Kúpa alebo predaj internetového podnikania môže byť zložitý proces, preto je nevyhnutné mať k dispozícii príslušné právne dokumenty na ochranu záujmov oboch strán.
Pri kúpe alebo predaji online firmy je jedným z najdôležitejších právnych dokumentov, s ktorými sa stretnete, dohoda o mlčanlivosti (NDA) (známa aj ako dohoda o dôvernosti).
Tento text objasňuje:
- Čo je NDA; ako sa líši od dohody o mlčanlivosti; čo predstavuje tajné informácie; aké podmienky sa bežne nachádzajú v NDA; čo sa stane, keď je NDA porušená; a ako NDA chráni kupujúcich a predávajúcich, to je len niekoľko z preberaných tém.
Po prečítaní tohto článku budete vedieť dosť o tom, čo sú NDA a ako fungujú.
Čo je NDA (alebo dohoda o mlčanlivosti)?
Dohoda o mlčanlivosti, niekedy známa ako NDA , je právny nástroj, ktorý sa používa, keď si dve alebo viaceré strany chcú vymieňať „dôverné informácie“.
Vhodne napísaná dohoda o mlčanlivosti (NDA) zabezpečí:
- chrániť súkromné informácie osoby alebo organizácie, ktorá ich poskytuje; zakázať príjemcovi zdieľať ich s tretími stranami alebo ich používať na iné účely, ako sú tie, ktoré sú uvedené v zmluve; a špecifikovať právne dôsledky porušenia podmienok zmluvy, ako aj opravné prostriedky, ktoré môže mať poškodená strana k dispozícii.
Aj keď si môžete nájsť šablónu NDA online a sami si ju vypracovať, táto metóda má svoje nevýhody. Zvyčajne sa odporúča nechať vypracovanie na kvalifikovaného právnika, ktorý je oboznámený s prípravou a fungovaním NDA.
Aký je rozdiel medzi dohodou o mlčanlivosti a dohodou o mlčanlivosti?
Dohody o mlčanlivosti a NDA sa často používajú ako synonymá.
Prakticky povedané, medzi nimi nie je veľký rozdiel – okrem označenia.
Cieľom dohody o mlčanlivosti aj dohody o nezverejnení je zabrániť neoprávnenému použitiu alebo zverejneniu súkromných informácií komunikovaných medzi dvoma alebo viacerými stranami.
Zmluva alebo dohoda môže mať z právneho hľadiska akýkoľvek názov alebo názov, ale najdôležitejší je obsah dokumentu – nie jeho vzhľad alebo názov.
To znamená, že by ste sa mali uistiť, že podmienky v zmluve sú dostatočné na ochranu vašich záujmov tým, že pochopíte ich právne dôsledky.
Keďže o tom máme postarané, odteraz sa v tomto článku dohody o mlčanlivosti a dohody o dôvernosti budú označovať ako „dohody o mlčanlivosti“
Aký je rozdiel medzi jednostrannou a vzájomnou dohodou o mlčanlivosti?
Dohoda známa ako jednostranná dohoda o mlčanlivosti (NDA) alebo „jednosmerná“ NDA sa používa, keď jedna strana poskytne súkromné informácie druhej strane bez toho, aby prijímajúca strana poskytla akékoľvek svoje vlastné informácie.
Jednostrannú dohodu o mlčanlivosti často používajú:
- Predajcovia počas procesu predaja firmy a zároveň zverejňujú súkromné informácie potenciálnym kupujúcim.
- Pri výbere nových zamestnancov na pozície vyžadujúce prístup k súkromným údajom by majitelia firiem mali mať túto skutočnosť na pamäti.
- Startupy, ktoré sa snažia získať kapitál od investorov alebo iných externých veriteľov.
Naopak, recipročná dohoda o mlčanlivosti, niekedy známa ako „ obojstranná “ dohoda o mlčanlivosti, sa používa, keď obe strany plánujú zdieľať informácie medzi sebou.
