Quando un concorrente viene avvicinato da un concorrente interessato ad acquistare la tua attività, è fondamentale mantenere la sicurezza e la riservatezza dei dettagli della tua attività. Questa guida fornisce strategie per aiutarti a proteggere le tue informazioni sensibili durante il processo di vendita.
Sintesi
Un concorrente ha recentemente espresso interesse ad acquisire la mia attività. Anche se sono aperto alle discussioni, ho delle preoccupazioni. Potrebbero cercare informazioni riservate o hanno intenzioni autentiche? Esito ad andare avanti perché condividere dati riservati con un concorrente comporta dei rischi. Come posso garantire che un accordo di non divulgazione (NDA) tuteli efficacemente la mia attività? Quali misure posso adottare per proteggere i miei segreti commerciali quando ho a che fare con un concorrente?
Questa guida copre diverse strategie per proteggere la tua attività durante il processo di vendita:
- Contatta i potenziali acquirenti in ordine di rischio crescente
- Controlla attentamente gli acquirenti
- Rilasciare gradualmente le informazioni
- Capire cosa rilasciare e quando
- Contrassegnare chiaramente tutti i documenti sensibili come riservati
- Coinvolgere una terza parte neutrale affinché assista nella due diligence
- Preparare NDA personalizzate per ciascun acquirente
Immergiamoci in queste strategie.
Contatta gli acquirenti in ordine di rischio
Inizia coinvolgendo gli acquirenti che rappresentano il minor rischio per la tua attività, come società di private equity o concorrenti indiretti. Queste entità in genere presentano una minaccia minore e possono aiutarti a perfezionare la tua proposta di vendita. Iniziando con questi gruppi, puoi affrontare eventuali dubbi o punti deboli da loro identificati, migliorando la tua presentazione prima di avvicinarti ad acquirenti ad alto rischio, come i concorrenti diretti.
Questa strategia è stata applicata con successo quando abbiamo venduto una grande impresa di pulizie. Inizialmente abbiamo contattato concorrenti indiretti al di fuori dell'area geografica dell'azienda, considerandoli a basso rischio poiché non erano rivali diretti. Questo approccio ci ha permesso di perfezionare il processo e di garantire una vendita più agevole. Allo stesso modo, quando abbiamo venduto un’azienda paesaggistica, abbiamo iniziato con concorrenti indiretti all’interno della regione, contattando i concorrenti diretti solo come opzione finale. Questo metodo ha funzionato bene, poiché ha ridotto al minimo i rischi e ha portato a transazioni di successo in entrambi i casi.
Acquirenti accuratamente veterinari
Prima di condividere qualsiasi informazione sensibile, valuta attentamente le qualifiche dell'acquirente. Ciò è particolarmente importante quando si ha a che fare con i concorrenti. Chiedi agli acquirenti interessati di completare un " pacchetto acquirente " completo, che include la cronologia finanziaria e di acquisizione dettagliata. Se si rifiutano di fornire le informazioni necessarie, non procedere.
Inoltre, valuta la possibilità di eseguire controlli dei precedenti o di assumere un investigatore privato per raccogliere informazioni sull'acquirente. Controlla la loro situazione finanziaria e la storia legale, inclusi eventuali contenziosi passati o problemi di credito. Se ti senti a disagio riguardo a qualsiasi parte delle loro affermazioni, approfondisci queste aree. Ad esempio, se la cronologia delle acquisizioni di un acquirente solleva dubbi, chiedi di parlare con i proprietari delle aziende precedentemente acquistate.
Divulgazione delle informazioni graduale
Condividi le informazioni aziendali con gli acquirenti in più fasi man mano che dimostrano un serio interesse. Inizia con i dettagli di base e divulga solo informazioni sensibili, come i contratti dei clienti, durante le fasi successive della due diligence. Ciò aiuta a creare fiducia proteggendo al tempo stesso i dati critici.
Se necessario, imporre scadenze all'acquirente per completare fasi specifiche di due diligence . Ad esempio, consenti loro di rivedere prima le informazioni finanziarie, quindi chiedi loro di approvare quella fase prima di procedere a quella successiva. Questo approccio graduale riduce il rischio di esporre i dati sensibili della tua azienda troppo presto nel processo.
