Acquistare o vendere un'attività su Internet può essere un processo complicato, quindi è fondamentale disporre della documentazione legale appropriata per salvaguardare gli interessi di entrambe le parti.
Quando si acquista o si vende un'attività online, uno dei documenti legali più importanti che si incontrano è un accordo di non divulgazione (NDA) (noto anche come accordo di riservatezza).
Questo scritto chiarisce:
- Cos'è un NDA; in che cosa differisce da un accordo di riservatezza; cosa costituisce un'informazione segreta; quali termini si trovano comunemente in un NDA; cosa succede quando un NDA viene violato; e come un NDA protegge acquirenti e venditori sono solo alcuni degli argomenti trattati.
Una volta terminato di leggere questo articolo, avrai già una buona conoscenza di cosa sono gli NDA e di come funzionano.
Che cos'è un NDA (o accordo di riservatezza)?
Un accordo di riservatezza, a volte noto come NDA , è uno strumento legale utilizzato quando due o più parti desiderano scambiarsi "informazioni riservate".
Un accordo di non divulgazione (NDA) redatto in modo appropriato:
- salvaguardare le informazioni private della persona o dell'organizzazione che le fornisce; vietare al destinatario di condividerle con terzi o di utilizzarle per scopi diversi da quelli specificati nell'accordo; e specificare le conseguenze legali per la violazione dei termini dell'accordo, nonché i rimedi che potrebbero essere disponibili per la parte lesa.
Sebbene sia possibile trovare un modello di NDA online e redigerne uno autonomamente, questo metodo presenta degli svantaggi. Di solito è consigliabile affidare la stesura a un avvocato qualificato che abbia familiarità con la preparazione e il funzionamento degli NDA.
Qual è la differenza tra un NDA e un accordo di riservatezza?
Accordi di riservatezza e NDA vengono spesso utilizzati come sinonimi.
In pratica, non c'è molta differenza tra i due, a parte l'etichetta.
L'obiettivo sia di un accordo di riservatezza che di un accordo di non divulgazione è impedire l'uso o la divulgazione non autorizzati di informazioni private comunicate tra due o più parti.
Un contratto o un accordo può avere qualsiasi nome o titolo si scelga dal punto di vista legale, ma ciò che conta di più è il contenuto del documento, non il suo aspetto o il suo nome.
Ciò significa che dovresti assicurarti che i termini dell'accordo siano sufficienti a salvaguardare i tuoi interessi, comprendendone le implicazioni legali.
Premesso questo, d'ora in poi gli accordi di non divulgazione e gli accordi di riservatezza saranno denominati "NDA" in questo articolo
Qual è la differenza tra un NDA unilaterale e un NDA reciproco?
Un accordo noto come accordo di non divulgazione unilaterale (NDA) o NDA "unidirezionale" viene utilizzato quando una parte fornisce informazioni private a un'altra parte senza che la parte ricevente fornisca alcuna delle proprie informazioni.
Un NDA unilaterale viene spesso utilizzato da:
- Venditori nel corso di un processo di vendita aziendale, divulgando informazioni private ai potenziali acquirenti.
- Quando si selezionano nuovi dipendenti per posizioni che richiedono l'accesso a dati privati, i titolari di aziende dovrebbero tenerlo presente.
- Startup che cercano di ottenere capitali da investitori o altri finanziatori esterni.
Al contrario, un accordo di non divulgazione reciproco, a volte noto come NDA " bidirezionale ", viene utilizzato quando entrambe le parti intendono condividere informazioni tra loro.
Potresti utilizzare un accordo di riservatezza reciproco:
- Come componente di un accordo di joint venture in cui i partecipanti collaborano per perseguire un obiettivo aziendale comune.
- In uno scenario in cui un partner o un investitore volesse acquistare una quota di minoranza in un'azienda.
Verifica che sia in essere il tipo appropriato di NDA e di essere a conoscenza del suo funzionamento. In caso contrario, potresti firmare involontariamente un NDA che non ti offre alcuna protezione, pur salvaguardando le informazioni della controparte.
Cosa sono le informazioni riservate?
Tutte le informazioni condivise "in via confidenziale" tra due parti e che non sono già note al pubblico sono considerate informazioni riservate.
Le categorie tipiche di informazioni private includono:
Dati aziendali riservati:
- Registri finanziari
- Competenza e tecniche proprietarie
- Formule o processi riservati
- Risorse intellettuali
Dati personali:
- Identità e dati di contatto
- Dati finanziari come dati bancari o specifici della carta di credito
- Identificatori ufficiali come codici di previdenza sociale o codici fiscali
- Dati personali sensibili come cartelle cliniche o dati biometrici
Startup Intel:
- Approfondimenti su un'impresa nascente
- Dettagli riguardanti un prototipo o un prodotto minimo praticabile (MVP) per un nuovo prodotto o innovazione
È fondamentale ricordare che molte delle categorie di informazioni sopra menzionate sono inoltre coperte da tutele legali.