Môžete využiť vzájomnú dohodu o mlčanlivosti:
- Ako súčasť dohody o spoločnom podniku, v ktorej účastníci spolupracujú na dosahovaní spoločného obchodného cieľa.
- V scenári, kde by partner alebo investor mal záujem o kúpu menšinového podielu v podniku.
Overte si, či je uzavretá príslušná dohoda o mlčanlivosti a či ste si vedomí jej platnosti. Ak nie, môžete neúmyselne podpísať dohodu o mlčanlivosti, ktorá vám neponúka žiadnu ochranu a zároveň chráni informácie druhej strany.
Čo sú dôverné informácie?
Akékoľvek informácie, ktoré sú zdieľané „dôverne“ medzi dvoma stranami a nie sú ešte známe verejnosti, sa považujú za dôverné informácie.
Medzi typické kategórie súkromných informácií patria:
Dôverné obchodné údaje:
- Finančné záznamy
- Odbornosť a patentované techniky
- Dôverné vzorce alebo procesy
- Duševné vlastníctvo
Osobné údaje:
- Totožnosť a kontaktné údaje
- Finančné údaje, ako napríklad bankové údaje alebo údaje o kreditných kartách
- Oficiálne identifikátory, ako napríklad čísla sociálneho zabezpečenia alebo daňové identifikačné čísla
- Citlivé osobné údaje, ako sú zdravotné záznamy alebo biometrické údaje
Startup Intel:
- Pohľad na začínajúci podnik
- Podrobnosti týkajúce sa prototypu alebo minimálneho životaschopného produktu (MVP) pre nový produkt alebo inováciu
Je dôležité pamätať na to, že mnohé z vyššie uvedených kategórií informácií sú navyše chránené právnymi predpismi.
Napríklad predpisy o ochrane súkromia a údajov, ako aj početné vnútroštátne zákony chrániace práva duševného vlastníctva, zvyčajne chránia správu osobných údajov.
si môžete „ dôverné informácie “ definovať podľa vlastného uváženia. Uistite sa však, že akákoľvek definícia, ktorú si vyberiete, zahŕňa všetky druhy súkromných informácií, ktoré chcete zachovať v súkromí.
Aké sú kľúčové podmienky dohody o mlčanlivosti?
Hoci každá dohoda o mlčanlivosti je jedinečná, väčšina z nich má niekoľko štandardných fráz a ustanovení.
Nižšie je uvedený súhrn niektorých z týchto dôležitých pojmov.
Definícia dôverných informácií
Je nevyhnutné, aby bol pojem „ dôverné informácie “ v dohode o mlčanlivosti správne definovaný.
Ak definujete súkromný materiál príliš úzko, riskujete, že neúmyselne vynecháte určité informácie, ktoré by ste inak mali byť chránené podmienkami dohody o mlčanlivosti.
Na druhej strane, vágnosť môže byť tiež dôsledkom príliš širokého alebo žiadneho vymedzenia pojmu. V prípade nezhody môže súd rozhodnúť, že pojem je príliš vágny na to, aby poskytol stranám dohody o mlčanlivosti akúkoľvek záruku.
Súd bude mať v týchto situáciách právomoc interpretovať dohodu o mlčanlivosti, čo by mohlo viesť k nepriaznivému záveru.
Stojí za to venovať nejaký čas zváženiu druhov údajov, ktoré chcete uchovávať ako súkromné, a uistiť sa, že vaša definícia obsahuje dostatok podrobností na pokrytie týchto druhov vecí. Potom môžete zahrnúť aj niektoré všeobecnejšie témy, ktoré sa budú venovať témam, ktoré ste možno nezvážili.
Doba trvania dohody o mlčanlivosti
Strany si môžu byť isté ohľadom dĺžky trvania svojich povinností vyplývajúcich z dohody o mlčanlivosti tým, že poznajú jej dobu trvania.
