Preparación de estados financieros para la venta de un negocio de juegos en línea

La respuesta corta

Los compradores de negocios de iGaming buscan cifras mensuales, no estados financieros anuales. Prepare un estado de resultados mensual de los últimos 24 a 36 meses que abarque desde los ingresos brutos del juego (GGR) hasta los ingresos netos del juego (NGR) y el EBITDA, desglosado por producto y mercado, y un informe de conciliación que vincule los ingresos mensuales con los informes de la plataforma, las liquidaciones de los proveedores de servicios de pago (PSP) y los extractos bancarios. Para un sitio afiliado, reemplace GGR y NGR con los ingresos por comisiones del programa del operador.

Aunque siguen siendo necesarios los estados financieros y las declaraciones de impuestos, rara vez responden a las preguntas del comprador. Son anuales, mezclan la actividad principal con todas las demás actividades de la empresa y no muestran el origen de los ingresos. El informe mensual sí lo hace.

Los compradores de la disposición de P&L esperan

Presente el estado de pérdidas y ganancias en este orden, una columna por mes, con los totales para cada período de 12 meses. De esta manera, los compradores podrán visualizar el negocio tal como lo gestionarán.

Mantenga una hoja aparte con los ajustes, una línea por ajuste y un enlace a la documentación justificativa. No incluya los ajustes en el estado de resultados; los compradores desean ver las cifras reportadas y los ajustes uno al lado del otro.

El paquete de reconciliación

Este es el documento más útil que un vendedor puede preparar. Demuestra que el estado de resultados refleja el dinero que realmente se movió.

1. Comparación entre la plataforma y el estado de resultados. Para cada mes, compare los ingresos brutos brutos (GGR), las bonificaciones y los ingresos netos brutos (NGR) del departamento administrativo con el estado de resultados. Anote cualquier ajuste manual, cuenta de prueba o transacción revertida.
2. Plataforma a PSP. Compare los depósitos y retiros en el panel de administración con los informes de liquidación del PSP. Explique las comisiones, los contracargos, los reembolsos y las diferencias de tiempo.
3. de PSP al banco. Compare los pagos de PSP con los ingresos en la cuenta bancaria. Explique las reservas retenidas, la conversión de divisas y cualquier movimiento de criptomonedas.
4. Costes a facturas. Para las principales partidas de costes, especialmente las comisiones de la plataforma, del proveedor y de los afiliados, vincule el estado de resultados a las facturas o extractos de los proveedores.
5. Toma notas. Una breve nota para cada diferencia importante es mejor que una coincidencia perfecta que nadie cree. Las lagunas inexplicables son las que retrasan la investigación.

Guarda las exportaciones que hayas utilizado en la sala de datos, etiquetadas por mes, para que un comprador o un contable puedan repetir el trabajo.

Finanzas del sitio afiliado

Un sitio web afiliado tiene un estado de resultados más sencillo, pero los compradores lo analizan con la misma atención.

Ganancia

• Comisión por programa de operador y por mes
• Repartido entre acuerdos de reparto de ingresos, CPA e híbridos
• Tarifas fijas o tarifas de listado, mostradas por separado, con fechas de finalización del contrato
• Saldo negativo arrastrado en las cuentas de participación en los ingresos, si las hubiera

Costos

• Contenido: escritores, editores, traducción
• Enlaces y difusión, con una descripción clara de lo que se compró
• Alojamiento web, temas, plugins y herramientas SEO
• Contratistas y cualquier tráfico pagado

Evidencia

• Paneles de control o estados de cuenta del programa para cada mes
• Recibos de pago conciliados con el banco o con cuentas de monederos electrónicos y criptomonedas
• Datos de Search Console y Analytics para los mismos meses, para que los ingresos puedan compararse con el tráfico

Los compradores repartirán los ingresos por visitas, por país y por operador. Si los ingresos aumentan mientras que el tráfico disminuye, o si un operador paga repentinamente mucho más, explique el motivo con antelación.