Ad esempio, le normative sulla privacy e sulla protezione dei dati, nonché numerose leggi nazionali a tutela dei diritti di proprietà intellettuale, in genere tutelano la gestione delle informazioni personali.
si è liberi di definire il concetto di " informazione riservata " come si ritiene più opportuno. L'importante è assicurarsi che qualsiasi definizione si scelga di utilizzare includa ogni tipo di informazione privata che si desidera mantenere riservata.
Quali sono i termini chiave di un NDA?
Sebbene ogni NDA sia unico, la maggior parte di essi contiene alcune frasi e disposizioni standard.
Di seguito è riportato un riepilogo di alcuni di questi termini importanti.
Definizione di informazioni riservate
È fondamentale che il termine " informazioni riservate " in un NDA sia definito correttamente.
Se si definisce il materiale privato in modo troppo restrittivo, si corre il rischio di tralasciare involontariamente alcune informazioni che altrimenti si sarebbe voluto fossero protette dalle condizioni dell'NDA.
D'altro canto, la vaghezza può anche derivare da una definizione troppo ampia o dalla mancanza di una definizione del termine. In caso di disaccordo, un tribunale può stabilire che il termine è troppo vago per fornire alle parti, ai sensi dell'accordo di riservatezza, alcuna garanzia.
In queste situazioni, il tribunale avrà la facoltà di interpretare l'NDA, il che potrebbe portare a una conclusione sfavorevole.
Vale la pena prendersi del tempo per valutare quali tipi di dati si desidera mantenere privati e assicurarsi che la definizione includa dettagli sufficienti per coprire questo tipo di aspetti. Successivamente, è possibile includere argomenti più generali per affrontare argomenti che potrebbero non essere stati considerati.
Durata dell'NDA
Le parti possono essere certe della durata delle loro responsabilità ai sensi dell'NDA conoscendone il termine o la durata.
Gli NDA sono accordi privati, pertanto le parti possono decidere la durata che preferiscono.
durata standard per un NDA. La durata dell'NDA sarà determinata dagli eventi che hanno portato alla necessità di stipularlo.
Ad esempio, se stai vendendo un'azienda Internet e i potenziali acquirenti hanno chiesto di vedere copie dei registri finanziari della tua azienda, è consigliabile assicurarti che durante il processo di vendita queste informazioni rimangano riservate ai tuoi concorrenti e al pubblico in generale.
Di solito, gli obblighi di riservatezza di un NDA terminano al completamento della vendita, ma dovresti assicurarti che l'NDA resti in vigore per alcuni anni dopo che l'acquirente se ne va, in modo che non possa condividere le tue preziose informazioni aziendali se decide di non procedere con l'acquisto della tua azienda dopo averne ricevuto delle copie.
Sebbene sia possibile, non è prassi comune prevedere un periodo di validità illimitato per un accordo di riservatezza (NDA), perché sarebbe molto difficile da monitorare e far rispettare. Ciò è dovuto al fatto che in diversi Paesi sono in vigore "termini di prescrizione" che stabiliscono scadenze e possono impedire a un venditore di citare in giudizio una terza parte per violazione di un NDA.
Obblighi di riservatezza
In un NDA è fondamentale definire chiaramente i diritti e le responsabilità di ciascuna parte.
Per i destinatari dei dati riservati, i loro doveri in genere comportano:
- Utilizzare e rivelare le informazioni riservate esclusivamente per gli scopi approvati dall'NDA.
- Garantire la sicurezza e la protezione dei dati riservati.
- Condividere i dati riservati solo con soggetti autorizzati, come previsto dall'NDA.
- Informare tempestivamente il proprietario dei dati di eventuali violazioni dell'NDA.
- Restituire o distruggere tutti i dati riservati in loro possesso su richiesta del proprietario dei dati.
Esclusioni
Sebbene un NDA possa avere una definizione ampia di "informazioni riservate", spesso ci sono alcuni tipi di informazioni che esulano da questa definizione e non sono soggette ai requisiti di segretezza dell'NDA.
In generale, gli elementi esclusi includono tutte le informazioni:
- precedentemente di pubblico dominio (che il destinatario non ha divulgato); già note al destinatario; legalmente ottenute dal destinatario o da una terza parte; specificamente designate come non riservate dalla parte divulgante; e sviluppate in modo indipendente dal destinatario (senza riferimento alle informazioni riservate ricevute).