Cosa condividere e quando
Ecco una ripartizione delle informazioni che puoi condividere con gli acquirenti nelle varie fasi:
- Condiviso regolarmente : rendiconti finanziari (profitti e perdite, bilanci, dichiarazioni dei redditi), contratti legali (locazioni, accordi con i fornitori), dati operativi (inventario, elenchi di beni).
- A volte condivisi : prezzi dei clienti (con nomi oscurati), dettagli dei dipendenti ed elenchi dei fornitori.
- Mai condivisi : segreti commerciali, codice software, identità dei clienti.
Divulga informazioni altamente sensibili, come i contratti dei clienti o i dettagli sui prezzi, solo dopo aver esaminato attentamente l'acquirente e successivamente nel processo di transazione.
Contrassegnare i documenti come riservati
Timbrare o filigranare sempre tutti i documenti condivisi con la parola " Confidenziale". Sebbene non sia un requisito legale, questa pratica comunica chiaramente la natura sensibile delle informazioni e ne rafforza la protezione ai sensi della NDA.
Coinvolgere una terza parte neutrale
Prendi in considerazione l'assunzione di una terza parte neutrale per assisterti nella due diligence. Ad esempio, se la tua attività prevede software proprietario, una terza parte potrebbe condurre un controllo del codice e condividere i risultati con l'acquirente senza rivelare il codice sorgente stesso. Nei casi in cui la fidelizzazione dei clienti è un problema, una terza parte potrebbe intervistare i tuoi clienti principali per conto dell'acquirente per garantire la loro soddisfazione mantenendo riservate le loro identità.
Questa strategia è stata utilizzata nella vendita di un'azienda di servizi a Chicago, dove una terza parte ha gestito i sondaggi tra i clienti per mantenerne la riservatezza. In un altro caso, abbiamo incaricato congiuntamente una società di consulenza contabile di condurre una due diligence finanziaria, che ha consentito che la transazione procedesse senza esporre dati sensibili.
Personalizza la tua NDA per ciascun acquirente
La NDA svolge un ruolo fondamentale nella protezione della tua attività. Il suo scopo principale è prevenire l'uso improprio di informazioni riservate. Mantieni il linguaggio chiaro e conciso per evitare confusione. Se un acquirente tenta di negoziare i termini, ciò può essere un segnale positivo del fatto che si è impegnato a rispettare l’accordo.
Per i concorrenti è spesso necessario preparare una NDA specifica per l'acquirente. Se l'accordo riguarda dati altamente sensibili, come i dettagli del cliente o la tecnologia proprietaria, potresti voler creare più NDA per le diverse fasi del processo. Ad esempio, una NDA potrebbe disciplinare gli incontri con i dipendenti chiave, mentre un’altra potrebbe coprire le discussioni con i clienti più importanti.
Importanti clausole NDA
Quando tratti con i concorrenti, considera di includere queste clausole nella tua NDA :
- Non sollecitazione : vieta all'acquirente di sollecitare i tuoi clienti, fornitori o dipendenti per un determinato periodo.
- Nessuna assunzione : impedisci all'acquirente di assumere i tuoi dipendenti, anche se non li stanno attivamente sollecitando.
- NDA rappresentative : assicurati che anche i rappresentanti dell'acquirente firmino la NDA, ritenendoli responsabili di eventuali violazioni.
- NDA multipli : man mano che la trattativa procede, valuta la possibilità di chiedere all'acquirente di firmare ulteriori NDA con un linguaggio più restrittivo.
- Definizione di informazioni riservate : definire chiaramente cosa costituisce un'informazione riservata, compresi i nomi dei clienti, i prezzi e i segreti commerciali.
Inoltre, includere informazioni sui requisiti legali per la divulgazione e specificare che le informazioni possono essere utilizzate solo per valutare la transazione.
Conclusione
Vendere la tua attività a un concorrente può essere un processo complesso e delicato. Per proteggere i tuoi interessi, segui queste linee guida:
- Coinvolgi prima gli acquirenti a basso rischio
- Chiedi al tuo avvocato di redigere NDA personalizzate per i concorrenti
- Controlla attentamente i potenziali acquirenti
- Rilasciare le informazioni in fasi
- Contrassegnare chiaramente i documenti come riservati
- Utilizzare una terza parte neutrale per la due diligence quando necessario
- Richiedere NDA per tutti i rappresentanti degli acquirenti
Seguendo queste strategie, puoi affrontare in sicurezza il processo di vendita salvaguardando al contempo le informazioni riservate della tua azienda .