiempo salvaguarda la información de la otra parte.
¿Qué es la información confidencial?
Cualquier información que se comparta “confidencialmente” entre dos partes y que aún no sea conocida por el público se considera información confidencial.
Las categorías típicas de información privada incluyen:
- Registros financieros
- Experiencia y técnicas propias
- Fórmulas o procesos confidenciales
- Activos intelectuales
Información personal:
- Datos de identidad y contacto.
- Datos financieros como detalles de tarjetas de crédito.
- Identificadores oficiales como la seguridad social o las identificaciones fiscales.
- Detalles personales sensibles como registros médicos o datos biométricos.
Intel de inicio:
- Información sobre una empresa incipiente
- Detalles sobre un prototipo o Producto Mínimo Viable (MVP) para un nuevo producto o innovación
Es fundamental recordar que muchas de las categorías de información mencionadas anteriormente están además cubiertas por protecciones legales.
Por ejemplo, las normas de privacidad y protección de datos, así como numerosas leyes nacionales que protegen los derechos de propiedad intelectual, suelen salvaguardar la gestión de la información personal.
Usted es libre de definir " información confidencial " como mejor le parezca al redactar una NDA. Sólo asegúrese de que cualquier definición que elija utilizar incluya todo tipo de información privada que desee mantener en privado.
¿Cuáles son los términos clave de una NDA?
Aunque cada NDA es única, la mayoría tiene algunas frases y disposiciones estándar.
A continuación se muestra un resumen de algunos de estos términos importantes.
Definición de información confidencial
Es fundamental que el término " información confidencial " en una NDA se defina correctamente.
Si define el material privado de manera demasiado estricta, corre el riesgo de omitir involuntariamente cierta información que de otro modo habría previsto que estuviera protegida por las condiciones de la NDA.
Por otro lado, la vaguedad también puede resultar de definir el término de manera demasiado amplia o no definirlo en absoluto. En caso de desacuerdo, un tribunal puede dictaminar que el término es demasiado vago para dar alguna garantía a las partes bajo la NDA.
El tribunal tendrá discreción para interpretar la NDA en estas situaciones, lo que podría llevar a una conclusión desfavorable.
Vale la pena tomarse un tiempo para considerar los tipos de datos que desea mantener privados y asegurarse de que su definición incluya suficientes detalles para cubrir este tipo de cosas. Después de eso, puede incluir algunos temas más generales para abordar temas que quizás no haya considerado.
Término de la NDA
Las partes pueden estar seguras de la duración de sus responsabilidades en virtud de la NDA si conocen su vigencia o duración.
Los NDA son acuerdos privados, por lo que las partes pueden decidir la duración que deseen.
No existe término estándar para NDA Más bien, la duración de la NDA estará determinada por los eventos que llevaron al requisito de que se estableciera una NDA.
Por ejemplo, si está vendiendo una empresa de Internet y los posibles compradores han solicitado ver copias de los registros financieros de su empresa, es aconsejable asegurarse de que durante el proceso de venta esta información se mantenga privada de sus competidores y del público en general.
Normalmente, las obligaciones de confidencialidad de una NDA finalizan cuando se completa la venta, pero debe asegurarse de que la NDA esté vigente durante algunos años después de que el comprador se vaya, de modo que no pueda compartir su valiosa información comercial si decide no seguir adelante con la venta. compra de su empresa después de recibir copias de la misma.
Aunque es posible, no es una práctica habitual establecer un período interminable para un acuerdo de confidencialidad (NDA) porque sería muy difícil de monitorear y hacer cumplir. Esto se debe al hecho de que varios países tienen “estatutos de prescripción” que establecen plazos y pueden prohibir a un vendedor demandar a un tercero por violar una NDA.
Obligaciones de confidencialidad
En una NDA, es crucial describir claramente los derechos y responsabilidades de cada parte.
Para los destinatarios de datos confidenciales, sus deberes suelen implicar:
- Usar y revelar la información confidencial únicamente para los fines aprobados por la NDA.
- Garantizar la seguridad y protección de los datos confidenciales.
- Compartir los datos confidenciales solo con personas autorizadas según la NDA.
- Informar de inmediato al propietario de los datos sobre cualquier violación del NDA.
- Devolver o destruir cualquier dato confidencial en su poder a petición del propietario de los datos.
