Saat didekati oleh pesaing yang tertarik membeli bisnis Anda, menjaga keamanan dan kerahasiaan detail bisnis Anda sangatlah penting. Panduan ini memberikan strategi untuk membantu melindungi informasi sensitif Anda saat menavigasi proses penjualan.
Ringkasan bisnis plan
Seorang pesaing baru-baru ini menyatakan minatnya untuk mengakuisisi bisnis saya. Meskipun saya terbuka untuk berdiskusi, saya mempunyai kekhawatiran. Mungkinkah mereka sedang mencari informasi orang dalam, atau apakah mereka mempunyai niat yang tulus? Saya ragu untuk melanjutkan karena berbagi data rahasia dengan pesaing memiliki risiko. Bagaimana saya dapat memastikan bahwa perjanjian kerahasiaan (NDA) melindungi bisnis saya secara efektif? Tindakan apa yang dapat saya ambil untuk melindungi rahasia dagang saya ketika berhadapan dengan pesaing?
Panduan ini mencakup beberapa strategi untuk melindungi bisnis Anda selama proses penjualan :
- Hubungi calon pembeli untuk meningkatkan risiko
- Periksa pembeli dengan cermat
- Sebarkan informasi secara bertahap
- Pahami apa yang harus dirilis dan kapan
- Tandai dengan jelas semua dokumen sensitif sebagai rahasia
- Libatkan pihak ketiga yang netral untuk membantu uji tuntas
- Siapkan NDA yang disesuaikan untuk setiap pembeli
Mari selami strategi ini.
Hubungi Pembeli dalam Urutan Risiko
Mulailah dengan melibatkan pembeli yang memiliki risiko paling kecil terhadap bisnis Anda, seperti ekuitas swasta atau pesaing tidak langsung. Entitas ini biasanya memberikan ancaman yang lebih rendah dan dapat membantu Anda menyempurnakan promosi penjualan Anda. Dengan memulai dengan kelompok-kelompok ini, Anda dapat mengatasi segala kekhawatiran atau kelemahan yang mereka identifikasi, meningkatkan presentasi Anda sebelum mendekati pembeli yang berisiko lebih tinggi, seperti pesaing langsung.
Strategi ini berhasil diterapkan ketika kami menjual perusahaan kebersihan besar. Kami awalnya menghubungi pesaing tidak langsung di luar wilayah geografis bisnis , mengingat mereka berisiko rendah karena mereka bukan pesaing langsung. Pendekatan ini memungkinkan kami menyempurnakan proses dan memastikan penjualan lebih lancar. Demikian pula, ketika menjual perusahaan pertamanan , kami memulai dengan pesaing tidak langsung di wilayah tersebut, dan menghubungi pesaing langsung hanya sebagai pilihan terakhir. Metode ini bekerja dengan baik, karena meminimalkan risiko dan menghasilkan kesepakatan yang berhasil dalam kedua kasus tersebut.
Pembeli Dokter Hewan Sepenuhnya
Sebelum membagikan informasi sensitif apa pun, nilailah secara menyeluruh kualifikasi pembeli. Hal ini sangat penting ketika berhadapan dengan pesaing. Mintalah pembeli yang berminat untuk melengkapi “ Paket Pembeli ” yang komprehensif, yang mencakup riwayat keuangan dan akuisisi yang terperinci. Jika mereka menolak memberikan informasi yang diperlukan, jangan lanjutkan.
Selain itu, pertimbangkan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang atau menyewa penyelidik swasta untuk mengumpulkan informasi tentang pembeli. Periksa kondisi keuangan dan riwayat hukum mereka, termasuk litigasi atau masalah kredit di masa lalu. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan bagian mana pun dari klaim mereka, tindak lanjuti hal-hal berikut. Misalnya, jika riwayat akuisisi pembeli menimbulkan kekhawatiran, mintalah untuk berbicara dengan pemilik perusahaan yang sebelumnya mereka beli.
Keterbukaan Informasi Bertahap
Bagikan informasi bisnis kepada pembeli secara bertahap jika mereka menunjukkan minat yang serius. Mulailah dengan detail dasar dan hanya ungkapkan informasi sensitif, seperti kontrak pelanggan, pada tahap uji tuntas selanjutnya. Hal ini membantu membangun kepercayaan sekaligus melindungi data penting.
Jika diperlukan, berikan tenggat waktu kepada pembeli untuk menyelesaikan tahapan uji tuntas . Misalnya, izinkan mereka untuk meninjau informasi keuangan terlebih dahulu, kemudian minta mereka untuk menandatangani tahap tersebut sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Pendekatan bertahap ini mengurangi risiko pengungkapan data sensitif bisnis Anda terlalu dini dalam prosesnya.