Separación de la base empresarial, monetaria y contable

Separe lo que se vende. Los propietarios suelen gestionar varias marcas o negocios a través de una misma empresa. El estado de resultados de la venta debe reflejar únicamente el negocio que se vende. Asigne los costos compartidos, como personal, alojamiento web o una plataforma utilizada por varias marcas, de forma que pueda explicarlos claramente y muestre la asignación de manera transparente.

Elija una divisa. Presente las cifras en la divisa en la que se acordará el precio, normalmente el euro. Si los ingresos se reciben en varias divisas o en criptomonedas, indique el método de conversión y los tipos de cambio utilizados. Las ganancias y pérdidas por tipo de cambio no se incluirán en el beneficio operativo.

Contabilidad de devengo, no de caja. Registre los ingresos y los gastos en el mes correspondiente, no en el mes en que se movió el dinero. Las comisiones de afiliados, las tarifas de los proveedores y los impuestos sobre el juego suelen ser un problema: en la contabilidad de caja, pueden llegar meses después y hacer que las ganancias parezcan mayores de lo que realmente son. Si su contabilidad se basa en el método de caja, prepare un informe de devengo para la venta y explique las diferencias.

Impuestos. Muestre los impuestos sobre el juego por mercado como un costo operativo y el impuesto corporativo por separado debajo del EBITDA. Tenga listas las declaraciones de impuestos para la auditoría y pida a su contador que confirme que no existen pasivos pendientes que puedan sorprender a un comprador.

Problemas comunes y un cronograma de preparación

Problemas que los compradores encuentran con mayor frecuencia

• Totales anuales únicamente, sin detalles mensuales
• Cifras NGR que no se pueden rastrear hasta la plataforma
• Las comisiones de afiliados o los impuestos sobre juegos se registran solo cuando se pagan
• Los gastos personales y empresariales se mezclan sin que quede constancia de cuáles son cuáles
• Varias marcas en un mismo conjunto de cuentas sin asignación
• Ingresos recibidos a través de criptomonedas o monederos electrónicos que nunca llegan a un extracto bancario, sin ningún otro registro
• Cifras en el CIM que difieren de las cifras en la sala de datos

¿Cuándo empezar?

Comenzar con anticipación también beneficia las cifras. Meses de informes claros y consistentes antes de una venta son más convincentes que una reconstrucción realizada después de que el comprador lo solicite.

Preguntas frecuentes

¿Qué estados financieros necesito para vender un casino en línea?

Un estado de pérdidas y ganancias mensual para un período de 24 a 36 meses, desde los ingresos brutos del juego hasta el EBITDA, un balance general, una conciliación de los ingresos con los registros de la plataforma, el proveedor de servicios de pago y el banco, una lista de ajustes con evidencia, y estados financieros y declaraciones de impuestos.

¿Cuántos años de estados financieros desean los compradores?

Al menos dos años completos y el año en curso hasta la fecha. Tres años son útiles cuando el negocio ha crecido o se ha recuperado de una recesión.

¿Es necesario auditar mis cuentas?

No suele ser el caso de las pequeñas empresas de juegos en línea. Los compradores se basan más en las cifras mensuales conciliadas y los datos originales. Los operadores más grandes pueden tener ya cuentas auditadas como requisito para obtener la licencia.

¿Debo utilizar el método de contabilidad de caja o el de devengo para la venta?

Devengo. Este método relaciona los costos, como las comisiones de afiliados y los impuestos sobre juegos, con los meses a los que corresponden, que es como los compradores calculan las ganancias.

¿Cómo debo presentar los ingresos pagados en criptomonedas?

Conviértalo a la moneda de venta utilizando un método y una tasa establecidos, muestre los registros de la billetera que lo respalden y mantenga las ganancias y pérdidas cambiarias fuera de las ganancias operativas.

¿Qué ocurre si mi empresa comparte costes con mis otras marcas?

Asigne los costos compartidos de forma clara y coherente, y muestre dicha asignación. Los compradores aceptan las asignaciones que comprenden; descartan las cifras que las ocultan.

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