Exclusiones
Aunque una NDA puede tener una definición amplia de “información confidencial”, con frecuencia hay algunos tipos de información que quedan fuera de esta definición y no están sujetos a los requisitos de secreto de la NDA.
Con carácter general, los elementos excluidos incluirán cualquier información:
- previamente en el dominio público (que el destinatario no ha revelado); ya conocido por el destinatario; obtenido lícitamente por el destinatario o de un tercero; específicamente designado como no confidencial por la parte divulgadora; y desarrollado de forma independiente por el destinatario (sin referencia a la información confidencial recibida).
Ley que rige
Aunque a veces se ignora, la ley que rige una NDA es un componente crucial del acuerdo.
La NDA establece las condiciones bajo las cuales las partes deben usar y revelar la información secreta, pero la forma en que se interpreten estas condiciones dependerá de las leyes de qué país se aplican a las disposiciones particulares del acuerdo.
La sección de ley aplicable de la NDA especifica qué leyes nacionales se aplicarán a los términos del acuerdo, y las partes deben estar de acuerdo al respecto.
¿Cuáles son los riesgos de no contar con un acuerdo de confidencialidad al comprar o vender una empresa?
A estas alturas ya debería tener claro que contar con un acuerdo de confidencialidad es esencial a la hora de comprar o vender una empresa .
Sin embargo, es posible que aún sientas curiosidad por los peligros de no contar con un acuerdo de confidencialidad. Los siguientes son algunos de los principales peligros relacionados con no tener un NDA vigente:
Para vendedores:
- Compartir detalles confidenciales con compradores potenciales durante el proceso de venta abre la puerta a filtraciones, dejándolo vulnerable a la exposición entre competidores, clientes, proveedores y más. Sin salvaguardias legales, hay pocos recursos contra quienes dicen la verdad. Además, si su propiedad intelectual se revela antes de que usted obtenga la protección adecuada, los competidores podrían arrebatársela, poniendo en riesgo la viabilidad y el valor futuros de su negocio. Si bien la acción legal es una opción, es una tarea costosa y que requiere mucho tiempo.
Para compradores:
- Sin un acuerdo de confidencialidad (NDA) sólido, los vendedores pueden dudar en revelar información vital durante las negociaciones. Esta falta de transparencia complica su de diligencia debida , lo que podría conducir a decisiones de inversión mal informadas. Negarse a firmar un acuerdo de confidencialidad también puede erosionar la confianza con el vendedor, poniendo en peligro toda la venta. Es esencial establecer confianza y facilitar una comunicación abierta para garantizar una transacción fluida.
¿Qué sucede si una parte infringe un acuerdo de confidencialidad y cómo se protege a la parte afectada?
Cuando hay una violación de las condiciones de la NDA, el procedimiento de resolución de disputas debe describirse en detalle en las disposiciones de la NDA.
Según el divulgador, si un destinatario viola sus responsabilidades de confidencialidad, el divulgador debería poder solicitar una orden judicial. Un fallo judicial conocido como orden judicial impide que el receptor incumpla o le permite continuar incumpliendo sus obligaciones en virtud de la NDA. Para detener una infracción, por ejemplo, el tribunal podría ordenar que cualquier información privada que esté bajo el control del destinatario sea destruida o devuelta.
Una parte afectada en virtud de una NDA también puede tener derecho a una indemnización por daños y perjuicios en caso de infracción. Por lo general, la compensación monetaria se otorga como indemnización por daños y perjuicios, y el monto está determinado por las pérdidas pasadas y futuras de la parte agraviada.
Asegúrese de conocer sus responsabilidades antes de firmar un acuerdo de confidencialidad, ya sea que proporcione o reciba información personal. Si no lo hace, en caso de incumplimiento, puede ser responsable de pagar los daños y perjuicios de la otra parte.
Conclusión
Al vender un negocio en línea , es imperativo asegurarse de que los compradores potenciales comprendan plenamente sus responsabilidades con respecto a la información que les proporciona. Esto requiere un acuerdo de confidencialidad (NDA) sólido.
Si bien hay una gran cantidad de plantillas de NDA gratuitas disponibles en línea, puede parecer económico redactar una propia. Sin embargo, elaborar una NDA efectiva requiere precisión en el lenguaje, por lo que vale la pena contratar la experiencia de un abogado experimentado.
Sin un acuerdo de confidencialidad meticulosamente elaborado, corre el riesgo de exponer sus datos valiosos a un uso indebido o a una divulgación pública sin recurso legal.
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