Apa yang Harus Dibagikan dan Kapan
Berikut rincian informasi yang dapat Anda bagikan kepada pembeli di berbagai tahap:
- Dibagikan secara rutin : Laporan keuangan (laba dan rugi, neraca, pengembalian pajak), kontrak hukum (sewa, perjanjian pemasok), data operasional (persediaan, daftar aset).
- Terkadang dibagikan : Harga pelanggan (dengan nama yang disunting), detail karyawan, dan daftar pemasok.
- Tidak pernah dibagikan : Rahasia dagang, kode perangkat lunak, identitas pelanggan.
Hanya ungkapkan informasi yang sangat sensitif, seperti kontrak pelanggan atau detail harga, setelah memeriksa pembeli dengan cermat dan kemudian dalam proses transaksi.
Tandai Dokumen sebagai Rahasia
Selalu beri stempel atau tanda air pada semua dokumen yang dibagikan dengan kata “ Rahasia. ” Meskipun bukan merupakan persyaratan hukum, praktik ini dengan jelas mengkomunikasikan sifat sensitif dari informasi tersebut dan memperkuat perlindungannya berdasarkan NDA.
Libatkan Pihak Ketiga yang Netral
Pertimbangkan untuk menyewa pihak ketiga yang netral untuk membantu uji tuntas. Misalnya, jika bisnis Anda melibatkan perangkat lunak berpemilik, pihak ketiga dapat melakukan audit kode dan membagikan hasilnya kepada pembeli tanpa mengungkapkan kode sumbernya. Jika retensi pelanggan menjadi perhatian, pihak ketiga dapat mensurvei klien utama Anda atas nama pembeli untuk memastikan kepuasan mereka sekaligus menjaga kerahasiaan identitas mereka.
Strategi ini digunakan dalam penjualan sebuah perusahaan jasa di Chicago, di mana pihak ketiga menangani survei pelanggan untuk menjaga kerahasiaan. Dalam kasus lain, kami bersama-sama menyewa firma CPA untuk melakukan uji tuntas finansial, yang memungkinkan transaksi dilanjutkan tanpa mengungkap data sensitif.
Sesuaikan NDA Anda untuk Setiap Pembeli
NDA memainkan peran penting dalam melindungi bisnis Anda. Tujuan utamanya adalah untuk mencegah penyalahgunaan informasi rahasia. Jagalah bahasa yang jelas dan ringkas untuk menghindari kebingungan. Jika pembeli mencoba menegosiasikan persyaratan, ini bisa menjadi tanda positif bahwa mereka berkomitmen untuk mematuhi perjanjian.
Bagi pesaing, sering kali perlu menyiapkan NDA khusus pembeli. Jika kesepakatan melibatkan data yang sangat sensitif, seperti detail pelanggan atau teknologi eksklusif, Anda mungkin ingin membuat beberapa NDA untuk tahapan proses yang berbeda. Misalnya, satu NDA dapat mengatur pertemuan dengan karyawan kunci, sementara NDA lainnya dapat mencakup diskusi dengan pelanggan utama.
Klausul NDA Penting
Saat berhadapan dengan pesaing, pertimbangkan untuk menyertakan klausul berikut dalam NDA :
- Non-Permintaan : Melarang pembeli meminta pelanggan, pemasok, atau karyawan Anda untuk jangka waktu tertentu.
- No-Hire : Batasi pembeli untuk mempekerjakan karyawan Anda, meskipun mereka tidak secara aktif meminta mereka.
- NDA Perwakilan : Pastikan perwakilan pembeli juga menandatangani NDA, dan meminta pertanggungjawaban mereka atas pelanggaran apa pun.
- Beberapa NDA : Seiring berjalannya kesepakatan, pertimbangkan untuk meminta pembeli menandatangani NDA tambahan dengan bahasa yang lebih ketat.
- Definisi Informasi Rahasia : Mendefinisikan dengan jelas apa yang dimaksud dengan informasi rahasia, termasuk nama pelanggan, harga, dan rahasia dagang.
Selain itu, sertakan pernyataan tentang persyaratan hukum untuk pengungkapan dan tentukan bahwa informasi tersebut hanya dapat digunakan untuk mengevaluasi transaksi.
Kesimpulan
Menjual bisnis Anda ke pesaing bisa menjadi proses yang rumit dan sensitif. Untuk melindungi kepentingan Anda, ikuti panduan berikut:
- Libatkan pembeli berisiko rendah terlebih dahulu
- Mintalah pengacara Anda menyusun NDA khusus untuk pesaing
- Periksa calon pembeli secara menyeluruh
- Rilis informasi secara bertahap
- Tandai dengan jelas dokumen sebagai rahasia
- Gunakan pihak ketiga yang netral untuk uji tuntas bila diperlukan
- Mewajibkan NDA untuk semua perwakilan pembeli
Dengan mengikuti strategi ini, Anda dapat menavigasi proses penjualan dengan aman sekaligus menjaga informasi rahasia bisnis .