Dohody o mlčanlivosti sú súkromné dohody, preto si strany môžu dohodnúť ľubovoľné trvanie.
Neexistuje štandardná „ doba
Napríklad, ak predávate internetovú spoločnosť a potenciálni kupujúci požiadali o kópie finančných záznamov vašej spoločnosti, je vhodné zabezpečiť, aby počas procesu predaja tieto informácie zostali utajené pred konkurenciou a širokou verejnosťou.
Povinnosti mlčanlivosti vyplývajúce z dohody o mlčanlivosti zvyčajne končia po dokončení predaja, ale mali by ste sa uistiť, že dohoda o mlčanlivosti platí ešte niekoľko rokov po odchode kupujúceho, aby mu bolo zakázané zdieľať vaše cenné obchodné informácie, ak sa po prijatí kópií rozhodne s kúpou vašej spoločnosti nepokračovať.
Hoci je to možné, nie je štandardnou praxou mať nekonečné obdobie pre dohodu o mlčanlivosti (NDA), pretože by bolo veľmi ťažké ju monitorovať a presadzovať. Je to spôsobené tým, že niekoľko krajín má „premlčacie lehoty“, ktoré stanovujú lehoty a môžu predajcovi zakázať žalovať tretiu stranu za porušenie dohody o mlčanlivosti.
Povinnosti mlčanlivosti
V dohode o mlčanlivosti je nevyhnutné jasne vymedziť práva a povinnosti každej strany.
Povinnosti príjemcu (príjemcov) dôverných údajov zvyčajne zahŕňajú:
- Používanie a zverejňovanie dôverných informácií výlučne na účely schválenej dohody o mlčanlivosti.
- Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany dôverných údajov.
- Zdieľanie dôverných údajov iba s oprávnenými osobami v súlade s dohodou o mlčanlivosti.
- Bezodkladné informovanie vlastníka údajov o akýchkoľvek porušeniach dohody o mlčanlivosti.
- Vrátenie alebo zničenie akýchkoľvek dôverných údajov, ktoré majú k dispozícii, na žiadosť vlastníka údajov.
Výnimky
Aj keď dohoda o mlčanlivosti môže mať širokú definíciu „dôverných informácií“, často existujú určité druhy informácií, ktoré túto definíciu nespadajú a nevzťahujú sa na ne požiadavky dohody o mlčanlivosti týkajúce sa utajenia.
Vo všeobecnosti medzi vylúčené prvky patria akékoľvek informácie:
- predtým verejne dostupné (ktoré príjemca nezverejnil); už známe príjemcovi; legálne získané príjemcom alebo od tretej strany; osobitne označené ako nedôverné zverejňujúcou stranou; a nezávisle vyvinuté príjemcom (bez odkazu na prijaté dôverné informácie).
Rozhodné právo
Hoci sa to niekedy ignoruje, rozhodujúce právo podľa dohody o mlčanlivosti je kľúčovou súčasťou dohody.
Dohoda o mlčanlivosti stanovuje podmienky, za ktorých musia strany používať a zverejňovať tajné informácie, ale interpretácia týchto podmienok bude závisieť od toho, zákony ktorého štátu sa vzťahujú na konkrétne ustanovenia dohody.
Časť dohody o mlčanlivosti o rozhodnom práve špecifikuje, zákony ktorého štátu sa budú vzťahovať na podmienky zmluvy a strany sa na tom musia dohodnúť.
Aké sú riziká neexistencie dohody o mlčanlivosti pri kúpe alebo predaji firmy?
Teraz by vám malo byť jasné, že mať uzavretú dohodu o mlčanlivosti je nevyhnutné pri kúpe alebo predaji firmy.
