Préparation des états financiers en vue de la vente d'une entreprise de jeux en ligne

La réponse courte

Les acheteurs d'entreprises de jeux en ligne souhaitent des chiffres mensuels, et non des comptes annuels. Préparez un compte de résultat mensuel couvrant les 24 à 36 derniers mois, détaillant le GGR, le NGR et l'EBITDA, ventilés par produit et marché, ainsi qu'un dossier de rapprochement reliant chaque chiffre d'affaires mensuel aux rapports de la plateforme, aux règlements des PSP et aux relevés bancaires. Pour un site affilié, remplacez le GGR et le NGR par les revenus de commissions par programme d'affiliation.

Les comptes annuels et les déclarations fiscales restent nécessaires, mais ils répondent rarement aux questions d'un acheteur. Ils mélangent l'activité principale avec toutes les autres activités de l'entreprise et n'indiquent pas la provenance des revenus. Le rapport mensuel, lui, le fait.

Les acheteurs s'attendent à ce que le compte de résultat soit présenté de manière claire et concise

Présentez le compte de résultat dans cet ordre, une colonne par mois, avec les totaux pour chaque période de 12 mois. Les acheteurs pourront ainsi visualiser l'entreprise telle qu'ils la géreront.

Conservez une feuille séparée pour les réintégrations, avec une ligne par ajustement et un lien vers les justificatifs. Ne mélangez pas les ajustements au compte de résultat ; les acheteurs souhaitent voir les chiffres publiés et les ajustements côte à côte.

Le paquet de réconciliation

Il s'agit du document le plus utile qu'un vendeur puisse établir. Il prouve que le compte de résultat reflète les mouvements de fonds réels.

1. entre la plateforme et le compte de résultat. Chaque mois, comparez le GGR, les bonus et le NGR du back-office avec le compte de résultat. Notez les ajustements manuels, les comptes de test et les transactions annulées.
2. Plateforme vers PSP. Comparez les dépôts et les retraits de votre back-office avec les rapports de règlement du PSP. Expliquez les frais, les rejets de débit, les remboursements et les différences de délais.
3. PSP vers compte bancaire. Comparez les paiements PSP avec les reçus sur le compte bancaire. Expliquez les réserves retenues, la conversion de devises et les mouvements de cryptomonnaies.
4. Implication des coûts dans les factures. Pour les principaux postes de dépenses, notamment les frais de plateforme, de fournisseur et d'affiliation, rattachez le compte de résultat aux factures ou relevés des fournisseurs.
5. Prenez des notes. Une brève explication pour chaque différence importante vaut mieux qu'une correspondance parfaite à laquelle personne ne croit. Les lacunes inexpliquées freinent les vérifications.

Conservez les fichiers d'exportation utilisés dans la salle de données, étiquetés par mois, afin qu'un acheteur ou un comptable puisse reproduire le travail.

Données financières des sites affiliés

Un site affilié présente un compte de résultat plus simple, mais les acheteurs l'examinent tout aussi attentivement.

Revenu

• Commission par programme d'opérateur et par mois
• Répartition entre les contrats de partage des revenus, les contrats CPA et les contrats hybrides
• Frais fixes ou frais d'inscription, indiqués séparément, avec dates de fin de contrat
• Report négatif sur les comptes de partage des revenus, le cas échéant

Frais

• Contenu : auteurs, éditeurs, traduction
• Liens et actions de sensibilisation, avec une description claire des achats effectués
• Hébergement, thèmes, plugins et outils de référencement
• Les entrepreneurs et tout trafic payant

Preuve

• Tableaux de bord ou relevés de programme pour chaque mois
• Les reçus de paiement sont rapprochés des comptes bancaires, de portefeuilles électroniques et de cryptomonnaies
• Données de Search Console et Analytics pour les mêmes mois, permettant de comparer les revenus au trafic

Les acheteurs répartiront les revenus par visites, par pays et par opérateur. Si les revenus augmentent alors que le trafic diminue, ou si un opérateur augmente soudainement et significativement ses revenus, il convient d'en expliquer les raisons à l'avance.