Legge applicabile
Sebbene a volte venga ignorata, la legge regolatrice di un NDA è una componente fondamentale dell'accordo.
L'NDA stabilisce le condizioni in base alle quali le parti devono utilizzare e divulgare le informazioni segrete, ma il modo in cui tali condizioni vengono interpretate dipenderà dalle leggi nazionali che si applicano alle specifiche disposizioni dell'accordo.
La sezione dell'NDA relativa alla legge applicabile specifica le leggi nazionali che si applicheranno ai termini dell'accordo e le parti devono concordare su questo punto.
Quali sono i rischi derivanti dalla mancanza di un accordo di riservatezza (NDA) quando si acquista o si vende un'azienda?
Dovrebbe esserti ormai chiaro che avere un NDA è essenziale quando si acquista o si vende un'azienda.
Tuttavia, potresti comunque essere curioso di conoscere i pericoli derivanti dalla mancanza di un accordo di riservatezza. Ecco alcuni dei principali pericoli connessi alla mancanza di un accordo di riservatezza:
Per i venditori:
- Condividere dettagli sensibili con potenziali acquirenti durante il processo di vendita apre le porte a fughe di notizie, esponendovi a rischi di esposizione da parte di concorrenti, clienti, fornitori e altri soggetti. Senza tutele legali, ci sono poche possibilità di ricorso contro chi spiffera il segreto. Inoltre, se la vostra proprietà intellettuale viene svelata prima di aver ottenuto un'adeguata protezione, i concorrenti potrebbero impossessarsene, mettendo a rischio la redditività e il valore futuri della vostra azienda. Sebbene l'azione legale sia un'opzione, si tratta di un'impresa costosa e dispendiosa in termini di tempo.
Per gli acquirenti:
- Senza un solido Accordo di Non Divulgazione (NDA), i venditori potrebbero esitare a rivelare informazioni vitali durante le trattative. Questa mancanza di trasparenza complica il di due diligence , portando potenzialmente a decisioni di investimento poco consapevoli. Il rifiuto di firmare un NDA può anche erodere la fiducia nel venditore, mettendo a repentaglio l'intera vendita. È essenziale instaurare un rapporto di fiducia e facilitare una comunicazione aperta per garantire una transazione fluida.
Cosa succede se una parte viola un NDA e come viene tutelata la parte interessata?
In caso di violazione delle condizioni dell'NDA, la procedura di risoluzione delle controversie deve essere descritta in dettaglio nelle disposizioni dell'NDA.
Secondo il divulgatore, se un destinatario viola i propri obblighi di riservatezza, il divulgatore dovrebbe avere il diritto di richiedere un'ingiunzione. Una sentenza del tribunale, nota come ingiunzione, impedisce al destinatario di violare o consentire al destinatario di continuare a violare i propri obblighi ai sensi dell'NDA. Per impedire una violazione, ad esempio, il tribunale potrebbe ordinare la distruzione o la restituzione di qualsiasi informazione privata sotto il controllo del destinatario.
In caso di violazione di un accordo di riservatezza, la parte lesa potrebbe avere diritto anche al risarcimento danni. In genere, il risarcimento pecuniario viene concesso a titolo di risarcimento danni, il cui importo è determinato in base alle perdite passate e future subite dalla parte lesa.
Assicurati di essere consapevole delle tue responsabilità prima di firmare un NDA, sia che tu stia fornendo o ricevendo informazioni personali. In caso contrario, in caso di violazione, potresti essere tenuto a risarcire i danni subiti dalla controparte.
Conclusione
Quando si vende un'attività online, è fondamentale assicurarsi che i potenziali acquirenti comprendano appieno le proprie responsabilità in merito alle informazioni fornite. Ciò richiede un solido accordo di non divulgazione (NDA).
Sebbene online siano disponibili numerosi modelli di NDA gratuiti, potrebbe sembrare conveniente redigerne uno proprio. Tuttavia, la stesura di un NDA efficace richiede precisione linguistica, per cui vale la pena avvalersi della competenza di un avvocato esperto.
Senza un NDA redatto con cura, si rischia di esporre i propri preziosi dati a un uso improprio o alla divulgazione al pubblico senza possibilità di ricorso legale.
Scegliere un broker con servizi completi come CasinosBroker offre il vantaggio di avere professionisti legali esperti che redigono NDA e altri documenti essenziali, lasciandoti libero di concentrarti sull'entusiasmante percorso dell'imprenditorialità.
Contatta oggi stesso i nostri analisti aziendali per scoprire come acquistare un'attività redditizia o realizzare un'uscita trasformativa vendendo la tua attuale impresa.