Možno vás stále zaujímajú nebezpečenstvá spojené s neuzatvorenou dohodou o mlčanlivosti. Tu sú niektoré z hlavných nebezpečenstiev spojených s neuzatvorenou dohodou o mlčanlivosti:
Pre predajcov:
- Zdieľanie citlivých informácií s potenciálnymi kupcami počas procesu predaja otvára dvere únikom informácií, čím vás robí zraniteľnými voči konkurencii, klientom, dodávateľom a ďalším subjektom. Bez právnych záruk existuje len malá možnosť nápravy proti tým, ktorí prezradia informácie. Navyše, ak je vaše duševné vlastníctvo odhalené skôr, ako si zabezpečíte riadnu ochranu, konkurenti by si ho mohli uchmatnúť a riskovať tak budúcu životaschopnosť a hodnotu vášho podniku. Právne kroky sú síce možnosťou, ale sú nákladné a časovo náročné.
Pre kupujúcich:
- Bez solídnej dohody o mlčanlivosti (NDA) môžu predávajúci váhať so zverejnením dôležitých informácií počas rokovaní. Tento nedostatok transparentnosti komplikuje due diligence , čo môže viesť k neinformovaným investičným rozhodnutiam. Odmietnutie podpísať NDA môže tiež narušiť dôveru v predávajúceho a ohroziť celý predaj. Pre zabezpečenie hladkého priebehu transakcie je nevyhnutné vybudovať dôveru a umožniť otvorenú komunikáciu.
Čo sa stane, ak strana poruší dohodu o mlčanlivosti a ako je dotknutá strana chránená?
V prípade porušenia podmienok dohody o mlčanlivosti by mal byť postup riešenia sporov podrobne opísaný v ustanoveniach dohody o mlčanlivosti.
Podľa zverejňovateľa, ak príjemca poruší svoje povinnosti týkajúce sa mlčanlivosti, mal by mať možnosť požiadať o súdny príkaz. Súdne rozhodnutie známe ako súdny príkaz bráni príjemcovi v porušení alebo mu umožňuje pokračovať v porušovaní jeho povinností vyplývajúcich z dohody o mlčanlivosti. Na zastavenie porušenia by súd mohol napríklad nariadiť, aby boli všetky súkromné informácie, ktoré má príjemca pod kontrolou, zničené alebo vrátené.
Dotknutá strana podľa dohody o mlčanlivosti môže mať v prípade porušenia nárok aj na náhradu škody. Ako náhrada škody sa zvyčajne poskytuje peňažná kompenzácia, ktorej výška je určená minulými a budúcimi stratami poškodenej strany.
Pred podpísaním dohody o mlčanlivosti sa uistite, že ste si vedomí svojich povinností, či už poskytujete alebo prijímate osobné údaje. Ak tak neurobíte, v prípade porušenia môžete byť zodpovední za uhradenie škody druhej strane.
Záver
Pri predaji online firmy je nevyhnutné zabezpečiť, aby si potenciálni kupujúci plne uvedomovali svoje zodpovednosti týkajúce sa informácií, ktoré im poskytujete. To si vyžaduje uzavretie prísnej dohody o mlčanlivosti (NDA).
Hoci je online k dispozícii množstvo bezplatných šablón dohôd o mlčanlivosti, môže sa zdať ekonomické navrhnúť si vlastné. Vypracovanie účinnej dohody o mlčanlivosti si však vyžaduje presnosť v jazyku, a preto sa oplatí využiť odborné znalosti skúseného právnika.
Bez starostlivo vypracovanej dohody o mlčanlivosti riskujete, že vaše cenné údaje budú zneužité alebo zverejnené bez právnej pomoci.
Výber brokera s kompletnými službami, ako je CasinosBroker, ponúka výhodu, že zmluvy o mlčanlivosti a ďalšie dôležité dokumenty vypracujú skúsení právnici, čo vám umožní sústrediť sa na vzrušujúcu cestu podnikania.
Kontaktujte našich obchodných analytikov ešte dnes a preskúmajte, ako si môžete kúpiť lukratívnu firmu alebo dosiahnuť transformačný odchod predajom vášho súčasného podniku.