Séparation des bases commerciales, monétaires et comptables

Distinguez clairement les éléments vendus. Les propriétaires gèrent souvent plusieurs marques ou entreprises au sein d'une même société. Le compte de résultat de la vente ne doit refléter que l'activité cédée. Répartissez les coûts partagés, tels que les frais de personnel, d'hébergement ou d'une plateforme utilisée par plusieurs marques, selon une méthode justifiable, et présentez cette répartition de manière transparente.

Choisissez une devise. Présentez les chiffres dans la devise de prix convenue, généralement l'EUR. Si les revenus sont perçus en plusieurs devises ou en cryptomonnaie, indiquez la méthode de conversion et les taux utilisés. Excluez les gains et pertes de change du résultat d'exploitation.

la méthode de la comptabilité d'exercice, et non celle de la comptabilité de trésorerie. Enregistrez les produits et les charges dans le mois auquel ils se rapportent, et non dans celui du décaissement. Les commissions d'affiliation, les frais des fournisseurs et les taxes sur les jeux posent souvent problème : en comptabilité de trésorerie, ils peuvent être comptabilisés plusieurs mois plus tard et gonfler artificiellement le bénéfice. Si votre comptabilité est tenue selon la méthode de la comptabilité de trésorerie, établissez une présentation de la vente selon la méthode de la comptabilité d'exercice et expliquez les différences.

Fiscalité. Présentez les taxes sur les jeux par marché en tant que charges d'exploitation, et l'impôt sur les sociétés séparément, sous l'EBITDA. Préparez les déclarations fiscales pour l'audit préalable et demandez à votre expert-comptable de confirmer l'absence de dettes non déclarées susceptibles de surprendre un acheteur.

Problèmes courants et calendrier de préparation

Problèmes rencontrés le plus souvent par les acheteurs

• Totaux annuels uniquement, sans détail mensuel
• Les chiffres NGR qui ne peuvent pas être rattachés à la plateforme
• Les commissions d'affiliation ou les taxes sur les jeux ne sont comptabilisées que lorsqu'elles sont payées
• Dépenses personnelles et professionnelles mélangées sans indication de lesquelles sont lesquelles
• Plusieurs marques dans un même ensemble de comptes sans répartition
• Revenus perçus via des cryptomonnaies ou des portefeuilles électroniques qui n'apparaissent jamais sur un relevé bancaire, sans autre trace
• Les chiffres du CIM diffèrent de ceux de la salle de données

Quand commencer

Commencer tôt a aussi un impact positif sur les chiffres. Des mois de rapports clairs et cohérents avant une vente sont plus convaincants qu'une reconstitution effectuée après la demande d'un acheteur.

FAQ

De quels états financiers ai-je besoin pour vendre un casino en ligne ?

Un compte de résultat mensuel sur 24 à 36 mois, du GGR à l'EBITDA, un bilan, un rapprochement des revenus avec la plateforme, les enregistrements PSP et bancaires, une liste des réintégrations avec justificatifs, ainsi que les comptes statutaires et les déclarations fiscales.

Combien d'années d'informations financières les acheteurs souhaitent-ils consulter ?

Au moins deux années complètes, en plus de l'année en cours. Trois ans sont préférables si l'entreprise a connu une croissance ou s'est remise d'une période difficile.

Mes comptes doivent-ils être audités ?

Ce n'est généralement pas le cas pour les petites entreprises de jeux en ligne. Les acheteurs se basent davantage sur des chiffres mensuels consolidés et des données sources. Les opérateurs plus importants peuvent déjà disposer de comptes audités, conformément aux exigences de leur licence.

Dois-je utiliser la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice pour cette vente ?

Comptabilisation selon la méthode de la régularisation. Elle permet d'imputer les coûts, tels que les commissions d'affiliation et les taxes sur les jeux, aux mois auxquels ils se rapportent, ce qui permet aux acheteurs d'évaluer les bénéfices.

Comment dois-je présenter les revenus payés en cryptomonnaie ?

Convertissez-le dans la devise de vente en utilisant une méthode et un taux spécifiés, affichez les enregistrements du portefeuille qui le prennent en charge et excluez les gains et les pertes de change du bénéfice d'exploitation.

Et si mon entreprise partageait les coûts avec mes autres marques ?

Répartissez les coûts partagés de manière claire et cohérente, et présentez cette répartition. Les acheteurs acceptent les répartitions qu'ils comprennent ; ils rejettent les chiffres qui les dissimulent.

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